E-postprogram: Outlook, Thunderbird och alternativ

Rätt program för alla

Det finns olika program och applikationer som kan användas för att hämta, komponera och arkivera e-postmeddelanden. En åtskillnad görs specifikt mellan:

• Webbaserade applikationer som kallas webbmail och
• Program som sparas lokalt på hårddisken.

Webbmail erbjuds som onlineåtkomst av alla e-postleverantörer så att du kan hämta e-post direkt på Internet. Dessutom erbjuder en webbaserad applikation möjlighet att anpassa inställningarna för din egen brevlåda eller vid behov byta till en betald version.

För användare som skickar och tar emot få e-postmeddelanden kan den webbaserade varianten vara användbar. IMAP-protokollet garanterar att e-post enkelt kan nås med olika slutenheter. Om du får mer än 10 e-postmeddelanden per dag är det värt att byta till ett lokalt e-postprogram. Permanent installerade applikationer har fördelar när det gäller de funktioner som arkivering och samarbete med andra användare erbjuder. Det finns ett brett utbud av freeware och shareware -program på Internet. Dessutom kan du välja välkända, betalda program som Microsoft Outlook.

Följande postprogram används i stor utsträckning och anses vara användarvänliga:

• Microsoft Outlook.
• Thunderbird.
• Windows Mail.

Microsoft Outlook - postprogrammet för affärsanvändare

På grund av sitt utbud av funktioner anses Microsoft Outlook vara e -postprogram för affärsanvändare. Detta betyder inte att det är olämpligt för hemmabruk eller att det är för stort. Ett betydande mervärde för Microsoft Outlook är kompatibiliteten mellan:

• E -post.
• Den integrerade adressboken.
• Outlook -kalendern och
• Uppgif.webptsfunktioner.

Microsoft Outlook är en del av Microsoft Office -paketet. Microsoft Word (ordbehandling), Microsoft Excel (kalkylblad) One Note (uppgif.webpter) eller Skype (kommunikation) är bland de viktigaste programvarorna på den digitala programvarumarknaden. Microsoft Outlook är helt integrerat i denna produktfamilj. Detta innebär att skicka e -postbilagor från Word och Excel eller boka tid för en Skype -videokonferens kan göras med bara några klick.

Ett annat betydande mervärde för Microsoft Outlook är integrationen av Microsoft Exchange. Microsoft Exchange är särskilt viktigt för företag. Det garanterar samarbete mellan olika anställda i teamstrukturer. Möten, kontakter och uppgif.webpter kan göras tillgängliga för arbetsgrupper på ett integrerat sätt.

De olika möjligheterna i Microsoft Outlook har sitt pris. En årlig prenumeration för privata användare av Microsoft Office -paketet kostar till exempel mellan 69 och 99 euro. Den enda applikationen utan Microsoft Office -paketet kan också köpas. Förutom Windows kan den installeras under operativsystemen Mac OS, iOS och Android.

Thunderbird - gratis freeware med ett brett utbud av funktioner

Thunderbird är en del av den välkända och populära Firefox-webbläsaren och kan laddas ner gratis som freeware. Thunderbird övertygar med ett stort utbud av funktioner och kan hantera e-postadresser till alla leverantörer. En ny post kan ställas in utan ansträngning. Användare stöds av beprövade assistanssystem som professionellt guidar nybörjare och avancerade användare genom processen.

Eftersom Thunderbird, liksom Microsoft Outlook, tillåter skapande av nya mappar, kan en individuell mappstruktur konfigureras. Detta gör att all information kan arkiveras efter vikt. Skräppostfiltret integrerat i Thunderbird sorterar noggrant ut en stor del av skadlig kod och reklam och kan lära sig. Thunderbird kan utökas med en kalenderfunktion. Thunderbird uppdateras regelbundet.

Windows Mail - inbyggt program med standardfunktioner

Windows Mail ingår i Windows 10. Det har ersatt det välkända programmet Windows Live Mail som var standard i Windows 7. Windows Mail kännetecknas av en enkel menystruktur. Det är särskilt intressant för användare som läser mer e-post och skriver få meddelanden själva. Alla kända mjukvarukonton kan integreras i Windows Mail. Kryptering används endast för e-postkonton som är anslutna till Microsoft Exchange. Till skillnad från Microsoft Outlook är en kalender eller en adressbok inte integrerad i Windows Mail. Kalendern som är integrerad i Windows 10 kan också nås från Windows Mail, liksom den inbyggda adressboken.

Windows Mail imponerar med sin enkelhet och funktionalitet. Funktioner som ett självlärande skräppostfilter saknas. Av denna anledning är Windows Mail särskilt lämpligt för privata användare som letar efter gratis programvara som de kan läsa, ta emot och skicka e-post med.

Frågor och svar om e -postprogram och hur de fungerar

Marknaden för e -postprogram är stor och förvirrande. E-postprogram som är användarvänliga och praktiska har ett högt mervärde för användarna. Av denna anledning är objektiv information om e -postprogram och deras specifika tillämpningsområden viktig för varje användare. Omfattande information garanterar att du kan välja rätt e -postprogram för dig.

Vilka e -postprogram är bra för Windows 7?

I allmänhet kan de flesta e -postprogram som fungerar under Windows 10 också köras under Windows 7. Program som:

• Thunderbird,
• Microsoft Outlook eller
• Opera Mail och
• Inbyggd Windows Live Mail

kan köras med operativsystemet Windows 7 utan problem. Eftersom Microsofts support för Windows 7 avbröts den 14 januari 2022-2023 bör du kontrollera när det är vettigt att byta till Windows 10. Detta är viktigt eftersom tillverkaren inte längre kommer att erbjuda några programuppdateringar, teknisk support eller säkerhetsuppdateringar när supporten avbryts.

Vilka e -postprogram under Windows 10 rekommenderas?

Rekommenderade e -postprogram under Windows 10 kan kategoriseras enligt följande:

Efternamn	tillämpningsområde	fördelar
Microsoft Outlook	För företag och hemanvändare som använder Microsoft Office.	Outlook-kalender, adressbok och e-post länkad. Förberedd för Microsoft Exchange. Hög datasäkerhet och inbyggt skräppostfilter.
Mozilla Thunderbird	Rekommenderas för privata användare som letar efter ett användarvänligt, gratis e-postprogram.	Över genomsnittligt utbud av funktioner för ett gratis postprogram. Möjlighet att utöka funktionerna med användbara tillägg. Stöder skapandet av din egen mappstruktur. Individuella teman tillåter en specifik design av ytan.
Windows Mail	Privata användare	Enkelt, gratis postprogram med de viktigaste grundfunktionerna.
Opera Mail	Privata användare som använder webbläsaren Opera. Opera Mail är webbläsarbaserat. Det får för närvarande inte längre säkerhetsuppdateringar eftersom det inte längre utvecklas.	Enkelt postprogram som webbmail, med vilket POP3- och IMAP -konton kan hanteras.
Gmail	Mailprogram, som webbmail. Intressant för användare som har en e -postadress från Google.	Generös mängd lagringsutrymme på Gmail. Professionell e -postklient med skräppostfilter och möjligheten att organisera mejl med automatiseringsregler.
Havs apa	Omfattande, gratis öppen källkodsprogram med viktiga funktioner för privata och affärsanvändare.	Innehåller bland annat ett anpassningsbart spamfilter, tillåter administration av olika e-postkonton och har höga säkerhetsstandarder.

Mailprogram som erbjuds gratis

De flesta e -postprogram som presenteras och erbjuds på mjukvarumarknaden säljs gratis. Gmail eller Opera Mail och de flesta andra gratisklienter presenterar sina användare personlig reklam för gratistjänsten. Precis som Mozillas Firefox -webbläsare erbjuds Mozilla Thunderbird helt gratis. Fokus ligger här på samhällsnyttan. Mozillas mål är att människor ska ha kontroll över sina liv online, utan reklammeddelanden eller kostnaden för en webbläsare eller e -postprogram. Som en ideell organisation kan Mozilla stödjas av donationer.

Vad är en klient egentligen?

I princip beskrivs alla applikationer som kommunicerar med en server som klienter. En e-postklient beskriver således specifik programvara som fungerar tillsammans med en central dator och använder sina tjänster. En central dator kallas tekniskt som en server. I en klient-server-modell som används när du skickar eller tar emot e-post fungerar ett e-postprogram som en mellanhand mellan servern och användaren. Av denna anledning kallas e-postprogram förståeligt för e-postklienter. Programvaran kontrollerar inkommande e-post efter nya meddelanden eller skickar e-post till servern som en klient.

Fördelarna med klient-server-modellen är uppenbara. Den centrala administrationen av e-postmeddelanden i e-postleverantörens datacenter innebär att alla meddelanden är säkrade och skyddade mot obehörig åtkomst. Datalagringskompatibel datalagring och IMAP-protokollet garanterar också att e-postmeddelanden alltid är tillgängliga på olika slutenheter. På så sätt kan du kontrollera eller skicka e-postmeddelanden med din surfplatta medan du är på resande fot och från kontoret. Åtkomstsäkerheten ökar utomordentligt. Ytterligare exempel på klient-server-modeller är:

• Skrivarserver i företag med många anställda.
• VPN -servrar som möjliggör en krypterad anslutning och döljer användarens IP -adress.
• Proxyserver som gör det möjligt för alla användare i ett nätverk att komma åt Internet.

Betalda e -postprogram - när det är värt att byta

Microsoft Outlook som det mest kända betalda e-postprogrammet rekommenderas särskilt för användare som använder många Microsoft-program som MS Word, MS Excel eller MS PowerPoint. Paketpriset för Office 365 Family eller Office 365 Single (årspris 99 eller 69 euro) inkluderar Microsoft Outlook utan extra kostnad.

Användare som missar viktiga funktioner i gratis programvara bör byta till ett betald postprogram. Till exempel tjänar de som vill använda fördelarna med Microsoft Exchange väl med Microsoft Outlook. Detsamma gäller när du arbetar i ett nätverk och som frilansare måste du samordna möten för olika kunder.

Verkliga alternativ till Microsoft Outlook - det här är de bästa

Mozilla Thunderbird är ett av de mest populära alternativen till Outlook. Öppen källkodsprogramvara SeaMonkey är lika rekommenderbar: Som ett allsidigt kommunikationspaket tjänar det både privat- och affärsanvändare. Det kommer också från Mozilla -familjen och erbjuds som freeware. SeaMonkeys gränssnitt är enkelt och lätt att använda. Samtidigt får användaren anpassningsbara skräppostfilter och viktiga funktioner som bekräftelse på mottagande och digitala e -postsignaturer.

Pimero -programvaran är ett betalt alternativ till Outlook och kan användas som ett program i nätverksanslutna team. Pimero fokuserar främst på uppgif.webpts- och mötesplanering, där e-post också kan hanteras. En fleranvändarkalender, en kontakthanterare och en tydlig e-postmodul är bland funktionerna i programvaran. Pimero kan testas gratis i 30 dagar och enanvändarversionen kostar 49 euro efter testfasen. För team med upp till 20 anställda finns licenskostnader på 890 euro i den professionella versionen.