Med steg-för-steg-instruktioner för dig!
Listor blir föråldrade med tiden. Detta gäller såväl omfattande listor i Microsoft Excel som en kontaktgrupp eller distributionslista i Microsoft Outlook. Medan nya adresser måste läggas till, ändras eller raderas föråldrade kontakter. Denna pågående process är viktig för att alltid ha professionella och uppdaterade kontaktgrupper.
Gör följande för att redigera en distributionslista:
-
Öppna mappen Kontakter.
-
Dubbelklicka på namnet på den distributionslista du vill ha. Du kan känna igen distributionslistor med en ikon som visar två stiliserade huvuden.
-
Gör önskade ändringar: För att lägga till kontakter från adressboken eller för att ange nya adresser, klicka på "Lägg till medlemmar." Du kan radera adresser som inte längre behövs med "Ta bort medlem". Beroende på versionen av Microsoft Outlook har namnen på knapparna och menystrukturen olika beteckningar.
-
När du är klar klickar du på "Spara och stäng".
Viktig:
Om du vill redigera en av adresserna i en distributionslista, öppna den i mappen Kontakter och redigera kontakten. Innan du skickar ett e-postmeddelande använder Outlook den senaste dataversionen så att ändringar automatiskt beaktas av systemet. Om det inte finns någon sparad kontakt använder Outlook adressen som anges via "Lägg till medlemmar". Du kan inte redigera dessa i distributionslistan.
