Innehållsförteckning
Vet du hur enkelt det är att göra ett Word -bord till ett diagram? Tack vare MS Graph, diagramverktyget som är integrerat i Office, räcker det med bara några musklick för att grafiskt förbereda tabelldata.
Förutsättningen är att du har angett de data som du vill visa i ett diagram i en Word -tabell och att data kan ändras på ett ändamålsenligt sätt i ett diagram. Du skapar sedan diagrammet med följande steg:
- Markera tabellcellerna som ska tillhandahålla databasen för diagrammet. Det kan vara hela bordet - men du kan också bara välja delar av ett bord.
- I Word 2010, 2007, på fliken INSERT, i gruppen TEXT, klicka på knappen OBJEKT. I Word 2003, 2002 / XP, 2000 väljer du INSERT OBJECT.
- På fliken SKAPA NYTT i dialogrutan som visas väljer du OBJECT TYPE "Microsoft Graph (2000) diagram" och bekräftar valet med OK.
- En MS -graf visas i Word -dokumentet och bredvid kan du se ett tabellfönster med data från din Word -tabell. Om det behövs måste du lägga till kolumnrubriker eller flytta den första dataraden i MS Graph -tabellen till raden ovanför kolumnrubrikerna. Det beror på hur väl MS Graph kan tolka ditt Word -bord.
- Nu är det bara att formatera diagrammet. MS Graph -menyer och verktygsfält är tillgängliga för detta, som visas högst upp i Word -fönstret. Prova gärna olika diagramtyper eller diagramalternativ, ändra teckensnitt för axlarna och / eller förklaringsetiketter etc.
När du har formaterat diagrammet som du vill, klicka en gång bredvid diagrammet för att återgå till Word -dokumentet. (pbk)
