Så här lägger du till ytterligare knappar i snabbåtkomstfältet i Outlook 2007 eller tar bort knappar som inte behövs.
Till skillnad från andra program från Office 2007 -paketet har Microsoft endast delvis ändrat driftändringarna i Outlook 2007: I de olika programmodulerna kan du fortfarande hitta de vanliga menyraderna och "Standard" och "Utökade" verktygsfält - för anpassning verktygsfältet och menyerna är desamma som i tidigare versioner av Outlook.
Å andra sidan hittar du flerfunktionsfältet i dialogrutor som "Nytt e-postmeddelande", "Nytt möte", etc. Och du kan inte ändra det med inbyggda verktyg.
Det du kan ändra är snabbåtkomstfältet. Detta är verktygsfältet som vanligtvis finns högst upp i fönsterfältet i respektive dialogruta: Knappar för "Spara", "Ångra", "Gör om", "Föregående element" och "Nästa element" är förinställda; Beroende på dialogrutan kan ytterligare knappar läggas till.
Denna snabbåtkomstfält kan utökas med ytterligare knappar; omvänt kan knappar som inte behövs också tas bort. Du kan också placera stapeln under bandet för enklare åtkomst.
Outlook 2007 erbjuder två alternativ för redigering av snabbåtkomstfältet
-
Via pilknappen på stapelns högra kant
-
Via redigeringsalternativen
Det enklaste sättet att justera snabbåtkomstfältet är via den svarta pilen: Klicka på pilen och markera ett av kommandona för att lägga till motsvarande knapp i fältet. Omvänt, ta bort bocken framför kommandon för vilka fältet inte bör innehålla några knappar.
Ytterligare knappar kan väljas via posten "Ytterligare kommandon" (då visas samma dialogruta som för redigeringsalternativen).
Du kan också använda menyn för att flytta snabbåtkomstfältet under multifunktionsfältet.
Om du vill infoga knappar för andra kommandon än de som anges i rullgardinsmenyn i snabbåtkomstfältet, gör följande:
1. Öppna posten "Ytterligare kommandon" i menyn. Eller klicka på den färgade knappen i det övre vänstra hörnet av dialogrutan ("Office -knapp"), sedan på "Editor -alternativ" och slutligen på "Customize".
2. Under ”Välj kommandon” väljer du antingen ”Alla kommandon” eller fliken där kommandot du letar efter finns.
3. Markera sedan önskat kommando i fältet nedan och flytta den tillhörande knappen till snabbåtkomstfältet med "Lägg till".
4. Du bestämmer knapparnas position i stapeln med hjälp av de två piltangenterna till höger.
5. Knappar som du inte behöver i snabbåtkomstfältet kan raderas med "Ta bort".
6. När du är klar stänger du dialogrutan.
Outlook innehåller färdiga knappar för menykommandon och kommandon från flikarna och använder dem automatiskt. Du kan inte ändra detta.