Identifiera dubblering med färgade markeringar
Kanske vet du det också. Du arbetar med långa tabeller och listor i Excel och sedan detta: Du har dubblettposter i dina poster. Lyckligtvis erbjuder Excel olika alternativ för att snabbt känna igen dubbletter och värden och markera dem automatiskt.
Visa dubblettvärden och siffror i Excel -listor med färger
Ett sätt att jämföra dubblettvärden och siffror är genom villkorlig formatering. Om du vill använda den här funktionen i dina listor eller tabeller använder du följande funktioner:
-
Välj antingen den första cellen eller direkt alla celler som du vill använda den villkorade formateringen på
-
Klicka på "Villkorlig formatering" under "Start" och "Stilar" i menyfliksområdet.
-
En rullgardinsmeny öppnas sedan. Välj "Regler för markering av celler" och sedan "Dubbla värden …".
-
I det första fältet på "Duplicera värden" -menyn, välj "Duplicera".
-
I nästa steg anger du i vilken färg duplicerade listposter ska markeras. För att göra detta, klicka på pilen och välj önskad färg.
-
De dubbla posterna i listan är markerade med den här färgen.
-
Stäng dialogrutan med "OK".
Komplett! Tabellen markerad med färg ser då ut så här:
Om du bara markerade en enda cell i början kan du enkelt överföra formateringen. Du kan helt enkelt överföra funktionen till hela tabeller eller specifika områden
Tips: Villkorlig formatering är också möjlig för områden utan data
Följande tips är också mycket användbart: Du kan inte bara använda den valda formateringen på områden som har skrivits på. Du kan också utöka formateringen till områden som ännu inte har fyllts i. Om du anger data där vid ett senare tillfälle visas dubblettposter omedelbart.
Hur fungerar metoden exakt för att hitta dubblettvärden i Excel?
Denna procedur använder villkorlig formatering. Med villkorlig formatering erbjuder Excel ett flexibelt verktyg för att formatera befintliga listor och tabeller som fortfarande ska skapas. Du kan helt enkelt markera alla områden som du vill att formateringen ska tillämpas på. Formateringen tar också hänsyn till nya värden. Dessa jämförs med befintliga dataregister och markeras vid behov i enlighet därmed.
Markera namn som visas två gånger i Excel -tabeller i färg
Dubbla poster är också vanliga i tabeller som innehåller för- och efternamn. I vårt exempel har listan i kolumn A redan sorterats efter efternamn. Kombinationen av för- och efternamn kan visas två gånger, till exempel Berger, Matthias eller Herbert, Friedrich.
Markera dubblettnamn i tabeller i färg
I det här exemplet kan det vara meningsfullt att markera namn som visas två gånger i färg. Det borde hända när namnen står under varandra. Och om både för- och efternamn är desamma. Gör så här:
-
Klicka på "Villkorlig formatering" under "Start" och "Stilar" i menyfliksområdet.
-
Klicka nu på "Ny regel".
-
En dialogruta visas. Klicka på "Använd formel för att bestämma de celler som ska formateras".
-
Ange eller kopiera sedan följande formel till fältet "Formatera värden för vilka denna formel är sann":
= OCH (A2 = A3; B2 = B3) -
Det ska se ut så här:
-
Välj nu objektet "Format …".
-
En dialogruta visas: Klicka nu på fliken "Fyll i".
-
Klicka nu på önskad färg. Detta gör att du kan ange vilken färg duplikatvärden ska markeras med.
-
Avsluta valet med "OK" och stäng också föregående dialogruta med "OK".
Vad händer exakt när du gör detta för att visa dubblettnamn?
Om det nu finns data som formateringen gäller, markeras dessa med den tidigare valda färgen. Alla celler med dubblettnamn markeras med gult. Resultatet ser ut så här:
Anteckningar för användare av äldre Excel -versioner
En något annorlunda procedur är nödvändig för äldre versioner av Excel (före Excel 2007). Gå till "Format" -menyn och välj "Villkorlig formatering". Klicka nu på "Formula IS". Ange eller kopiera formeln som nämns under punkt 4 där. Under "Format" kan du sedan också välja önskad cellfärg.
Skärmdumparna togs med Excel version 2016.
Vanliga frågor
Kan jag visa värden som bara förekommer en gång och inte två gånger?
Ja, det är möjligt. För att göra detta, välj under "Villkorlig formatering" och "Duplicera värden …", istället för "Dubbel", funktionen "Unik". Då ser du bara värden som bara visas en gång i det markerade området.
Hur kan jag jämföra hela Excel -arbetsböcker med varandra?
Det är möjligt att jämföra hela arbetsböcker, men bara med Office Professional Plus (2013, 2016, 2022-2023) versioner av Excel och Microsoft 365 Apps for Enterprise. Här kan du ange hela arbetsböcker under "Jämför data" och få dem jämförda.