Du kan sortera de mottagna e -postmeddelandena i inkorgen enligt vilket av flera e -postkonton de skickades till.
Outlook 2007: Så här sorterar du dina e-postmeddelanden enligt ditt mottagarkonto
Om du har konfigurerat flera e -postkonton i din Outlook kan du sortera de inkommande e -postmeddelandena efter det konto som e -postmeddelandet skickades till. Detta är dock endast möjligt i Outlook 2003 och Outlook 2007.
- För att göra detta, visa en kolumn "E-postkonto" som visar kontot som respektive e-post skickades till. Detta är inte absolut nödvändigt, men det ger en bättre överblick i inkorgen.
- Ring sedan kommandot "Visa, ordna efter" och aktivera alternativet "E -postkonto".
Notera: Alternativt kan du också välja "På" i steg 2. Meddelandena sorteras dock sedan efter vilken mottagare avsändaren angett. Om flera mottagare fanns i "Till" -fältet eller om ett distributionsnamn användes, sorterar Outlook enligt dessa termer.
Outlook 2007: Så här filtrerar du dina e-postmeddelanden enligt mottagarkontot
Om du har konfigurerat flera e-postkonton i Outlook kan du också använda filter för att visa e-postmeddelanden som har skickats till de olika kontona separat från varandra. Så du behöver inte skapa en separat mapp för varje konto och sortera e-postmeddelandena i dessa mappar med hjälp av en regel.
- Du behöver de exakta namnen på dina e -postkonton för följande procedur. Leta upp dessa med kommandot "Verktyg, kontoinställningar" eller "Verktyg, e-postkonton" och anteckna dem.
- Kalla sedan kommandot "Visa, Aktuell vy, Definiera vyer" (eller i Outlook 2003 "Visa, ordna efter, nuvarande vy, definiera vyer").
- Klicka på "Ny" för att skapa en ny användardefinierad vy …
- Ange ett beskrivande namn, helst namnet på det associerade e-postkontot.
- Ange "Tabell" som "Visa typ".
- Välj också "Alla e-post- och distribution" -mappar. Stäng dialogrutan med "OK".
- Klicka på knappen "Filter".
- Öppna fliken "Avancerat".
- Klicka här på knappen "Fält". Välj "E -postkonto" från listan "Alla e -postfält".
- Välj "är (exakt)" som "Villkor". Och i fältet "Värde" anger du namnet på e -postkontot.
- Klicka på "Lägg till i listan".
- Klicka på "OK" två gånger för att stänga dialogrutorna "Filter" och "Anpassa vy".
- Upprepa steg 3 till 12 för de återstående e-postkonton i Outlook.
- Stäng sedan dialogrutan.
- Så snart du bara vill se e-postmeddelandena till ett av kontona väljer du lämpligt filter med rullgardinsmenyn "Aktuell vy" (i det utökade verktygsfältet).
Tillägg Outlook 10: Inkorg för varje enskilt konto
I Outlook 2010 sorteras e-postmeddelandena ändå efter mottagarkontot. Du hittar en separat inkorg för alla dina e-postkonton i mapplistan till vänster.
