En översikt över olika filformat
Microsoft Excel har gått igenom många framsteg under åren. De vanliga Excel -filformaten har också ändrats. Nyare versioner av Excel kan dock öppna och redigera de flesta filtyper som var vanliga i tidigare versioner. För att göra det enklare att arbeta med Excel är det viktigt att känna till de kompatibla Excel -filformaten.
Du kan spara dina dokument i dessa filformat
Det finns ganska många filformat som du kan spara dina Excel -dokument i. Nedan följer en översikt:
1. Microsoft Excel -filformat
Microsoft själv har naturligtvis ett antal format där de redigerade dokumenten kan sparas. De utvecklas med tiden, så att vissa gamla Excel -filformat inte längre används, även om de tidigare var den vanliga standarden. Här är de filtyper som Microsoft Excel själv använder:
|
Filtillägg |
Filformat |
Anmärkningar |
|
XLSX |
Excel -arbetsbok |
för Excel 2007 och 2010 standardfilformat |
|
XLSM |
Excel -arbetsbok med kod för makron |
för Excel 2007, 2010, 2013 och 2016 Makroaktiverat filformat |
|
XLSB |
Excel binär arbetsbok |
för Excel 2007 och 2010 binärt filformat (BIFF12) |
|
XLTX |
mall |
för Excel 2007 och 2010 Standardfilformat för Excel -mallar |
|
XLTM |
Mall med kod |
för Excel 2007 och 2010 Makrokompatibelt filformat för Excel-mallar |
|
XLS |
Arbetsbok för Excel 97 och Excel 2003 |
för Excel 97 och 2003 binärt filformat (BIFF8) |
|
XLT |
Mall för Excel 97 och Excel 2003 |
för Excel 97 och 2003 Binärt filformat (BIFF8) för Excel -mallar |
|
XLS |
Arbetsbok för Excel 5.0 och 95 |
för Excel 5.0 och 95 binärt filformat (BIFF5) |
|
XML |
XML -kalkylblad 2003 |
för Excel 2003 XML -kalkylblad (XMLSS) |
|
XML |
XML -data |
Dataformat XML |
|
XLAM |
Excel-tillägg |
för Excel 2007 och 2010 Makrokompatibelt, XML-baserat tilläggsformat |
|
XLA |
Tilläggsprogrammet Excel 97-2003 |
för Excel 97 och 2003 kompletterande program för att köra ytterligare kod |
|
XLW |
Excel 4.0 arbetsbok |
för Excel 4.0 -filformat för att spara kalkylblad och diagramblad samt makromallar (XLM) |
|
XLR |
Fungerar 6,0-9,0 kalkylblad |
Endast Excel Starter: Kalkylblad sparat för Microsoft Works 6.0-9.0 |
2. Filformat som inte är direkt relaterat till Microsoft Office
Även om Microsoft Office levererar ett omfattande paket med kontorsverktyg, är andra kontorslösningar ibland att föredra. Från detta har vissa standardfiltyper för olika uppgif.webpter framkommit som inte kommer från Microsoft -paketet. Dessa kan dock fortfarande öppnas i Microsoft Office. Ett bra exempel på detta är PDF från Adobe - det är fortfarande det viktigaste formatet för elektroniska dokument. Här är en lista över de utländska filformaten som Microsoft Office stöder:
|
Filtillägg |
Filformat |
Anmärkningar |
|
|
Bärbart dokumentformat |
utom Excel 2007: Microsoft Excel tillåter öppning och sparning som PDF, redigering förutsatt att lämpliga åtkomsträttigheter finns tillgängliga |
|
ODS |
OpenDocument -kalkylblad |
för Excel 2010: ODS -filer kan öppnas, redigeras och sparas, eventuellt förlust av formatering |
|
XPS |
XPS -dokument |
Med undantag för Excel 2007: filformatet XML Paper Specification (XPS) kan öppnas och sparas, redigering är möjlig förutsatt att lämpliga åtkomsträttigheter finns tillgängliga |
3. Excel stöder dessa filtyper för textfiler
Med vissa arbetsböcker är det en bra idé att spara dem som textfiler. Detta är de filformat som är lämpliga för detta:
|
Filtillägg |
Filformat |
Anmärkningar |
|
Text |
Flikseparerad text |
sparar det för närvarande aktiva arket som en textfil åtskild med flikar, detta kan användas utan komplikationer och i ett korrekt format i ett annat Microsoft Windows -operativsystem |
|
Text |
Text för Macintosh |
sparar det aktuella pappersarket separerat med flikar, som kan användas i Macintosh -operativsystemet utan komplikationer och i ett exakt format |
|
Text |
Text för MS-DOS |
sparar det för närvarande aktiva arket som en textfil, åtskilda av flikar, detta kan användas utan komplikationer och i ett exakt format i MS-DOS-operativsystemet |
|
Text |
Unicode -text |
gör att arbetsboken kan sparas som Unicode -text |
|
CSV |
CSV, separator-separerade |
sparar det för närvarande aktiva pappersarket separerat med ett kommatecken, som kan användas utan komplikationer och i ett korrekt format i ett annat Microsoft Windows -operativsystem |
|
CSV |
CSV för Macintosh |
sparar det för närvarande aktiva arket som en textfil separerad med flikar, detta kan användas i Macintosh -operativsystemet utan komplikationer och i ett exakt format |
|
CSV |
CSV för MD-DOS |
sparar det för närvarande aktiva pappersarket separerat med ett komma, som kan användas utan komplikationer och i ett exakt format i MS-DOS-operativsystemet |
|
PRN |
Formaterad text separerad med mellanslag |
sparar det aktiva arket i Lotus -format med mellanslag som separatorer |
|
SLK |
SYLK |
Exchange -format för kalkylarkfiler, sparar det aktiva arket i varje fall |
|
DIF |
DIF |
sparar det aktiva bladet i datautbytesformat |
Du kan öppna följande filformat med Microsoft Excel, men du kan inte spara det
Du kan öppna dBase III och dBase IV (DBF) filformat med Microsoft Office. Det är dock inte möjligt att spara Excel -filer i detta format. Du måste konvertera filerna till ett annat format för att spara dem.
Info: DBase är det första allmänt använda databashanteringssystemet för tidiga hem- och kontorsdatorer. Det utvecklades av mjukvaruföretaget Ashton-Tate, som i sin tur köptes av Borland. Det senare företaget hoppades kunna hävda sig mot Microsoft genom förvärvet.
Vilket format ska du välja för att spara en ny fil?
Formatet för att spara beror på vidare användning av dokumentet:
- Redigera den enkla arbetsboken kontinuerligt själv, spara den i Excel -filformatet som du redan har valt.
- Till exempel, om du vill spara arbetsböcker med makromallar, räcker inte XLSX - du bör välja XLSM -format.
- Skicka detta till en kollega som har en gammal version av Excel, spara den som en XLS -fil - han kan inte öppna de nya XLSX -filerna.
- Om mottagaren använder ett annat kalkylarkverktyg än Microsoft Excel kan du orientera dig i filformaten som de skickar sina dokument till - till exempel ODT, filtillägget för OpenOffice eller LibreOffice. Om du inte kan spara arbetsboken i lämpligt format är det vanligtvis inget problem: många av Excel -alternativen är kompatibla med Excel -filformaten och kan öppnas.
- Beroende på avsedd användning av ditt dokument kan det vara nödvändigt att välja en PDF -fil eller att konvertera dokumentet till en textfil.
Du kan infoga dessa filformat i ett Excel -dokument via Urklipp
Kopiera och klistra in är ett användbart verktyg när du arbetar på en dator. Det är dock inte möjligt att använda det för att överföra alla filformat till ett Microsoft Excel -kalkylblad. Här kan du se en översikt över de format som stöds. I vissa fall visar programmet ett fel när data överförs, även om formatet faktiskt borde stödjas. Se till att du har markerat rätt kolumn att infoga.
|
Filtillägg |
Filformat |
Anmärkningar |
|
XLS |
Microsoft Excel -filformat |
för Excel 5.0 och 95 (BIFF5), Excel 97-2003 (BIFF8) och Excel 2010 (BIFF12) binära filformat |
|
BMP.webp |
bitmapp |
Bilder sparade i bitmappsformat |
|
WMF / EMF |
bilder |
Bilder i Windows Metafile Format (WMF) eller Windows Enhanced Metafile Format (EMF) - Bilder i WMF -format infogas i Excel som EMF -format |
|
DIF |
DIF |
Datautbytesformat |
|
Text |
text |
OEM eller annonstext |
|
Text |
Flikseparerad text |
Text med flikar som separatorer |
|
CSV |
CSV, separator-separerade |
Text med listavgränsare |
|
RTF |
Rich Text Format (RTF) |
Formaterad text separerad med mellanslag. Endast möjligt från Excel. |
|
SLK |
SYLK |
Exchange -format för kalkylarkfiler |
|
GIF.webp, JPG.webp, DOC, XLS eller BMP.webp |
inbäddade objekt |
Microsoft Excel -objekt från registrerade program som stöder Picture, OwnerLink eller ett annat presentationsformat |
|
GIF.webp, JPG.webp, DOC, XLS eller BMP.webp |
länkade objekt |
Microsoft Excel -objekt från registrerade program som stöder Image, Link, OwnerLink, ObjectLink eller ett annat presentationsformat |
|
EMF |
Kontorsritningsobjekt |
i Office -ritningsobjektformat eller EMF |
|
HTM, HTML |
Hemsida |
Hypertext Markup Language |
|
MHT, MHTML |
enda webbarkiv |
möjliggör integration av inbäddad grafik, länkade dokument, applets och andra kompletterande element som det refereras till i dokumentet |
Vad kan du göra om Excel inte stöder ett filformat?
Vill du öppna en Excel -fil, men formatet är inaktuellt och din version av Excel öppnar det inte längre? Därefter byta namn på den: I stället för under XLS, spara filen under XLSX. Excel ska nu kunna öppna den. Om ditt Excel -program däremot är lite äldre och du har fått en arbetsbok från någon som har en ny version måste du byta namn på filen från XLSX till XLS.
Om Microsoft Excel inte stöder formatet på filen som ska öppnas, sök efter en filkonverterare online. Här kan du få filen konverterad (vanligtvis gratis) till ett format som stöds av Microsoft Excel. Alternativt kan du spara filen i ett format som stöds av ett annat program från vilket du sedan kan exportera den till ett format som stöds av Excel.
Det är ofta inte nödvändigt att konvertera filen till ett annat format: Microsoft Excel är kompatibelt med många vanliga format.
Info: I vissa fall kan Excel inte öppna dokumentet eftersom det är defekt. Så när du har kontrollerat om Excel kan öppna filformatet måste du prova en alternativ lösning: Starta Excel och välj kategorin "Öppna". Här kan du välja den defekta filen. Klicka på "Öppna och reparera" i rullgardinsmenyn bredvid knappen "Öppna". Här kan du bestämma om du vill reparera filen eller bara extrahera data. I det senare fallet kan du spara den i en ny fil.
Filformaten är lika varierade som funktionerna
Microsoft erbjuder en mängd olika egna Excel -filformat. De gör det möjligt att öppna, redigera och spara arbetsböcker med olika omfattning och olika kommandon. Oavsett om du vill spara nummer och data, text eller bilder: Det finns lämpliga program och applikationer för varje uppgif.webpt.
Vissa filformat som har blivit etablerade för det dagliga arbetet kommer från andra tillverkare. Detsamma gäller för några gratis Excel -alternativ. För att underlätta arbetet har Microsoft gett sitt Excel -program också möjligheten att bearbeta dessa filformat. Men om ett obligatoriskt program inte stöds finns det olika sätt att anpassa filen så att den fortfarande kan redigeras.