Så här presenterar du data tydligt
Det fria mjukvarupaketet LibreOffice innehåller många applikationer som är lämpliga för dagliga kontorsuppgif.webpter. Detta inkluderar också Base -databassystemet, som ingår som standard i LibreOffice -installationen. På grund av det vanliga ursprunget liknar programmets struktur liknande basversionen av OpenOffice. Det är därför denna programvara också är utformad för att möta behoven hos ett stort antal användare som regelbundet skapar och hanterar datamängder.
Funktioner i LibreOffice Base
Basens huvuduppgif.webpter inkluderar
- skapande av databaser (databastabell)
- skapandet av tabeller
- Formulär och deras fråga.
Du kan också göra andra saker för att anpassa användningen av Base och göra det mer bekvämt.
Basens kompatibilitet
En stor fördel med LibreOffice är att applikationerna i programpaketet är samordnade med varandra. Denna anslutning är särskilt användbar när du använder Base och Calc, det interna kalkylprogrammet. Tabeller kan kopieras från en applikation till den andra efter behag.
En annan fördel med Base är dess betydande kompatibilitet med andra databassystem. Interaktion med följande program är möjlig:
- MySQL / MariaDB
- Adabas D
- MS Access
- och PostgreSQL
Tack vare stödet från JDBC- och ODBC -standarddrivrutiner kan anslutningar till nästan alla andra databaser också upprättas.
Skapa databaser och tabeller
För att skapa en initial databas eller databastabell, öppna först LibreOffice och välj Base genom att dubbelklicka på den associerade ikonen. Du bestämmer sedan en sökväg via vilken du vill spara den fortfarande tomma dataposten.
Du har nu tillgång till basens användargränssnitt, där du hittar fliken för "Tabeller" till vänster. Genom att klicka på detta öppnas ett annat fönster från vilket ett nytt "bord" kan infogas. Det tomma utkastet innehåller kolumner för namn, typ och beskrivning. Namnet på en post motsvarar en senare tabellrubrik och kan väljas fritt. Där kan du till exempel ange nummer, för- och efternamn, platser, etc.
Typen definierar tillhörande inmatningstyp för föregående datafält. Till exempel numreras "heltal" -fält i följd, medan "Text" -fält tillåter en kombination av bokstäver och siffror som inmatning. I det sista beskrivningsfältet kan ytterligare information om tabellens individuella funktion infogas.
När du har slutfört, namngett och sparat tabellen visas den under fliken "Tabeller" och databasfilen kan fyllas med information.
Frågor i LibreOffice Base
Frågor används för att söka efter och hantera databaser och finns i samma menyrad som tabeller. När du skapar en fråga där kommer Base först att fråga dig vilken källa du vill börja från. Här kan du välja mellan tidigare skapade tabeller, som du kan hantera från och med nu. Klicka därför på önskat bord.
Välj sedan alla rubriker i tabellen som är viktiga för din sökprocess.
I nästa steg kan du sedan definiera kriterier utifrån vilka frågan ska göras. Om du till exempel har valt en tabellrubrik för namn, kommer du efter all inmatning av ”John Doe” som ett kriterium att se all annan relevant information som är relaterad till denna datapost. På så sätt kan du använda enskilda data för att ta reda på annan information.
Frågeprincipen bygger på kommandon som körs i databasspråket SQL. Funktionen dold bakom den blir synlig när du stänger av "designvyn" i det övre fältet. Ett textfält visas där du kan visa det aktuella SQL -kommandot och vid behov redigera det manuellt. Funktionen här är densamma som i den mer användarvänliga designvyn.
Skapa formulär
Du behöver inte nödvändigtvis samla in din information i typiska databaser. Istället kan du också använda tydligare formulär, som kallas det eftersom de är strukturerade som konventionella former i pappersform. Alternativet för detta finns till vänster i menyfältet "Formulär" och kan hittas genom att klicka på "Skapa ett formulär med hjälp av guiden". Du kommer då att ha flera typer av formulär att välja mellan, var och en med olika fält. Till exempel kommer en blankett för "människor" att be om annat innehåll än för "stjärntecken". Slutligen bestämmer du din layout och avgör om din blankett endast ska utformas för inmatning eller istället även för utmatning och behandling av data.
Alternativt kan du anpassa formuläret ytterligare genom att först välja menyfältet för formulär och sedan högerklicka på önskad fil. Välj sedan alternativet "redigera", varefter du kan utföra vanliga funktioner för Office -program. Detta inkluderar att ändra teckensnitt, infoga bilder eller flytta inmatningsfält.
Förhållanden mellan tabeller
Tabeller kan inte bara redigeras individuellt utan också länkas till andra tabeller. Detta är särskilt användbart när information i en tabell ska interagera med en annan. Detta är till exempel fallet när tabeller kräver inmatning av en persons civilstånd. Ofta finns det bara siffror att välja mellan, vars betydelse lagras i en annan tabell (1 = singel, 2 = gif.webpt, etc.). Skapandet av ytterligare tabeller används i sådana fall för att göra redan omfattande tabeller tydligare. Detta förenklar också behandlingen av befintliga datamängder.
Skapa ytterligare tabell
Alternativet för detta är dolt under fliken "Extra", som visas så snart du aktiverar menyalternativet "Tabeller". Klicka sedan på "Relationer", som öppnar ett urval av alla dina befintliga tabeller. För det valda exemplet innebär detta att tabellerna för personuppgif.webpterna och för civilstånd måste läggas till. Båda tabellerna visas nu sida vid sida i ett nytt fönster där deras fält är listade. Om du klickar på ett fält från den första tabellen med musen kan du dra det till ett fält i den andra tabellen och på så sätt ansluta det till det. Om du nu anger ett "1" som civilstånd för en person, noteras informationen "singel" automatiskt i bakgrunden.
Visa tydligt viktig information med LibreOffice Base
Databassystemet Base från LibreOffice är idealiskt för att utföra vardagliga kontorsaktiviteter. Med hjälp av tabeller och formulär kan viktig information tydligt samlas in, bearbetas och matas ut. Om du vill söka efter information igen kan detta också göras snabbt och enkelt tack vare sökfunktionen.
Ordningen på dataposterna kan också ökas genom att notera information i separata tabeller. Detta påverkar inte funktionaliteten, eftersom alla tabeller och fält kan anslutas till varandra. Dessutom kan Base också anslutas till andra databassystem. Denna kompatibilitet möjliggör en hög grad av flexibilitet, eftersom data från Microsoft Office och Co. också kan användas.
Vanliga frågor
Kan jag köra makron i Base?
Liksom alla applikationer från LibreOffice -programpaketet kan makron också användas i Base. Dessa fungerar dock annorlunda än vanligt i den mån de inte representerar egna handlingar, utan snarare reaktioner. Detta innebär att vissa makron också körs efter att du har initierat ett första arbetssteg.
Hur kan jag skriva ut tabeller i Base?
Inmatningar från databaser är i allmänhet inte avsedda för uttryck. Detta hinder kan dock kringgås med ett knep. För att göra detta, kopiera innehållet i tabellen och klistra in dem i LibreOffice Calc. Där kan du sedan använda utskriftsfunktionen som vanligt.
Det finns fler artiklar om LibreOffice Base här:
-
Hur man skapar en LibreOffice -databas
-
Hur man konverterar ett kalkylblad till en databas
-
Skapa ett datainmatningsformulär
