Innehållsförteckning
Vill du överföra data från ett tabelldokument till databasen och redigera och lägga till det där? Inga problem.
Base, LibreOffice och OpenOffice -databasen, kan komma åt kalkylblad hemifrån, men bara läsa. Det betyder: Du kan importera ett kalkylblad till OpenOffice -databasen, men du kan inte redigera det där.
Det bästa sättet att undvika problemet är att använda Urklipp:
- Starta OpenOffice.org Base, skapa en ny databas och spara den under ett meningsfullt namn.
- Öppna kalkylarket i Calc och välj den första tabellen som du vill överföra helt, till exempel med tangentkombinationen Ctrl-A. Klistra in bordet i Urklipp, till exempel med Ctrl-C.
- Byt till Base och högerklicka i området "Tabeller".
- Välj alternativet "Klistra in" från snabbmenyn.
- Fönstret "Kopiera tabell" visas. Här ger du tabellen ett meningsfullt namn och accepterar standardinställningen som du vill acceptera definitionen och data. Klicka på att du också vill generera en primärnyckel. Ytterligare.
- I nästa fönster väljer du de kolumner du vill använda. Ytterligare.
- Slutligen kan du också ange datatyper, det vill säga om en kolumn innehåller text, ett datum eller ett nummer. Du kan också ange längden på fälten här. Klicka på "Slutför" och din tabell visas i databasen.
- Om du öppnar bordet med ett dubbelklick kan du redigera det.
Upprepa processen för alla tabeller du vill ha. Nu kan du lägga till och ändra dina data, och inte bara det: du kan också tillämpa den ytterligare bekvämligheten som databasen erbjuder för dina data. Du kan till exempel skapa inmatningsmasker eller programmera detaljerade utvärderingar.
