Hur man hittar telefonnummer och skriver ut telefonlistor
Hur man söker specifikt efter telefonnummer i Outlook
Om du ser uppringarens nummer på displayen på din telefon och om du vill använda Outlook -sökningen för att ta reda på vilken kontakt som är inblandad kan problem uppstå, särskilt i äldre Outlook -versioner. Till exempel beskriver användare att namnet under Outlook 2003 inte visas vid sökning, även om det finns i adressboken med det exakta numret. Outlook 2003 kan inte söka efter telefonnummer i standardsökningen. För att kunna spåra kontakten måste du växla till den avancerade sökningen.
Sök efter telefonnummer i Outlook - steg för steg
Byt till kontaktmappen - det snabbaste sättet är med CTRL + 3.
Tryck sedan på CTRL + SKIFT + F för att öppna Avancerat sök. Eller ring kommandot "Verktyg, Sök, Avancerat Sök".
I fältet In väljer du Endast telefonnummerfält.
Ange antingen början på telefonnumret eller begränsa dig till de tre till fyra siffrorna (i rätt ordning).
Klicka på "Starta sökning".
Outlook visar sedan alla kontakter som innehåller den angivna nummersekvensen.
Om du ofta söker efter telefonnummer är det lämpligt att spara den utökade sökmasken med valet "In: Endast i telefonnummerfält" på skrivbordet i Windows. I det här fallet kan du starta sökningen genom att dubbelklicka på ikonen på skrivbordet. Detta fungerar också tillförlitligt när Outlook inte körs. På så sätt kan du snabbt identifiera uppringare. Du sparar sökinmatningen med kommandot "Arkiv, Spara som" i dialogrutan "Avancerad sökning".
Från och med Outlook 2007 kan du använda den vanliga sökfunktionen som heter Snabbsökning för att hitta telefonnummer. I praktiken innebär detta att du kan spara dig själv behovet av att byta till den avancerade sökningen.
Identifiera telefonnummer i snabbsökningen
I det första steget öppnar du kontaktmappen.
Ange sedan numret i sökfältet ("Sök kontakter"). När du skriver visar Outlook alla kontakter som innehåller det nummer du just skrivit in (vare sig som ett telefonnummer eller i ett annat fält).
Så här skriver du ut en telefonlista med alla eller valda kontakter
På grund av digitaliseringens framsteg är de flesta vana vid att när som helst kunna komma åt sina e-postmeddelanden och kontaktlistor via en mobil enhet. Trots omfattande nätverkstäckning och moderna slutenheter kan det vara meningsfullt att inte helt förlita sig på din mobiltelefon eller dator. Erfarenheten har visat att under viktiga affärsmöten eller affärsresor är det fördelaktigt att ha en tryckt version av telefonlistan nära till hands utöver de digitala kontakterna.
Adressboken från Windows Vista, Windows 7 eller Windows 10 och Outlook -adressboken kan användas för detta ändamål. I alla program hittar du fördefinierade format där endast telefonnumren till alla eller utvalda kontakter skrivs ut specifikt.
Skriv ut telefonlistan i Windows Vista
-
Med musen medan du håller ned CTRL- eller SKIFT -tangenten väljer du önskade kontakter vars telefonnummer ska skrivas ut i listan. Om du vill skriva ut en telefonlista med alla kontakter markerar du den med CTRL + A.
-
Högerklicka på en av de markerade kontakterna och öppna kommandot "Skriv ut".
-
Se till att "Utskriftsområde: Urval" är aktiverat.
-
Välj "Telefonlista" som utskriftsformat.
-
Välj skrivare och konfigurera utskriftsinställningarna.
-
Klicka på "Skriv ut" för att börja skriva ut.
Hur man skriver ut en kompakt telefonlista i Outlook
Det tabellformat som anges i Outlook för att skriva ut kontakter är inte alltid effektivt och användbart. Förutom namnet på kontakten (i två exemplar) innehåller det också namnet på hans företag, hans position och avdelningen. Av denna anledning behövs andra lösningar.
Om du bara vill skriva ut en telefonlista måste du definiera din egen vy. Fortsätt på samma sätt om du vill skriva ut tabeller med andra fält. De individuella inställningarna bredvid dig i kontaktområdet under "Visa> Visa inställningar".
En tydlig meny öppnas då som du individuellt kan styra vilka data, kolumner och kontaktinformation du vill skriva ut. I området "Kolumner" kan du ta bort alla irrelevanta kolumner från telefonlistan.
Till exempel, om du bara vill sortera telefonnumren, definiera först de kolumner som är relevanta för dig och sortera sedan telefonnumren i nästa steg.
Du kan definiera ytterligare inställningar, till exempel specialteckensnitt eller tabellformat, och bekräfta den nya telefonlistan med "OK". I likhet med Microsoft Excel kan du använda den avancerade vyinställningen för att sortera och tydligt ordna all kontaktinformation på ett professionellt och effektivt sätt.
I det sista steget kan du spara vyn som en specifik lista och använda den igen vid ett senare tillfälle.
I slutet av processen kan du få listan att skriva ut. Se till att du använder tabellformatet så att den nydesignade listan matas ut korrekt av din skrivare. Om du vill justera sidinställningarna klickar du på "Utskriftsalternativ". Ange sidhuvud och sidfot och ange pappersstorlek, orientering och marginaler. Återgå till utskriftsdialogrutan.
