Så här lägger du till en distributionslista med e -postadresserna som den innehåller i din Outlook.
E-post är rutin i det dagliga kontorslivet. Om och om igen får du e -postlistor och i vissa fall vill du lägga till dem i dina egna kontakter. Om du arbetar med Microsoft Outlook är det enkelt att spara sådana distributionslistor. Kontakterna läggs sedan till i din Outlook -adressbok. Processen är enkel och intuitiv. Även användare med liten IT -erfarenhet lär sig snabbt hur man tar över en distributionslista eller kontaktgrupp med e -postadresserna som den innehåller i Outlook.
Så här fungerar det: Ta en distributionslista från ett e -postmeddelande i Outlook
Om någon har skickat dig en distributionslista via e-post kan du överföra den till din Outlook. Vi har beskrivit exakt hur detta fungerar i följande steg för steg:
-
Öppna din Outlook.
-
Öppna e -postmeddelandet som innehåller distributionslistan.
-
Klicka med musen på distributionslistan bifogad e -postmeddelandet.
-
Håll ned musen och dra bilagan till knappen "Kontakter" i navigeringsfältet i din Outlook (längst ned till vänster) och släpp den där.
Outlook infogar nu automatiskt distributionslistan och e -postadresserna som den innehåller i adressboken. Inga nya kontaktposter läggs till för kontakter som inte finns i din adressbok.
Skärmdumparna togs med Outlook 2010.
Vanliga frågor: Vanliga frågor om ämnet
Vad är en distributionslista?
En distributionslista innehåller flera e-postadresser och används för samtidig kommunikation. Så posten går till alla adresser som finns i den samtidigt. Så det är inte nödvändigt att skicka ett e -postmeddelande till varje kontakt individuellt. Om du använder distributionslistan och kontaktlistan kan du skicka ett e -postmeddelande till alla kontakterna i den samtidigt.
Jag kan inte ta över distributionslistan, varför är det?
Upprepa först stegen som nämns och var uppmärksam på det exakta utförandet. Om problemet kvarstår kan distributionslistan vara skadad eller i ett filformat som Outlook inte stöder. Eller kanske du inte har rätt att ta över kontakterna. I så fall är det bäst att kontakta din systemadministratör.
