Så här konfigurerar du din Windows Mail så att kopior av e-postmeddelandena finns kvar på servern efter att du har laddat ner dem.
Fråga: Jag och två kollegor måste kunna komma åt e-postmeddelandena som kommer till en central e-postadress. Jag har fått höra att jag måste konfigurera min Windows Mail så att den hämtar e-postmeddelandena från brevlådan, men inte tar bort dem. Hur gör jag det?
Svar: När du använder POP3 som ditt e -postprotokoll, tar Windows Mail normalt bort din e -post från e -postservern så snart du laddar ner den. Detta sparar lagringsutrymme på servern. Du kan dock ställa in programmet så att det först lämnar kopior av e -postmeddelandena på servern (och sedan tar bort dem efter en viss tid).
För att det hela ska fungera måste dina kollegor naturligtvis också göra dessa inställningar i sina e-postprogram (även om de använder ett annat e-postprogram).
Och så här konfigurerar du din Windows Mail:
- Öppna kommandot "Verktyg, konton".
- Välj det första av dina e -postkonton och klicka på "Egenskaper".
- På fliken "Avancerat" aktiverar du alternativet "Lämna en kopia av alla meddelanden på servern".
- För att postlådan på e -postservern inte ska flyta över är det vettigt att även aktivera alternativet "Ta bort från servern efter … dagar" och ange en lämplig tidsperiod.
- Stäng dialogrutan.
- Upprepa steg 2 till 5 för alla andra e -postkonton som du har åtkomst till med flera datorer.
- När du är klar klickar du på "Stäng".
