Om du arbetar med stora presentationer vet du hur snabbt det kan gå vilse i massan av många bilder. Det tar tid att hitta specifika bilder som behöver uppdateras. Ibland ändras fel bild av misstag
Varför är det vettigt att dela in bilder i sektioner
Särskilt med större presentationer har du förmodligen en kontur och eventuellt till och med snittglas. I bildvyn visas dock alla bilderna på samma sätt, den ena bakom den andra. Hierarkier som du föreställer dig beaktas inte vid sorteringen.
Resultatet: Du tappar snabbt koll och lägger mycket tid på att leta efter enskilda bilder.
Lösningen: dela upp dina bilder i sektioner och ge dem meningsfulla namn. Detta gör det enkelt för dig att hålla reda på saker. Till exempel kan du också tilldela enskilda sektioner till olika kollegor som ska arbeta med dem. Även om du senare vill ändra ordningen på sektionerna, görs detta på nolltid tack vare indelningen.
Så här delar du in filmmassan i hanterbara sektioner
- Byt till Visa - bildsortering och klicka där framför bilden som du vill infoga en sektion framför.
- Klicka på fliken Börja kvar i gruppen Folier på Avsnitt - lägg till ett avsnitt.
- Alternativt kan du högerklicka framför en bild för att öppna snabbmenyn och öppna den där Lägg till avsnitt Välj.
- Högerklicka sedan på avsnittets rubrik för att öppna snabbmenyn och välj Byt namn på avsnitt. Ange ett lämpligt namn för avsnittet i dialogrutan.
Optimal översikt med reducerade sektioner
Om du har ett stort antal bilder spenderar du mycket tid på att rulla upp och ner på bilderna. I PowerPoint 2010 kan du komprimera avsnitt som för närvarande inte redigeras för en bättre översikt. Så här går det till:
- Om du vill minska alla sektioner högerklickar du på en sektionsrubrik för att öppna snabbmenyn och välja Minska allt. Endast sektionsrubrikerna visas.
- Med kommandot Alla expanderar alla bilder visas igen.
- Om du vill minska enskilda sektioner klickar du på den lilla pilen framför rubriken.
Förresten: om du markerar sektionsrubrikerna markeras alla bilder i detta avsnitt automatiskt. Du kan till exempel tilldela dem en ny design med ett klick.
Ändra ordningen? inga problem
Om du ville flytta några av bilderna till början i tidigare PowerPoint -versioner måste du först hitta alla bilderna i det här avsnittet, markera dem och sedan flytta dem exakt till den nya positionen. Denna uppgif.webpt visade sig vara svår utan några orienteringspunkter.
Denna uppgif.webpt är nu mycket enkel i PowerPoint 2010:
- Välj rubriken för det avsnitt du vill flytta.
- Högerklicka för att öppna snabbmenyn och klicka där Flytta avsnittet uppåt respektive. Flytta avsnittet nedåt.
- Har du många sektioner? Minska först sektionerna enligt ovan. Klicka på den sektion som du vill flytta och dra den till önskad plats med musknappen intryckt.
- Naturligtvis kan du också flytta enskilda bilder från ett avsnitt till ett annat. För att göra detta, klicka på filmen / filmerna och dra dem till önskad position medan du håller musknappen intryckt.
