Hur man skickar enskilda möten som iCalendar -filer som mottagaren kan importera till sin Outlook.
Antag att du vill skicka mötesposten i en fil till deltagarna i ett seminarium. Så att de kan överföra mötet med all data till sin kalender med ett musklick, bara deras kalender.
Du kan naturligtvis skicka mötet i form av en mötesförfrågan. Men bara användare av Outook kan göra något med det. Dessutom är vissa mottagare lite konstiga när de får ett e-postmeddelande med alternativen ”Acceptera”; "Med reservationer", "Avslag" och "Föreslå en annan tid" mottagna - när du redan har kommit överens.
I sådana fall är det lämpligt att spara mötesposterna i en ICS i iCalendar-format och skicka dem via e-post. I motsats till mötesförfrågningar anges de inte automatiskt i mottagarens kalender när de öppnas eller tas emot (om de har aktiverat automatisk överföring av mötesförfrågningar) …
Mottagarna kan öppna mötesposterna med ett dubbelklick och sedan själv avgöra om de vill spara dem, dvs ange dem i sin kalender.
Du kan skapa en iCalendar -fil enligt följande:
- Öppna mötesposten.
- Öppna kommandot "Arkiv, Spara som".
- Välj filtypen "iCalendar -format (* .ics)".
- Ange ett filnamn och välj platsen.
- Spara filen.
- Inkludera ICS -filen som en bilaga i e -postmeddelandet du skickar till deltagarna.
