Det måste du veta!
Excel är ett mångsidigt och praktiskt program för allt som har med data att göra: från kalkylblad till att skapa diagram, det erbjuder många alternativ för att presentera viktiga figurer på ett tydligt sätt. Programmet kan inte bara bearbeta sin egen data utan även externa värden från andra kalkylblad eller filer kan importeras till Excel. Detta görs ofta helt automatiskt och sparar onödiga arbetssteg.
Instruktionsvideo: Microsoft Excel: Importera och använda data från andra filer
Importera data från textfiler till Excel
Ofta är viktig information i förvirrande textfiler. För att sortera dem och få en överblick är det vettigt att importera dem till en Excel -tabell. Det finns två typer av textfiler:
- Text: Med detta format och datatyp separeras textfilerna med vissa separatorer. Vanligtvis delas de enskilda textfälten med TAB -tecken.
- CSV: Det här är textfiler där värdena eller textfälten separeras med kommatecken (,).
Importera eller öppna TXT- eller CSV -fil i Excel
Om du vill importera eller öppna en TXT- eller CSV -fil i Excel är följande steg nödvändiga:
-
Klicka på "Öppna fil" och välj platsen för din textfil.
-
I rullgardinsmenyn i dialogrutan väljer du filtypen "TeNow du kan öppna önskad textfil med ett dubbelklick .xt-filer".
-
Nu kan du öppna önskad textfil med ett dubbelklick.
Textimportassistenten öppnas sedan automatiskt. Detta gör det möjligt att ställa in avgränsarna för textfilen och önskade format korrekt. Separatorerna gör att data i tabellen kan delas upp på ett meningsfullt sätt. Slutligen, för att importera data, ange en specifik rad som du har angett för den. Det finns också möjlighet att regelbundet importera textfiler till Excel.
Kopiera och importera tabeller i Excel
Tabeller kan enkelt kopieras och klistras in från ett annat blad i Excel. För att göra detta, markera raderna eller kolumnerna i tabellen och högerklicka på funktionen "Kopiera". Om du vill behålla alla formler och formatering högerklickar du på en cell i det nya kalkylbladet och klickar på "Klistra in". Obs! du kommer att märka att Excel inte justerar absoluta referenser. För att justera externa referenser automatiskt måste du följa ytterligare steg.
Det finns dock situationer när externa tabeller med andra filformat som PDF bör öppnas i Excel. Tyvärr kan detta format inte importeras direkt till Excel. Det finns dock vissa verktyg som gör denna process möjlig.
Frågedata från en UserForm
I Excel -tabeller kan en UserForm eller en inmatningsmask ge en bra översikt för stora datamängder. Detta kan användas för att redigera en datapost med upp till 32 kolumner, skapa en ny eller söka efter specifik data. Värden kan sedan också efterfrågas eller importeras från denna mask.
Excel: importera data från Internet
Många webbplatser på Internet erbjuder intressant och aktuell information om en mängd olika ämnen. Du kan till exempel överföra aktiekurserna som är relevanta för dig till ett Excel -kalkylblad eller importera de senaste resultaten från ditt favoritidrottslag. En automatisk uppdatering kan väljas i inställningarna så att data förblir uppdaterade i Excel i framtiden. Det betyder att du inte alltid behöver ange data manuellt.
Excel erbjuder många sätt att importera data från olika källor
Oavsett om textfiler, tabeller eller aktuella siffror från Internet - import av data till Excel kräver bara några steg och kan vara särskilt användbart med stora mängder data. Eftersom posten automatiskt sätts in i ett Excel -kalkylblad har posten inga fel. Om användaren måste ange alla värden manuellt kan det komma in skrivfel som förfalskar data. Det är enkelt att importera data till Excel och kan, om den används korrekt, spara tid.
Vanliga frågor
Kan jag länka Excel -kalkylblad tillsammans?
I princip ja. För att göra detta, klicka på "+" i Excel -arbetsboken längst ner till höger bredvid namnen på kalkylblad. I det nya kalkylbladet, gå till önskad cell och välj "Data> Dataverktyg> Konsolidera".
Vad är det maximala antalet rader och kolumner som jag kan importera?
Du kan importera högst 1 048 576 rader och 16 384 kolumner till Excel.
Kan jag skapa TXT -filer i Excel?
För att kunna konvertera ett Excel -kalkylblad till en TXT -fil, gå till "Arkiv> Spara som". I fältet Spara som typ, välj "Textfilformat" och klicka slutligen på Spara.
