Är du bekant med detta: Du skriver ett viktigt dokument och det händer något som du skulle vilja spela in som en uppgif.webpt i Outlook. Så snart du är i Outlook, ta en snabb titt på e -postmeddelandena - och du är ur arbetsflödet. Wi
En av de grundläggande reglerna i tidshantering är: "Skriv ner det." Du bör skriva ner idéer och uppgif.webpter omedelbart, annars glömmer du dem eller måste ägna en del av din koncentration åt att memorera dem. Att skriva ner på ett papper eller i ett andra Word -dokument är ett alternativ, men du måste sedan överföra uppgif.webpterna till Outlook efteråt, vilket kräver ytterligare ansträngning.
Erfarenheten har visat att det inte är en bra idé att snabbt hoppa till Outlook för att gå in i uppgif.webpten. Och då är det stor risk att du tar en "snabb" titt på e-postinkorgen. Ofta stannar det inte med "Jag ska ta en snabb titt för att se om kollegan Meier har svarat". Många kontorsanställda öppnar fler e-postmeddelanden, kanske svarar dem direkt, öppnar en länkad webbplats etc. Som Microsoft fick reda på under en undersökning kan ett sådant avbrott snabbt ta upp till 15 till 20 minuter. Och när de återvänder till dokumentet de arbetade med tidigare tar det ofta ytterligare 5 till 15 minuter innan de kan ta upp tråden igen. Ju mer komplex tankegången du just har behandlat, desto längre tid tar det innan du kan fortsätta arbeta produktivt.
Det är enklare så här: Du kan lägga till en knapp i Word, Excel och de andra Office -programmen, som du kan använda för att snabbt skapa en uppgif.webpt i Outlook från respektive program utan att behöva byta till Outlook -fönstret. Med andra ord: du stannar i den välbekanta miljön och minskar risken för att bli distraherad.
Lägg till knappen i Word och Excel upp till version 2003 Skapa Microsoft Office Outlook -uppgif.webpt i en av verktygsfältet (i PowerPoint och Publisher endast från Office 2007). I Office 2007 integrerar du en motsvarande knapp i snabbåtkomstfältet. I Office 2010 är det också möjligt att skapa din egen flik eller grupp på en flik och infoga knappen där. Onenote levereras som standard med en knapp för Outlook -uppgif.webpter.
Sätt in knappen i Word / Excel fram till 2003
Lägg till en ikon i verktygsfältet i Word och Excel med vilken du kan skapa en uppgif.webpt i Outlook från respektive program.
Du gör detta enligt följande:
- Anropa kommandot i Word eller Excel Verktyg → Anpassa på.
- Öppna registret Kommandon.
- Välj i fönstret Kategorier alternativet Alla beställningar slutet.
- Titta sedan i fönstret Kommandon ingången TaskCreate (i Word) eller Skapa Microsoft Office Outlook -uppgif.webpt (i Excel).
- Dra denna post med musen till en av verktygsfältet i Word eller Excel och släpp den på den plats där ikonen ska visas.
- Stäng dialogrutan.
Infoga -knappen i Office 2007
I Word, Excel, Powerpoint och Publisher 2007 kan du bara installera ikonen i snabbåtkomstfältet. Gör så här:
- Klicka på knappen i snabbåtkomstfältet i Word (eller önskat program) Anpassa snabbåtkomstfältet och ring Fler kommandon på.
- Under Välj kommandon välja Kommandon finns inte på bandet (Office 2007) eller Kommandon finns inte i bandet (Office 2010).
- Bläddra ner den alfabetiska listan med kommandon för att hitta posten Skapa Microsoft Office Outlook -uppgif.webpt.
- Välj den här posten och klicka på Lägg tillför att lägga till ikonen i verktygsfältet för snabbåtkomst.
- Använd pilknapparna för att flytta posten till önskad position.
- Om du inte vill göra ytterligare ändringar i verktygsfältet för snabbåtkomst stänger du dialogrutan.
- Upprepa steg 1 till 6 för de andra Office -program som du vill skapa Outlook -uppgif.webpter från.
Infoga -knappen i Office 2010
Det enklaste sättet är att lägga till knappen i snabbåtkomstfältet som i Office 2007. Alternativt är det också möjligt i den nuvarande versionen av Office att integrera en knapp i menyfliksområdet. Du måste dock först skapa din egen flik eller grupp inom en befintlig flik.
Skapa uppgif.webpt
Så snart du klickar på ikonen i Word eller Excel Skapa Microsoft Office Outlook -uppgif.webpt ett nytt uppgif.webptsfönster öppnas i Outlook - även om Outlook inte körs för närvarande. Outlook anger namnet på det dokument som för närvarande redigeras i Word eller Excel som ämne; dokumentet är också länkat till uppgif.webpten. Om uppgif.webpten inte har något att göra med det dokument du arbetar med tar du bara bort dokumentikonen från aktivitetsfönstret och anger ett annat ämne.
Om det aktuella dokumentet ännu inte har ett namn i Word, visas ett meddelande om att du först måste spara dokumentet innan du kan skapa en uppgif.webpt från det. Bekräfta detta meddelande med OK, spara dokumentet (eller växla till ett tidigare sparat dokument) och klicka sedan på ikonen igen Skapa Microsoft Office Outlook -uppgif.webpt.
Excel, å andra sidan, uppmanar dig inte att spara om du klickar på ikonen från en tom tabell. Detta gäller även om du ännu inte har sparat ändringar i den aktuella tabellen. Detta är inte heller ett problem, eftersom data från tabellen inte sparas tillsammans med uppgif.webpten, utan bara en länk till tabellen.
