Hur man får en totalsumma när man lägger till timmar, minuter och sekunder i Excel.
Hur man bestämmer rätt tidsformat för timberäkningar
När du lägger till värden i tidsformat står du inför problemet att du bara får en tid som resultat. Istället är det ofta önskvärt att ha ett resultat i formatet "hh: mm: ss", som också sträcker sig över 24 timmar.
Det finns ett enkelt trick för att göra det. Om du formaterar cellen där tiderna läggs till med nummerformatet "37:30:55" (i äldre versioner av Excel är formatet "26:30:55"), visas tiden också efter 24 timmar. Följ dessa steg för att ställa in nummerformatet.
Instruktioner: Hitta och använd rätt tidsformat i timmar
-
Välj den cell där den "stora" tiden är.
-
Anropa funktionen FORMAT - CELL - NUMMER. I alla Excel -versioner kan du nå detta dialogfönster med tangentkombinationen CTRL 1.
-
I kategorin CATEGORY väljer du kategorin TID. I listan FORMAT väljer du nummerformatet "37:30:55":
-
Om detta inte är möjligt, gå till USER DEFINED och ange följande formel: [h]: mm: ss
-
Klicka på OK -knappen för att stänga dialogrutan. Du kommer nu att få ett resultat där tider över den dagliga gränsen på 24 timmar visas korrekt.
Hur man bestämmer rätt tidsformat för beräkningar med hjälp av minuter och sekunder
För sammanställning av musik -CD -skivor ska de enskilda spåren och deras längd anges i en Excel -tabell. Drifttiderna måste sedan läggas till för att bestämma den totala drifttiden.
Följande problem uppstår: Även med en körtid på några minuter måste noll timmar anges så att informationen visas korrekt. När man lägger ihop körtiderna visas timmar istället för minuter om 60 minuter överskrids. Om du vill undvika dessa svårigheter gör du följande:
Skapa en tabell där minuter och sekunder för de enskilda titlarna spelas in separat. Definiera en ytterligare kolumn för den sammanhängande visningen av speltiden.
Du anger sedan artisterna, titeln och speltiden i denna tabell, åtskilda med minuter och sekunder. För att sätta ihop speltiden, använd följande formel i cell E2: = TIME (; C2; D2)
Kopiera denna formel i kolumn E tillräckligt långt ner, i exemplet till rad 8. Tabellen ser då ut så här:
Hur man skapar ett anpassat tidsformat för timmar och minuter
Presentationen av speltiderna uppfyller ännu inte kraven. Detta kräver ett anpassat nummerformat:
-
Markera cellerna E2: E8 och tryck på CTRL 1. Det fungerar i alla versioner av Excel för att öppna dialogrutan FRÅN CELLER.
-
Aktivera NUMBER -fliken i följande bild i dialogrutan som visas:
-
Klicka sedan på CUSTOM -kategorin i listan till vänster.
-
Ange följande formateringsinstruktion i inmatningsfältet TYPE: [m]: ss
-
Stäng dialogfönstret med OK -knappen.
Hur man framgångsrikt lägger till tider i Excel
Efter bekräftelse visas speltiderna i önskad form. För att lägga till de enskilda speltiderna, ange följande formel i den totala cellen - i exempel tabellen är detta E9:
= SUMMA (E2: E8)
Den totala speltiden läggs sedan ihop så att minuter och sekunder visas även om 60 minuter överskrids. Följande bild visar tillägget av speltiderna i tabellen med exempel:
