Använda Thunderbird som ett alternativ till Outlook på rätt sätt

Tips och tips för enkel användning

Mailprogrammet Mozilla Thunderbird kännetecknas av en hög användarvänlighet och enkelhet i menynavigering och har en annan avgörande fördel. Eftersom det är ett open source- och plattformsoberoende kommunikationsprogram kan det installeras på olika operativsystem utan problem.

Thunderbird körs på dessa operativsystem

Thunderbird är tillgängligt för de vanliga Windows-, MacOS- och Linux -operativsystemen. Använd ett annat operativsystem, t.ex. B. Raspberry Pi kan du sammanställa källkoden. I det här fallet kan Thunderbird också köras på okända plattformar.

Mailprogrammet kombinerar hastighet, dataskydd och funktionalitet med den senaste tekniken, vilket gör Thunderbird till ett av de mest populära e-postprogrammen tillsammans med Microsoft Outlook. Den senaste versionen heter 78.10.0 och släpptes den 19 april 2022-2023. Flera POP3- och IMAP-konton kan hanteras separat i Thunderbird, vilket gör programmet till ett centralt möte-, e-post- och kontakthanteringsverktyg.

Videoinstruktioner för användning av Thunderbird: översikt över strukturen och de viktigaste funktionerna

Om du vill få ett visuellt intryck av hur du kan använda Thunderbird och vilka de viktigaste funktionerna i e -postprogrammet är, hjälper den här videon dig.

Så här konfigurerar du dina e -postkonton i Thunderbird

I de äldre Thunderbird -versionerna var du tvungen att känna till inställningarna för IMAP, SMTP och SSL / TLS för dina e -postklienter. Med den nya Thunderbird är allt du behöver göra att ange dessa detaljer:

• ditt namn
• din e-postadress
• Lösenord för ditt e -postkonto som ska anslutas

Kontoinställningsguiden söker sedan automatiskt i den lagrade databasen och hittar lämpliga e-postinställningar för ditt konto.

Använda Thunderbird: Så här är menystrukturen uppbyggd

När du först tittar på startskärmen för Mozilla Thunderbird märker du att programmet är klart och nästan självförklarande.

Du hittar olika knappar i den övre menyraden. Dessa är deras funktioner:

Återkallelse: Med den här knappen kan du få dina e -postmeddelanden från alla tillgängliga kontotyper som Pop3 eller IMAP. Du kan välja att ladda meddelanden från servern för ett konto eller för alla konton.

Komponera: Under menyalternativet "Skapa" har du möjlighet att skapa ett e-postmeddelande, ett möte eller en uppgif.webpt.

Chatt: Thunderbird stöder snabbmeddelandeklienter och chattprogram. Följande protokoll stöds av e-postverktyget:

• Internet Relay Chat (IRC)
• XMPP
• Twitter Direktmeddelanden

För att kunna använda chattfunktionen måste du först skapa ett nytt konto med en snabbmeddelande eller chattleverantör. Detta fungerar enkelt via knappen "Chat". Efter installationen kan du skicka korta meddelanden och chatta via Thunderbird.

Katalog: Mozilla Thunderbird innehåller en inbyggd adressbok som du kan öppna med ett klick på knappen. Du kan behålla personuppgif.webpterna för dina kontakter i adressboken. Liksom många andra funktioner kan du öppna adressboken med en kortkommando: Ctrl + Skift + B.

Snabbfilter:Snabbfiltret innehåller en sökfunktion med vilken du kan granska dina meddelanden för sökord och nyckelord. Snabbfiltret kan slås på efter behov eller i princip. Så snart du börjar skriva ord i sökfönstret i filtret får du en resultatvisning.

Experttips 1: Adressbok med ett klick

Du kan också snabbt lägga till personer i din adressbok från ett e -postmeddelande med ett klick. Gå helt enkelt till stjärnsymbolen i de mottagna meddelandena. Som med en vanlig post kan du sedan lägga till detaljer som personens födelsedatum, ett foto eller annan kontaktinformation.

Experttips 2: Skriv textmoduler

Förutom enskilda e-postmeddelanden kan du också skriva textmoduler i Thunderbird. Textmoduler kan spara mycket tid. I många fall kan fraser och hälsningar som används infogas halvautomatiskt på detta sätt.

Så här är Thunderbird -programmenyn uppbyggd

Thunderbird -applikationsmenyn kan beskrivas som kommunikationsprogrammets kontrollcenter. Du har bland annat möjlighet att:

• Sök efter funktioner
• Skriv ut e -post eller möten,
• Spara meddelanden som eml -filer,
• Töm Thunderbird -papperskorgen
• Skapa olika filter för meddelanden,
• Tillägg (tillägg), t.ex. för att hantera eller ladda Mail Merge för att skicka personliga massmeddelanden eller SmartTemplate4 för att permanent ändra Thunderbird-svarhuvudet,
• Gör allmänna inställningar för Thunderbird,
  till exempel hantera mottagarlistor,
• Styr de enskilda menyerna med ett klick,
• Att också använda en hjälpfunktion

• Avsluta Thunderbird.

Du kan också ställa in språket för stavningskontrollen i inställningarna.

I tidigare versioner av Thunderbird var det möjligt att integrera Jabber Messenger. Integration är inte längre möjlig eftersom Jabber avbröts som en applikation. Alternativ till Jabber inkluderar GoToMeeting, WebEx eller den välkända videokonferensprogramvaran Zoom. De populära MS Teams kan också länkas till Thunderbird.

Dina mejl sorteras i katalogträdet

I e -postens katalogträd hittar du alla viktiga mappar för att hantera dina e -postmeddelanden eller läsa nya meddelanden. Meddelanden som e-postklienten har identifierat som reklam eller potentiellt farliga flyttas automatiskt till mappen "Misstänkt skräppost".

"Raderad" -mappen innehåller alla meddelanden som du har tagit bort. Med ett klick på vänster musknapp öppnar du en rullgardinsmeny där du bland annat kan ta bort papperskorgen permanent.

Skapa lokala mappar i e-postkatalogträdet

Förutom de systemskapade mapparna för dina e-postmeddelanden, ger Thunderbird dig möjlighet att skapa ytterligare lokala mappar och arkivmappar. Denna procedur är användbar för att ordna meddelanden enligt olika ämnesområden. Du kan skapa en ny mapp genom att högerklicka på "Lokala mappar". Klicka sedan på "Ny mapp." En dialogruta öppnas där du kan tilldela ett nytt mappnamn. Den nya mappen visas i katalogträdet efter att den har skapats för första gången. Det kan fyllas med specifika meddelanden.

Läsfältet för dina e-postmeddelanden har dessa funktioner

Hjärtat i varje kommunikationsprogram är läsområdet för e-post. I likhet med andra e -postprogram kan du i Mozilla Thunderbird:

1. Läs inkommande mejl,
2. Skicka nya e -postmeddelanden,
3. Formatera meddelanden som text eller HTML.

Du kan också sortera dina e -postmeddelanden enligt följande kategorier:

• Markeringar
• Inkommande ordning
• Bifoga
• referens
• Läst / Oläst
• Skräpstatus
• Inblandad
• datum

Med kolumnvalet kan du också sortera efter ytterligare specifikationer.

Så här är läsområdet på Thunderbird uppbyggt

Om du har fått ett e-postmeddelande har du möjlighet att välja olika åtgärder i läsområdet:

Svar: Som med alla e -postprogram kan du svara på e -postmeddelandet.

Vidarebefordra till: Du kan också vidarebefordra det till andra mottagare.

Arkiv: Med ett klick på "Arkiv" kan meddelandet flyttas till en specifik arkivmapp. Detta hjälper dig att kunna se meddelanden vid ett senare tillfälle och hålla din inkorg städad.

Skräp: Knappen "Skräp" är också viktig. Om du får ett potentiellt farligt meddelande med en e-postbilaga som innehåller skadlig kod eller ett massmeddelande med reklaminnehåll kan du flytta det till skräpmappen med ett klick. Mozilla Thunderbird stängs av med ett självlärande skräppostfilter som kommer ihåg avsändaren och automatiskt flyttar ytterligare meddelanden till skräpmappen.

Släcka: Med ett klick på Ta bort är posten borta. Den ligger dock fortfarande kvar i "papperskorgen" och kan återställas därifrån.

I läsfältet har du också andra alternativ för att visa ett e-postmeddelande. Klicka på knappen "Mer" för att visa den. Du får sedan ytterligare alternativ för din e-post.

Så här ”tränar” du Thunderbird -skräppostfiltret

För att träna Thunderbird -skräppostfiltret är det viktigt att manuellt flytta ett visst antal e -postmeddelanden till skräpmappen genom att klicka på "Skräp" -knappen. Med tiden fungerar det integrerade skräppostfiltret, som du måste aktivera en gång för varje konto, pålitligt och filtrerar automatiskt bort skräp och skadlig post.

Du kan aktivera skräppostfiltret i Thunderbird i e-postmenyn. Du kommer åt menyn genom att klicka på ditt konto i e -postkatalogträdet högst upp. I nästa steg väljer du "Redigera kontoinställningar" och sedan "Skräpfilter." Markera kryssrutan: "Aktivera skräpfilter för det här kontot."

Öppna och redigera flera e -postmeddelanden på flikar

Thunderbirds nya funktion är att du kan ladda dina e-postmeddelanden till olika flikar. Du kan öppna flera meddelanden samtidigt och växla mellan dem. Att arbeta i Thunderbird påminner om att arbeta i Firefox. Många flikar kan också öppnas där parallellt.

När du avslutar Thunderbird sparas de synliga flikarna automatiskt och återställs när du startar om. I flikfältet hittar du den nya flikmenyn som hjälper dig att hoppa mellan flikarna.

Filtrera e -postmeddelanden i Thunderbird ännu bättre

I Thunderbird finns inte bara det snabba filtret som introducerades i början, utan också möjligheten att filtrera dina e-postmeddelanden efter meddelanden, sökord eller personer från din adressbok. Du kan spara filter och använda dem i flera mappar.

Förutom att använda filter på sökresultatsidan i Thunderbird kan du också använda ett tidslinjeverktyg för att spåra meddelandet du letar efter. Alla meddelanden och chatthistorik indexeras också av Thunderbird. Du kan hitta det du letar efter ännu snabbare. Dina sökresultat visas sedan på en flik så att du enkelt kan växla mellan dessa och andra e -postmeddelanden.

Tips: Låt Thunderbird svara på dina e -postmeddelanden automatiskt

Med en så kallad "autosvar" kan du automatiskt skicka standardsvar till e-postmeddelanden. För att Thunderbird ska svara automatiskt behöver du först en mall. Skriv ett e -postmeddelande och låt mottagaren vara öppen. Klicka sedan på "Arkiv / Spara som / mall".
Skapa nu ett nytt filter under "Extra / Filter" genom att klicka på "Nytt" till höger i fönstret. Ge filtret ett namn, till exempel "Autosvar". Under "Åtgärder som ska vidtas" längst ner i fönstret klickar du på "Flytta meddelandet" - en lång meny med möjliga åtgärder visas. Därifrån väljer du "Svara med mall". Nu kan du använda knappen bredvid den för att välja den mall du vill ha.
Varning: Om du skapar en autosvarare utan filter kommer alla dina mejl att besvaras med det från och med nu. Autosvar kan irritera e -postpartners! Så var försiktig med den här funktionen. Du kan inaktivera autosvar i filterlistan och bara aktivera dem vid behov.
Det brukar vara meningsfullt att autosvararen bara är aktiv under vissa förhållanden. Du ställer in dessa villkor längre upp i fönstret. Markera om posten ska uppfylla "Alla villkor" eller endast "Minst ett villkor".

Ställ in automatiska svar direkt med leverantören när datorn är avstängd

Kom ihåg: Thunderbird kan bara svara på e -postmeddelanden åt dig medan din dator körs. Om du behöver en autosvarare eftersom du är frånvarande när datorn stängs av måste du ställa in den på din e -postserver. För att göra detta, gå direkt till din leverantör, du hittar alternativen under dessa namn:

• Web.de: Automatiskt svar
• Freenet: skicka och ta emot
• GMX: Alternativ frånvaro
• Gmail: Allmänt semestermeddelande

Hantera möten och uppgif.webpter i Thunderbird

Förutom adressboken och e-postfunktionen innehåller Thunderbird också en kalender och möjlighet att hantera uppgif.webpter. Möten och uppgif.webpter visas tydligt i Thunderbird till höger i huvudfönstret:

Om du vill öppna fliken kalender eller uppgif.webpter som ett helt fönster kan du använda knapparna i det övre högra hörnet av Thunderbird.

Du kan enkelt skriva ut din adressbok om du till exempel behöver en extern tid eller en affärsresa.

5 andra praktiska funktioner i Thunderbird

1. Använd teman: Med de olika teman kan du anpassa ditt Thunderbird -användargränssnitt för att passa dig. Om du till exempel huvudsakligen arbetar på kvällen kan du aktivera ett mörkt tema som är lätt för ögonen. Som tillägg kan du också ladda ner andra teman än det förinstallerade ljusa och mörka temat.
2. Ladda ner tillägg direkt i Thunderbird: Du behöver inte längre gå till tilläggswebbplatsen för att ladda ner tillägg. Gå bara till tilläggshanteringen och välj tillägget du behöver. Beskrivningar och betyg hjälper dig att hitta rätt.
3. Phishing -skydd: Thunderbird markerar e -postmeddelanden som kan vara ett möjligt nätfiskeförsök. Detta skyddar dig från att klicka på skadliga länkar och låter dig ta bort e -post innan du ens öppnar dem.
4. Bilaga påminnelse: Thunderbird söker i dina e-posttexter efter orden "bilaga", "PDF" och andra filtypnamn. Programmet påminner dig sedan om att faktiskt lägga till din bilaga till e-postmeddelandet innan du skickar meddelandet.
5. Gruppmappar: Med grupperade mappar kan du till exempel bunta inkorgarna för flera e-postkonton som samlas i Thunderbird i en mapp. Ditt "arkiv" eller din "skickade" mapp kan också samlas. På så sätt kan du snabbt hantera allt och du behöver inte alltid öppna olika mappar för att se ditt nya inkommande e -postmeddelande.

Slutsats: Thunderbird är lätt att använda och erbjuder många praktiska funktioner

Användningen av Mozilla Thunderbird är självförklarande och användarvänlig för användare. Förutom den klassiska e-postfunktionen har Thunderbird en kalender, en adressbok och en uppgif.webptslista.

Dess utbud av funktioner, dess utbud på olika plattformar och operativsystem samt dess användarvänlighet gör Mozilla Thunderbird till ett av de mest populära och mest använda e-postprogrammen. Praktiska nya funktioner i den nuvarande versionen är e-postflikarna och möjligheten att ladda ner tillägg direkt från Thunderbird.