Så här fungerar Excel: infoga, analysera och bearbeta data

Detta är vad Microsoft Office -kalkylprogrammet erbjuder dig

Excel är det välkända kalkylprogrammet från Microsofts Office-paket. Med hjälp av Excel har användarna möjlighet att sammanställa data i tabellform och på så sätt förbereda dem på ett tydligt sätt. Det finns också hundratals Excel -funktioner som siffror och texter kan analyseras med. Förutom alla typer av beräkningar inkluderar detta finansiell matematik och statistik.

Excel erbjuder en mängd olika funktioner och alternativ

De flesta kan Excel. Microsoft har integrerat Excel -programmet i paketet för kontorsprogram så att användare kan skapa tabeller, diagram och mer. Programmet ingår som standard i Office -programvaran. Med kalkylprogrammet erbjuder Microsoft ett mångsidigt verktyg som går långt utöver skapandet och formateringen av tabeller.

Microsoft Excel: fakta och alternativ om programmet

I grund och botten är det enkelt att använda programvaran. Du hittar kolumner, rader och celler i kalkylbladet. Dessa kan fyllas med olika data. Dessa kan sedan formateras, analyseras och vidare bearbetas.

Microsoft Excel erbjuder omfattande alternativ och funktioner för att arbeta med data som du har skapat eller importerat själv. LibreOffice eller Google Sheets är tillgängliga på marknaden som gratis alternativ till Excel.

Arbeta med filer: spara, importera och exportera data

Du kan antingen använda en tom Excel -tabell eller välja från en mall. Förutom att spara filerna är det också möjligt att importera extern data till filen och exportera de dataposter som har skapats.

Excel -alternativ för konfiguration

Dessa är grundläggande Excel -konfigurationsalternativ:

• Formler
• språk
• Band
• Verktygsfält
• Tillägg
• Granskning av dokument

Så här kan du arbeta med tabeller i Excel

De grundläggande funktionerna i Excel inkluderar att lägga till, räkna, bestämma maximala och lägsta värden, samt medelvärde och logisk kontroll av data. Dessutom har programmet mer än 400 funktioner som inte bara finns inom finansiell matematik och statistik.

Hur är tabeller uppbyggda i Excel?

Om en ny tabell skapas börjar användaren med arbetsboken. Om det behövs kan ytterligare kalkylblad läggas till i det nedre området. Tabellen kan skapas och utökas med olika element.

Formatera tabeller (villkorligt)

För att formatera en tabell måste relevanta data markeras. Den föredragna tabellformatmallen kan sedan väljas via "Start" -fliken och "Format som tabell".

Ordna data: sorterings- och filtreringsfunktion

Naturligtvis erbjuder kalkylbladsprogrammet möjlighet att filtrera eller sortera de importerade eller skapade dataposterna med olika alternativ.

Kalkylark med Excel: funktioner och formler

Olika beräkningar kan utföras med hjälp av formler som börjar med likhetstecknet "=". Komplexa formler kan också definieras på detta sätt.

För att bygga funktioner och formler

Formler börjar med ett likhetstecken. Sedan infogas konstanter och operatörer. Tillsammans kan dessa ha en maximal längd på 8 192 tecken.

Översikt över formler och funktioner

Förutom enkla formler som tillägg, erbjuder Excel också mer komplexa utvärderingar i form av komplexa funktioner som kan kombineras med varandra. Du kan få en överblick över funktionerna i en komplett lista över alla Excel -funktioner. Exempel på funktioner är:

• Datum- och tidsfunktioner: För att infoga aktuellt datum eller tid i en cell, hjälper formlerna = TODAY () och = NOW (). Cellen måste dock uppdateras manuellt för att justera värdet.
• Textfunktioner: Med denna funktion kan användaren konvertera från ett talformat till text. På så sätt kan data som består av siffror eller datum integreras i en text.
• Matematiska, statistiska och finansiella funktioner: Utöver de matematiska funktionerna för beräkning med siffror erbjuder Excel också möjlighet att utvärdera eller skapa statistik. Dessutom finns det olika finansiella matematiska funktioner. Till exempel kan värden som ska betalas eller tas emot matas ut som negativa eller positiva.
• Kontrollera formler: Det kan finnas fel när du anger formler. För att hitta dessa, hjälper punkterna "Formler, formelövervakning" och "Spåra till föregångare".

Instruktionsvideo: Microsoft Excel: Flikar och deras huvudfunktioner

Arbeta med diagram i Excel

Diagram i Excel kan användas för att visualisera data i tabellen. Excel erbjuder flera typer av diagram, inklusive:

• Stapeldiagram
• Områdesdiagram
• Kartogram
• Cirkeldiagram
• Linjediagram

Anpassa, skapa, redigera diagram

För att skapa diagram markerar du data, klickar på fliken Infoga och väljer Rekommenderade diagram. För att redigera eller anpassa det som just skapats behöver du bara högerklicka på diagrammet.

Redigera legender och axlar

Det är också möjligt att redigera diagramaxlar och anpassa och märka legenden. För att göra detta måste diagrammet vara markerat. Sedan låter "Design" och "Välj data" dig redigera förklaringar och axelmärken.

Automatiskt arbete med Excel VBA och makron

VBA och makron kan användas för att automatisera uppgif.webpter enkelt. För att göra detta måste "Utvecklarverktyg" aktiveras via "Arkiv"> "Alternativ"> "Anpassa band".

Skapa och redigera makron

Ett makro skapas genom att välja fliken Utvecklare. Där hittar du området "Kod" med objektet "Makron". Sedan kan du definiera automatismer med "Spela in makron" och redigera dem med Visual Basic Editor (VBA) om det behövs.

Anpassa tabell eller Excel -program med makron

Makron låter dig inte bara ange kommandon som körs automatiskt. Detta kan också användas för att komma åt andra program eller så kan du anpassa Excel med hjälp av ett makro.

Använda Excel enkelt: tips och problem

Ju mer omfattande ett program, desto viktigare tips och tricks och kunskap om möjliga problem är. Vid problem eller tips för att arbeta mer effektivt med Excel kan följande områden användas:

• Tangentbordsgenvägar
• vanliga misstag
• Excel -mallar
• Vanliga frågor
• Provberäkningar

Använd omfattande Excel -funktioner och alternativ

Om du vill förbereda dina data på ett begripligt sätt eller analysera dem kan du knappast undvika ett kalkylprogram som Microsoft Excel. Vare sig du arbetar med en tabell, visualiserar med diagram eller sparar tid med hjälp av makron: Excel erbjuder många alternativ för att på ett tillförlitligt sätt utföra beräkningar, visa dem på ett användarvänligt sätt och designa tabeller.