Vad kan du göra med Excel?

Vad du kan göra med Excel

Vad du kan göra med Excel förutom kalkylblad är många användare inte medvetna om: De använder ofta bara en bråkdel av de möjligheter som programmet faktiskt erbjuder. Ofta är detta helt tillräckligt, trots allt är arbetsuppgif.webpterna i det dagliga arbetslivet mycket exakt definierade. Men eftersom du kan göra mer med Excel än att göra beräkningar, är det värt att ta en överblick över programmets andra funktioner.

Vad är Excel och vad används programmet för?

Excel är främst ett kalkylprogram där tabeller kan skapas och Excel -celler och cellreferenser används. Det kan dock göra mycket mer. Företagare och privatpersoner använder den för att samla in, organisera och analysera information. De kan också göra beräkningar och göra prognoser med befintlig data. Med Excel kan du också definiera och spåra mål eller hålla ett öga på ekonomi och tidsperioder. Således är Excel lämpligt för att organisera vardagen i ett professionellt såväl som i ett privat sammanhang.

Vilka är de grundläggande alternativen i Excel?

Kalkylark

Eftersom Excel utvecklades av Microsoft för kalkylblad används det främst för att ange och bearbeta text eller numeriska värden. Du kan till exempel i Excel -tabellen

• Ange värden i celler
• Tilldela värden till varandra
• Gör referenser
• Använd formler och funktioner

Förutom numeriska värden kan du också använda alfanumeriska värden, vilket möjliggör ett brett spektrum av applikationer. Makron kan skapas om användare behöver och använder vissa kommandon för väntande uppgif.webpter oftare. För att göra detta är en tangentbordsgenväg inställd för ett kommando så att det kan nås snabbt.

Dataanalys

Data som Excel -användare anger i de enskilda Excel -cellerna kan analyseras med hjälp av funktioner och formler. Du kan till exempel visa hur ofta ett visst värde visas, hur höga värdena är i förhållande till vissa andra värden och hur de ändras under angivna förhållanden. Förutom beräkningar möjliggör Excel också detaljerad analys av text eller numeriska värden.

Diagram och diagram

Om det finns data och värden i en tabell med många kolumner och rader är det bra att de kan presenteras tydligt och attraktivt med hjälp av diagram, grafik eller tabeller. På detta sätt är det tydliga resultatet som framgår av analysen direkt synligt. Microsofts Excel erbjuder många olika alternativ för grafisk implementering:

• Cirkeldiagram
• Stapeldiagram
• Linjediagram
• Spridningsdiagram
• Områdesdiagram
• Kolumndiagram

Du kan arbeta med olika mönster, visa dina värden i 2D och 3D och prova olika färgkombinationer. På så sätt kan du skapa tydliga presentationer som du inte ens behöver PowerPoint för - även om du naturligtvis också kan infoga diagram från Excel i andra Microsoft Office -program.

Vad kan du (fortfarande) göra med Excel?

Gör bokföringen enklare

Många tyska företag använder inte ett exceptionellt program som är specialiserat på bokföring. Excel erbjuder alla funktioner du behöver för dem. Dessutom är de anställda ofta redan bekanta med programmet.

Oavsett om enkel eller dubbel bokföring är att föredra eller om särskilda mallar krävs: Excel erbjuder personer för bokföringsinkomst- och utgif.webptsfakturor med hjälp av formler eller en grafisk framställning, till exempel i form av en Excel -tabell. Det är också möjligt att skapa en inkomstöverskottsberäkning.

Hantera lager

Lika användbart som det är i redovisning, kan Excel också användas för att organisera och registrera inventering. Användare kan lista varor och nummer i Excel -cellerna och använda den villkorade formateringen för att markera specialfunktioner för tillgångarna. Detta gör det möjligt för Excel-användare i vardagen att göra inventering och skapa inventeringslistor på ett resursbesparande sätt.

Skapa en Excel -kalender

Excel kan också vara användbart för att skapa en kalender eller agenda. Excel -programmet erbjuder kalendermallar med olika layouter där privata eller professionella möten kan anges. Layouten kan anpassas efter personliga behov. Exempelvis kan Excel -användare visa vardagar från söndag till lördag eller måndag till söndag, skriva ut kalendern i stående eller liggande format eller skapa en skolkalender med 13 månader.

1. Öppna Excel.

2. Gå till "Fler mallar" på startsidan.

   

3. I sökfältet kan du söka efter onlinemallar genom att skriva "kalender".

   

4. Klicka sedan på önskad layout och kalendern öppnas i Excel.

Skapa scheman och spåra delmål i Excel

Excel erbjuder också användare mallar för scheman där olika faser av projektplanering kan spelas in eller mål och uppgif.webpter kan skapas för personliga bekymmer. Detta alternativ gör det lättare för människor att hålla reda på definierade tidsperioder, genomförda uppgif.webpter och framsteg.

Ofta kan Excel -användare också skapa en projektplan manuellt, till exempel. Funktioner kan användas för att beräkna start, varaktighet och slut på faser, processer eller milstolpar.

Tidsregistrering av anställda

Särskilt i företag som arbetar med flexitime är det viktigt att registrera arbetstid för anställda kontinuerligt och tydligt. Du hittar många Excel -mallar online där du kan ange tider för varje enskild anställd - den ordinarie arbetstiden samt övertiden eller timmarna som han eller hon arbetade under helgen. Timmarna summeras månadsvis eller veckovis efter behov så att du alltid har en bra överblick.

Att göra-listor i Excel för en bättre översikt

Om Excel-användare vill ha koll på sina uppgif.webpter kan de skapa en tydlig att-göra-lista för dem. Uppgif.webpter kan listas, färgkodas och prioriteras här. Det är till och med möjligt att infoga en kryssruta för att kunna bocka av färdiga att göra.

1. För att kunna lägga till en kryssruta behöver du "Utvecklare" i menyfliksområdet. För Excel 2010 och högre versioner, gå till "Arkiv" och sedan till "Alternativ". I fönstret som öppnas, gå till "Anpassa menyfliksområdet" och aktivera "Utvecklarverktyg" genom att klicka i kryssrutan. Slutligen bekräfta med "OK".

   

2. Klicka på Infoga på fliken Utvecklare. Du hittar sedan ikonen för kryssrutan under "Formulärkontroller". När du har valt detta kan du lägga till rutan i en tom Excel -cell.

   

Skapa adressetiketter

Ofta måste ett stort antal brev skickas, särskilt i företag. För att göra adressetiketter behöver du både Excel och Word - och naturligtvis arken med tomma etiketter som du vill skriva ut på. Och så här går du tillväga:

Du öppnar en Excel -fil och namnger de enskilda Excel -kolumnerna: hälsning, förnamn, efternamn, gata och husnummer, postnummer, stad.

Ange adresserna noggrant och spara filen.

Öppna Word och gå till "Etiketter" på fliken "Utskick".

Under "Alternativ" väljer du tillverkaren av dina etiketter och typ av etikett (denna information finns på etikettens förpackning).

Klicka nu på "Välj mottagare" och välj din egen lista under "Välj befintlig lista".

Markera uppgif.webpterna under "Infoga fält för sammanfogning av e -post" och kopiera innehållet till alla etikettfält.

Med "Förhandsgranskningsresultat" kan du visa etiketterna.

Om du är nöjd väljer du "Slutför och sammanfoga" och ger kommandot "Skriv ut dokument".

Andra gimmicks med Excel

Skapa frågesporter i Excel

Oavsett om det är för klass eller för att växla mellan för vänner och familj: Du kan enkelt skapa ett test med ett val med Excel. Gör så här:

Öppna en arbetsbok - du behöver bara den första sidan av den.

Ange alla frågor under kolumn A. Gör kolumnen så bred att du enkelt kan läsa frågorna i de enskilda Excel -cellerna.

I kolumnerna B till D anger du tre möjliga svar (eller fler, men varje svar har sin egen kolumn).

Om du har tre alternativ, lämna kolumn E tom för deltagarnas svar.

På rad G anger du rätt svar, dvs 1, 2 eller 3.

Högerklicka på kolumn G och välj "Dölj" så att ingen kan se rätt svar

Ange nu formlerna för att beräkna svaret i den tidigare tomma Excel -kolumnen F: = IF (IS EMPTY (E1); ""; IF (E1 = G1; "Correct"; "Felaktig")). Det betyder att ingenting visas i kolumnen om inget svar ännu har angetts i svarkolumn E. Om svaret stämmer med svaret i den dolda kolumnen G visas en "korrekt", om svaret inte stämmer visas en "falsk".

Dra formeln nedåt för att tillämpa den på alla rader.

Skapa en Excel -undersökning

En ganska okänd Excel -funktion är att skapa en undersökning med Excel. Detta kan redigeras och aktiveras direkt online om du följer stegen nedan:

Gå till OneDrive och logga in om det behövs.

Öppna Excel, klicka på "Redigera" på "Undersökning" och välj "Skapa ny undersökning".

Ge din undersökning en titel och beskriv den kort.

Nu kan du ange dina frågor med titel och beskrivning.

Välj bland de givna svarsalternativen vad som passar bäst. Du har alternativtext, stycketext, nummer, urval, ja / nej och datum. Om du väljer “Urval” måste du ange svarsalternativen som deltagarna kan välja bland. Ange alla möjliga svar i en ny Excel -rad.

När du har formulerat alla frågor och skrivit dem med de möjliga svaren kan du visa en förhandsgranskning.

Om du är nöjd godkänner du undersökningen. Excel skapar en länk för dig som du kan skicka via e -post. Alternativt kan du få en QR -kod som du kan skicka till smartphones.

Slutsats: Excel är ett program med många olika användningsområden

Excel är perfekt för dataanalys, för beräkningar i förvirrande tabeller och för visuell representation av siffror genom diagram. Men du kan göra mycket mer med Excel. Programmet gör det möjligt för vissa okända funktioner att organisera och planera vardagliga professionella och privata liv. Till exempel är alternativen för att skapa planer med mallar, undersökningar eller en frågesport särskilt lämpliga för Excel -användare som är bekanta med programmet och vill fortsätta arbeta med det.