På så sätt kan du flagga e-post för uppföljning, till exempel om du fortfarande måste svara på dem.
Från och med Outlook 2003 har du möjlighet att markera e-postmeddelandena i din inkorg för uppföljning. Det finns också olika färgade flaggor att välja mellan och en påminnelsesfunktion.
Det bästa du kan göra är att tänka på ett färgsystem så att du med en blick kan se om ett mail måste besvaras, till exempel med ett mail eller ett telefonsamtal, om det fortfarande innebär tidskrävande uppgif.webpter osv.
De e-postmeddelanden som är markerade för uppföljning finns kvar i mappen där du sparade dem. Du hittar också länkar till dessa e -postmeddelanden i sökmappen "Ska följas upp". Så du behöver inte klicka igenom mappstrukturen för att hitta de markerade e -postmeddelandena.
Men se upp: Om du tar bort ett e -postmeddelande i mappen "För uppföljning" raderas det också i den ursprungliga mappen.
Gör så här för att lägga till en färgad flagga i ett e -postmeddelande:
1. Högerklicka på den och aktivera kommandot "För uppföljning".
2. Välj önskad färg.
Ett klick på flaggan stänger av den igen och markerar uppgif.webpten som "klar".
Om du vanligtvis använder samma färg, definiera detta som standarden: Högerklicka på ett e-postmeddelande, öppna kommandot "För uppföljning" och sedan "Ange standardetikett" och välj färgen.
Sedan kan du tilldela en e -post en flagga med standardfärgen helt enkelt genom att klicka på krysssymbolen i kolumnen med flaggorna.
