Hur man konverterar Excel -filer automatiskt
Med introduktionen av Excel 2007 ändrades också standardlagringsformatet för Excel -filer. I stället för filtillägget XLS använder filerna från Excel 2007 tillägget XLSX.
Det finns dock fortfarande massor av arbetsböcker i XLS -formatet från de tidigare versionerna på många datorer. Excel 2007 kan bearbeta detta, men ett enhetligt format skulle vara mer praktiskt.
Ansträngningen att manuellt konvertera arbetsböckerna från det gamla formatet till det nya hindrar många företag, av vilka några fortfarande har tusentals gamla tabeller, att konvertera dem.
Detta kan åtgärdas med ett verktyg som du snabbt och automatiskt kan konvertera Excel -arbetsböcker till i det nya filformatet. Med gratis "Microsoft Office Migration Planning Manager" kan du konvertera innehållet i en komplett mapp från XLS till XLSX -format. Du hittar verktyget på Microsofts webbplats på följande adress:
http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyID=13580cd7-a8bc-40ef-8281-dd2c325a5a81&Display Lang = sv # filelist
När du har laddat ner öppnar du mappen Nedladdningar och kör filen du har hämtat för att starta installationsprocessen. Du accepterar licensvillkoren och anger i vilken mapp filerna i verktyget ska installeras. Efter några sekunder rapporterar följande ruta att filerna har packats upp:
För att använda konverteringsverktyget behöver du "Office Compatibility Pack" från Microsoft. Observera att det är nödvändigt även om Office 2007 redan är installerat på datorn. Du kan ladda ner kompatibilitetspaketet gratis från följande adress:
http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?displaylang=de&FamilyID=941b3470-3ae9-4aee-8f43-c6bb74cd1466
Starta installationen av kompatibilitetspaketet med ett dubbelklick. Följ sedan instruktionerna på skärmen tills installationen är klar.
Öppna sedan mappen där du packade upp filerna i konverteringsverktyget. Där hittar du undermappen "Verktyg". Från detta, ladda OFC.INI -filen i en textredigerare. Följande bild visar OFC.INI -filen i Windows -redigeraren:
Leta efter följande rad i det laddade dokumentet med redigeraren:
; fldr = C: \ Documents and Settings \ Administrator \ My Documents
Radera semikolon längst fram på denna rad. Efter likhetstecknet anger du sökvägen till mappen där de XLS -filer som du vill konvertera finns.
Spara sedan ändringarna och stäng filen. För att starta konverteringen, dubbelklicka på filen OFC.EXE i mappen "Verktyg".
Verktyget startar sedan konverteringen i ett litet, svårläst DOS-fönster och visar vilka filer som bearbetas. Följande bild visar konverteringen.
När dina arbetsböcker har konverterat färdigt stängs fönstret. Verktyget har skapat en undermapp med namnet "Konverterat" i mappen där data som ska konverteras finns. Denna innehåller arbetsböckerna i det nya XLSX -formatet. Mapparna i XLS -format finns kvar i den ursprungliga mappen.
