Så här installerar du Word-tillägg: en guide

Det här är de mest populära tilläggen för Word

Med Office -paketet har Microsoft skapat populära PC -applikationer för kontorsarbete. De flesta företag, men också privatpersoner, är lika imponerade av kalkylprogrammet Excel som de är av presentationsprogrammet PowerPoint eller ordbehandlingsprogrammet Word. Textbehandling med Word blir mer och mer användarvänligt tack vare ständiga uppdateringar. Det finns dock en möjlighet att anpassa programmet ännu bättre efter dina behov: Med praktiska Word-tillägg utökar du utbudet av funktioner i Word och fungerar mer effektivt.

Word -tillägg - vad är de egentligen?

Tillägg är tillägg som tillämpas på programvaruprodukter som Office-paketet. "Lägg till" betyder att lägga till på engelska. ”In” betyder att tilläggsfunktionen kommer att implementeras i det befintliga programmet. Detta förklarar också vad som skiljer tillägg från expansionsalternativen via appar, till exempel: Tillägg bygger på befintlig programvara.

Så du behöver inte ladda ner ett program förutom Word, utan helt enkelt lägga till nya funktioner i det. Som med ett byggsats, utökar du applikationen med en del i taget. Detsamma fungerar för Microsoft -programmen PowerPoint, Excel eller Access. Dessutom är tillägget vanligtvis gratis. Som regel får du dock information om detta innan du väljer rätt tillägg.

Arbeta mer effektivt med tillägg från Word: Office-tillägg för alla behov

Men varför är det ens meningsfullt att ladda ner tillägg från Word? Både Word -funktionerna och egenskaperna vid hantering och användning är vanligtvis tillräckliga. Microsoft Word är ett av de mest använda ordbehandlingsprogrammen av en anledning. Ändå är det vettigt att titta närmare på fördelarna med Office -tillägg.

Detta är vad tillägg kan göra: Från matematiska ekvationer till kommunikation

Exempelvis kan vissa inställningar användas för att skydda dokument och anpassa Word -användargränssnittet. Kompatibiliteten av Word-versioner är också lätt att uppnå med lämpligt kunnande. Det finns dock många aspekter av digitalt arbete som du kan göra ännu enklare tack vare tillägg.

Detta inkluderar till exempel representationen av komplexa matematiska ekvationer i Word. Att gå in i broar, rötter och exponenter är relativt tidskrävande med det normala funktionsområdet. Med ett Word-tillägg från området "Träning" kan ekvationer och funktionella termer som matas in för hand på surfplattan eller smarttelefonen visas och noteras i datorsymboler.

Lägga märke till: Word kan bara implementera handskrivna anteckningar från Office version 365!

Det finns också tillägg från kategorierna "Hjälpprogram", "Kommunikation", "Produktivitet" och "Utbildnings- och inlärningsprogram" tillgängliga. Ytterligare tillägg faller i kategorierna "Sök", "Försäljning och marknadsföring" och "Kontroll av dokument".

En överblick över fördelarna med Word-tillägg

Naturligtvis finns det många andra expansionsalternativ som avlastar dig från arbete och gör Word ännu mer användarvänligt. Detta är vad som gav tilläggen namnet "Smart Tools" - det vill säga intelligenta verktyg. Du tjänar på många sätt genom att använda dessa verktyg:

• Tillägget är vanligtvis gratis
• Du kan anpassa menyfliksområdet genom att lägga till och ta bort tillägg - det betyder verktygsfältet som ligger horisontellt högst upp på skärmen
• Du behöver inte rota för evigt med hjälp av en sökmotor, men få en överblick över alla kompatibla lösningar
• Du behöver inget annat program, du samlar alla funktioner i ett gränssnitt: Microsoft Word

Men hur får du dessa tillägg och hur hanterar du de praktiska tilläggen?

Installera tillägg i Word: med bara några klick till ett användbart tillägg

Det finns två sätt att ladda ner Word-tillägg för alla Word-versioner från 2013:

1. Appkälla - åtkomst via Microsofts onlineplattform

Microsoft App-källan erbjuder ett brett utbud av tillägg för alla Office-program. Microsoft erbjuder alla ovanstående kategorier för Word. Du hittar antingen det du letar efter inom kategorierna eller så kan du använda sökfältet för en riktad sökfråga.

Om du är intresserad av ett tillägg hittar du all relevant information som kostnader, kundbetyg eller utmärkelser under den korta beskrivningen av tillägget.

dricks: En installation rekommenderas vanligtvis bara om kundrecensionen under "Review" ger en enhetligt positiv bild. För att göra detta, klicka på "Få det nu" eller, i undantagsfall som medför en avgif.webpt, klicka först på "Testa gratis". Tillägget installeras sedan på din dator genom att logga in med ditt Microsoft-konto.

2. Installera direkt i Word

Å andra sidan är det lättare att installera direkt via Word. Fortsätt enligt följande:

1. Klicka på fliken Infoga längst upp på menyfliksområdet.

2. Gå till fältet Hämta tillägg. Detta tar dig till Microsoft Store.

   

3. Välj lämpliga tillägg från de elva kategorierna, bläddra igenom rekommendationerna för dig eller använd sökfältet för att söka specifikt efter enskilda tillägg.

4. Klicka på tillägget för att läsa en detaljerad beskrivning och klicka på "Lägg till" för att installera det.

5. Tillägget visas på höger sida av ditt dokument och kan placeras som en knapp i menyfliksområdet.

Med bara några klick kan du lägga till användbara funktioner i ordbehandlingsprogrammet Word på din dator.

Så här kan du avinstallera och hantera tillägg igen

Om du inte längre behöver ett tillägg kan det också tas bort igen.

Till exempel kommer användare av nyare Word-versioner att Citavi-tillägget är förinstallerat. Detta är ett litteraturhanteringsprogram. Gör så här för att radera:

1. Klicka på "Arkiv" och "Alternativ" i rullgardinsmenyn.

2. Gå till "Tillägg" och klicka efter "Hantera: COM-tillägg" i mitten av skärmen på "Gå" eller "Gå till".

   

3. I det nya fönstret avmarkerar du tillägget som ska avinstalleras (i exemplet: "Citavi") och bekräftar detta genom att klicka på "Ta bort".

Installerade tillägg, du hittar dem under "Mina tillägg". Citavi borde då ha försvunnit från denna översikt i exemplet.

dricks: För att lägga till ett inaktiverat tillägg igen, spara dig själv sökningen i Microsoft Store och följ samma steg som för att ta bort. Bara den här gången markerar du rutan och klickar på "Lägg till".

Förresten, på grund av vissa skyddsmekanismer, kan genomförandet av tilläggshus förhindras. Problemet orsakas av minnesinställningar och kan åtgärdas i några enkla steg.

8 populära Word-tillägg för alla ändamål

Det finns tillägg för nästan alla (arbets) områden: från en mer tilltalande grafisk design av dokument till grammatikkontroller för att hantera främmande språk eller naturvetenskap. Tack vare tillägg blir Word också en mångsidig tack vare länken med funktioner som hittills främst inkluderat Google (t.ex. navigering).

Komplettera bilder för en perfekt presentation

För att göra utdelningen för en presentation, ett reklamblad eller bord så professionella och tydliga som möjligt är det lämpligt att lägga till bilder med tillägget "Pexels" eller "Pickit".

Båda tilläggen gör att du kan hitta royaltyfria bilder i olika kategorier och genom tydliga sökfrågor. Du kan enkelt infoga bildmaterialet vid den punkt i texten där markören befinner sig utan att behöva oroa dig för upphovsrättslagen.

Gör texter ännu tydligare med emojis och teckensnitt

Förutom bilder hjälper emojis också till att göra vissa texter ännu mer tilltalande. Med hjälp av tillägget "Emoji Keyboard" har du tillgång till alla dessa emojis som du också skickar via messenger-appar som WhatsApp eller Threema.

Detta är ett intressant tillägg, särskilt när man skriver inbjudningar eller brev till bekanta, vänner och familj. Dessutom kan repertoaren över teckensnitt i standardversionen av Word ökas med lämpliga tillägg, till exempel teckensökning. Detta ger dig din egen personliga design.

Stavning och grammatik på högsta nivå

Tillägg är inte bara användbara inom designområdet. Korrigering av stavning och grammatik kan också förbättras. Eftersom den vanliga stavningskontrollen som Office utför endast innehåller en visning av fel med röda eller blå vågiga linjer. Röda understrukna stavfel stavas fel och korrigeringar föreslås ofta. Blå ränder i Word är grammatiskt felaktiga; förslag görs också här, till exempel med avseende på skiljetecken. Det anger dock inte exakt varför något är fel.

Felet analyseras mycket mer exakt i till exempel "Duden Mentor" så att en inlärningseffekt uppstår. Har du problem med fallen eller glömmer du komma? "Duden Mentor" eller liknande tillägg som "Språkverktyg" hjälper dig att förbättra din textkvalitet på lång sikt. Tilläggen ger dig till och med användbar information om stil och tonalitet. På så sätt kan du hitta rätt ton för ett formellt brev och för en födelsedagsinbjudan.

Översätt enkelt matematiska och kemiska formler till datasymboler

"MathType" är ett tillägg för matematik som översätter matematiska termer från din handstil till datorsymboler. På detta sätt kan du presentera lösningar på aritmetiska problem tydligt och läsbart i ett Word -dokument och har inga problem med att söka efter bråk, rötter eller andra speciella matematiska tecken och funktioner.

Tillägget "Microsoft Chemistry" för Word fungerar på ett liknande sätt. Detta fungerar med en uppsättning strukturformler. Reaktionsekvationer och 2D -ritningar av molekyler kan redigeras efter önskemål och inbäddas i en text.

Infoga kartavsnitt: Illustrera mötesplatser grafiskt

Planerar du en vandring med vänner och vill grafiskt illustrera den gemensamma utgångspunkten i inbjudan? Du har valt en restaurang för en klassmöte och undrar nu hur en kartavsnitt av stadskartan kan infogas i utskicket så att du säkert kan hitta platsen?

Då erbjuder Word-tillägget "Office Maps" den idealiska lösningen: I stället för en sökmotor som Google kan du använda Word direkt för att söka och infoga kartavsnittet på önskad plats i dokumentet. Du bestämmer inte bara utseendet, utan också kartans position och storlek.

Bli ett yrkesproffs: översätt hela textpassager med Word

Utländska språkfantaster noterar: med tillägget "Microsoft Translator" sparar du dig själv för att använda onlineöversättare som Google Translator. Hela textpassager kan enkelt översättas i Word-dokumentet med tillägget.

Översättningsfältet öppnas i det högra skärmfältet och den infogade texten översätts till målspråket direkt under det i realtid. Vare sig det är ett brev till din pennavän eller ett mejl från din arbetskollega - att läsa och skriva på ett främmande språk är enkelt med "översättaren".

Signera elektroniskt: snabbt, enkelt och miljövänligt

Du känner säkert till problemet: Du får ett formulär via e -post för signatur. Du skriver ut den och signerar den, för att sedan skanna in den igen och vidarebefordra den via Outlook och Co. Med Word-tilläggen “DocuSign” eller “Adobe Sign” kan du spara några arbetssteg.

Använd DocuSign eller AdobeSign för att lägga till din egen signatur med en pekplatta eller skicka den till någon annan för att signera. "DocuSign" kännetecknas av att skaparen kan markera specifika avsnitt och tilldela dem till specifika adressater. Du vet då exakt var du ska skriva under och vilka positioner som ska förbli lediga.

För "Adobe Sign" är möjligheten till samtidig spårning av ändringar i signaturstatus karakteristisk. Som avsändare kan du hålla koll på vilka elektroniska signaturer som redan har gjorts och vilka som fortfarande väntar. Båda tilläggen uppfyller juridiska standarder: Det betyder att signaturen är juridiskt bindande, precis som med en penna på papper. Så du uppnår samma resultat som med en analog signatur - bara snabbare och mer miljövänligt.

Påskynda arbetet med fillistor och håll koll på musik, foton och liknande

Vill du göra det enklare att sortera filer? Med "Word -fillista" kan utvalda kataloger eller enheter läsas, sorteras automatiskt och visas i en listaöversikt. Guiden visar dig mycket information om din fil:

• Namn på mapp och fil
• Filens storlek
• Tid för skapandet

Till exempel, om du planerar att bränna olika musikspår på en CD och skriva ut etiketter för varje, kan du använda "fillistan" för att enkelt skapa en Word -mall för etiketterna. Tillägget stöder dig också i att skapa listor för arkiveringsändamål - du kan hålla koll på digitala mappar med semesterbilder samt officiella dokument eller digitaliserad litteratur.

Slutsats: obegränsade möjligheter med rätt tillägg från Word

Word-tillägg är ett brett utbud av alternativ för att expandera textbehandling i Word. Med rätt tillägg kan dokument krydras med bilder, speciella teckensnitt eller emojis eller uppgif.webpter från främmande språk och naturvetenskap kan bemästras. Tillägg hjälper dig också att infoga kartor eller elektroniska signaturer i dokument. Med rätt smarta verktyg kan du också automatiskt läsa upp fillistor och lista deras innehåll. Trots alla skillnader finns det också en sak gemensamt: Med alla dessa förlängningar är i synnerhet en sak i fokus - din komfort.

Vanliga frågor

Vad är ett Word-tillägg?

Ett tillägg är ett tillägg som ökar funktionaliteten för Microsoft -programvara - till exempel Word. Det är inbäddat i det befintliga ordbehandlingsprogrammet som ett extra verktyg i ett verktygsfodral. Många arbetssteg kan förkortas eller utelämnas med hjälp av tillägg. Det är därför som tillägg också kallas smarta verktyg - intelligenta verktyg.

Varför behöver du tillägg i Word?

Tillägg är särskilt användbara om funktionerna i Word är otillräckliga för dig inom ett visst område. Om du till exempel utövar främmande språk som en hobby kommer du att sakna översättningsalternativ. Med hjälp av tillägg arbetar du mer effektivt och bekvämt inom ditt intresseområde. Word fungerar som en slags digital assistent för dig.

Hur installerar jag ett Word-tillägg?

För att installera ett tillägg, klicka på knappen "Hämta tillägg" på fliken "Infoga" i en Word-fil. Ett fönster öppnas med Microsoft Store, som erbjuder tillägg i elva kategorier både mot avgif.webpt och utan kostnad. Klicka på "Lägg till" för att installera tillägget i ditt Word -program.