Med instruktioner och tips för att hjälpa
En signatur är en enskild textdel som innehåller information om avsändaren av ett e -postmeddelande och deras kontaktuppgif.webpter. Underskrifter läggs regelbundet till i slutet av e -postmeddelanden. De kan också hittas i internetforum för att identifiera skaparen av meddelanden eller texter. I Mozilla Thunderbird kan du skapa en separat huvudsignatur och ytterligare aliasidentiteter för varje konto.
Huvudsignaturen är som standard bifogad till varje meddelande. Alternativt kan aliasidentiteter väljas vid utformning av ett e -postmeddelande. Du kan bygga upp en signatur som vanlig text i Thunderbird. Filer kan valfritt bifogas som text-, HTML- eller grafikfiler.
Videotutorial: Hur man skapar en personlig e -postsignatur i Thunderbird
Hur man skriver signaturtexten i Thunderbird
En ny signatur i Thunderbird kan enkelt konfigureras med följande fyra steg:
-
Klicka för att öppna Thunderbird -programmenyn där du kan göra alla relevanta inställningar för programmet. Programmenyn visas som en ikon med tre diagonala staplar.
-
Växla sedan till inställningarna som du känner igen med växelsymbolen. Ett fönster öppnas med vilket du kan navigera till kontoområdet via fältet "Kontoinställningar".
-
I kontoinställningarna har du möjlighet att göra omfattande inställningar för ditt e-postkonto. På huvudsidan i kontoinställningarna kan signaturen ställas in genom att infoga text rad för rad i fältet för signaturer.
Du kan skriva signaturtexten som vanlig text på flera rader. Du har också möjlighet att använda formatering i HTML -format för att införliva fetstil eller andra formatalternativ. För HTML, klicka på bocken framför: "Använd HTML". Alternativt kan du också bifoga signaturen som en fil. Du har alternativen:
- Textfil,
- HTML -fil eller
- Bildfil eller grafik tillgänglig
Ett vcard eller andra visitkortfiler kan också bifogas ett e -postmeddelande. Signaturen sparas med ett klick på "OK".
Använd olika identiteter
Mozilla Thunderbird lagrar en huvudidentitet för varje e -postkonto. Huvudkontoinformationen och huvudsignaturen lagras i denna huvudidentitet. Förutom huvudidentiteten ger programmet dig alternativet att bygga upp ytterligare identiteter som extrafunktioner. Till exempel skulle en privat och en företagsidentitet med olika signaturer vara möjliga. Huvudidentiteten och dess signaturtext bifogas alltid som standard till varje e -postmeddelande.
Du kan skapa en aliasidentitet genom att klicka på fältet: "Andra identiteter".
Du kan sedan konfigurera identitetens specifikationer och signaturtext i fönstret "Ny identitet" och spara den som en aliasidentitet under ett specifikt namn. Om du senare skapar ett nytt e-postmeddelande i meddelandefönstret i Thunderbird kan du välja lämplig identitet. Den specifika signaturen spelas upp beroende på den valda identiteten.
Med denna beprövade procedur är det möjligt för dig att skapa och hantera olika signaturer i Thunderbird. Förutom att definiera aliasidentiteter finns ett professionellt tillägg som tillval i Mozilla Thunderbird. Med detta kan du växla mellan olika signaturer på ett användarvänligt sätt.
Rätt signatur för varje mottagare - med Signature Switch
Om du använder Mozilla Thunderbird både privat och professionellt kan oönskade fel uppstå. Till exempel, när det gäller privata e-postmeddelanden, är det inte lämpligt att bifoga kontorsadressen och positionen i företaget som en signatur. Detsamma gäller företagsmejl, för vilka det privata mobiltelefonnumret inte heller bör anges i signaturen. En möjlighet att undvika dessa problem är den professionella åtskillnaden mellan privat och företagskorrespondens i e-postkommunikation. Flera e-postadresser och konton med olika signaturer garanterar att privata och professionella kan differentieras när som helst.
Ett annat alternativ är att använda tillägget Signature Switch för Mozilla Thunderbird. Efter installationen kan du använda en definierbar tangentkombination för att bläddra igenom alla designade signaturer och välja den signatur som du vill använda för din nuvarande e-post.
Det är möjligt i tillägget att byta signaturer manuellt med ett musklick eller använda det inbyggda automatiska systemet. Med detta kan du tilldela olika e-postadresser olika signaturer. Med denna procedur får vänner och bekanta en annan signatur än företagskunder. Du kan definiera en ytterligare, specifik signatur för kollegor. Modifierade och öronmärkta signaturer är i princip vettiga och ändamålsenliga. På så sätt kan du till exempel meddela dina kollegor om din kommande semester med hjälp av en signatur, medan kunderna får ett nytt erbjudande genom signatur.
Hur man installerar Signature Switch
Signature Switch kan enkelt installeras med Thunderbird add-on manager. Ladda ner från Signature Switch: https://addons.mozilla.org/de/thunderbird/addon/611/.
Efter installationen hittar du det extra programmet när du skriver ett e -postmeddelande under "Alternativ". I grundinställningen kan du slå på och stänga av din befintliga signatur. Om du vill använda ytterligare signaturer går du till alternativmenyn Signature Switch. I menyn kan du använda en textredigerare för att skapa flera filer med signaturer, mellan vilka du senare kan växla efter behov.
Dricks:
Använd inte vanliga skrivprogram som Microsoft Word eller Open Office för att designa signaturerna. Det är lämpligt att konsultera en specifik textredigerare, till exempel Anteckningar ++, så att signaturerna verkar kvalificerade.
I nästa steg öppnar du en av dina signaturfiler och ger den en begriplig och tydlig beskrivning. I den nedre delen av urvalsfönstret kan du också ange de e-postadresser som denna signatur automatiskt ska tilldelas. Så snart du har integrerat en eller flera signaturer på detta sätt visas de i snabbmenyn och i alternativen för Signature Switch. De kan aktiveras med ett enkelt musklick.
När det gäller en e-postadress till vilken en signatur har tilldelats automatiskt, infogar Thunderbird lämplig signatur så snart adressen anges i mottagarfältet. Sammanfattningsvis är tillägget Signature Switch ett professionellt tillägg för användare som vill använda många olika signaturer specifikt. Tillägget är enkelt att installera och kan användas med ett musklick efter installationen.
Slutsats: Skapande och hantering av signaturer i Thunderbird
Mozilla Thunderbird ger användarna möjlighet att använda en standardsignatur för varje e -postkonto. Signaturtexten kan anges som vanlig text i kontoinställningarna. Alternativt kan en bild, text eller HTML -fil bifogas varje e -post som en signatur. Dessutom har Thunderbird -användare möjlighet att skapa ytterligare identiteter som alias och därmed använda olika signaturer i ett e -postkonto.
Tillägget Signature Switch är också användarvänligt och testat. Detta ytterligare program gör det möjligt för användare att växla mellan olika signaturer. Detta tillvägagångssätt är särskilt effektivt mot bakgrund av att signaturer är en del av professionell e-postkommunikation och krävs enligt lag för affärsmail.