Underskrifter bifogas automatiskt i slutet av varje e-postmeddelande och innehåller vanligtvis kontaktuppgif.webpter och lagstadgad information för företagskorrespondens. Vad kan vara mer uppenbart än att lägga till signaturen för att infoga företagets logotyp
Bädda in logotypen i Outlook upp till version 2003
I Outlook 2000 till 2003 är möjligheten att inkludera bilder i signaturen väl dold. Så här gör du:
- Ring kommandot VERKTYG >> ÖVRIGT >> E -POSTFORMAT och klicka på SIGNATURER.
- Skapa en ny signatur eller välj en befintlig och klicka på EDIT.
- Placera markören på önskad position. Om logotypen ska vara över eller under signaturtexten är det bäst att infoga en tom rad. Du kan också placera logotypen till vänster eller höger om texten och sedan placera markören i början eller slutet av raden.
- Högerklicka på önskad position och aktivera kommandot INSERT PICTURE.
- Välj önskad bildfil.
- Om logotypen visas före eller efter signaturtexten, välj ALIGNMENT: BASE LINE. Om du inte vill att det ska vara vänsterjusterat kan du centrera det eller högerjustera det senare. Om du vill att logotypen ska placeras bredvid signaturtexten väljer du antingen VÄNSTER, HÖGER eller CENTRUM i fältet JUSTERING.
- Du kan också ange ett horisontellt och / eller vertikalt avstånd till texten.
- Så snart du är klar stänger du dialogrutan med OK
- Du kan nu använda PARAGRAPH-knappen för att avgöra om en logotyp som är i sin egen rad ska vara vänster, högerjusterad eller centrerad.
- Om du inte redan har gjort det skriver du in texten för signaturen och utformar den.
- Redigera signaturen och tilldela den till respektive e -postkonto. Stäng alla dialogrutor.
Inkludera logotyp i Outlook 2007/2010
Gör så här i de nyare Outlook -versionerna:
- I Outlook 2007 går du till VERKTYG >> ALTERNATIV >> E -POSTFORMAT; i Outlook 2010 gå till FIL >> ALTERNATIV >> E -POST. Klicka på SIGNATURES.
- Skapa en ny signatur eller redigera en befintlig.
- Placera markören på önskad position. Om logotypen ska vara över eller under signaturtexten är det bäst att infoga en tom rad. Till skillnad från tidigare versioner kan du till exempel inte ha logotypen helt placerad till höger om texten, utan bara till höger om den första eller sista raden.
- Klicka på ikonen GRAPHICS.
- Välj önskad bildfil.
- Du kan använda motsvarande knappar för att ordna stycket med bilden och därmed bilden till vänster, högerjusterad eller centrerad.
- Slutför behandlingen av signaturen och tilldela den tillhörande e-postkonto.
Till bildvalet
Logotypen måste vara tillgänglig i alla Outlook -versioner i form av en grafisk fil. Outlook stöder formaten BMP.webp, GIF.webp, JPG.webp, PNG och från version 2007 även TIF. Klistra in via Urklipp är inte möjligt. Eftersom du skickar logotypen med varje e-postmeddelande är det lämpligt att använda ett format som sparar bilddata på ett platsbesparande sätt. Formaten PNG och GIF.webp är bäst, men GIF.webp är bara tillräckligt för logotyper som inte har mer än 256 färger. JPG.webp -formatet tillåter också stark komprimering, men detta kan leda till fula artefakter och pixeleffekter. Eftersom du inte har något alternativ i signaturen att sedan justera bildens storlek eller beskära bilden, redigera den vid behov i ett bildbehandlingsprogram och spara den i lämplig storlek.
