Använder du till exempel Skype för att ringa billigare internationella samtal eller för att hålla telefon- och videokonferenser? Integrera sedan Skype direkt i din Outlook. Detta gör det inte bara lättare att slå telefonnummer, utan låter dig också välja
Det är vanligtvis mer eller mindre överlappning mellan adressboken i Outlook och telefonboken i Skype. Så det är vettigt att kombinera båda.
Installera tillägg
Outlook-tillägget är tillgängligt från Skype-webbplatsen:
- För att göra detta, öppna adressen www.skype.de i din webbläsare och klicka på Ladda ner Skype och Andra nedladdningar.
- Klicka på Verktygsfält för e-post för MS Outlook och sedan vidare Ladda ner.
- Ladda ner installationsfilen, avsluta Outlook och börja installera tillägget med den nedladdade MSI-filen.
- Följ instruktionerna i installationsguiden.
- Efter installationen, gå till Outlook.
- Dialogrutan för engelska alternativ visas nu. Här väljer du på fliken Ring upp vilken landskod som ska användas och stäng sedan dialogrutan med OK. Vi kommer att diskutera de återstående alternativen nedan.
- I Outlook upp till version 2007 hittar du Skype -funktionerna i Skype -verktygsfältet, i Outlook 2010 på fliken Tillägg. Om Skype -programvaran ännu inte körs startar du Skype med Skype -knappen i Outlook.
- Byt till Skype -fönstret och klicka där under OUTLOOK.EXE vill komma åt Skype på knappen Tillåta åtkomst.
Om du nu byter tillbaka till Outlook kommer du att upptäcka att Skype -verktygsfältet och dialogrutor nu visas på tyska.
Tilldela dina Skype -namn till kontakter
Eftersom dialogrutan för kontakter i Outlook ännu inte innehåller ett fält för Skype -adresser måste du själv tilldela Skype -adresser och Outlook -kontakter. Outlook kommer sedan ihåg Skype -namnen så att denna åtgärd endast är nödvändig en gång för varje kontakt i Outlook:
- I Outlook väljer du antingen en kontakt eller ett e -postmeddelande som du fick från den kontakten. I Skype -verktygsfältet (eller i Outlook 2010 på Tillägg) kontaktnamnet visas nu.
- Ring kommandot Hitta ett Skype -namn på.
- Telefonboken från Skype visas nu. Här väljer du Skype -namnet på kontakten och klickar på OK.
Kommunicera via Skype
Du kan använda Skype för att bli en Outlook -kontakt
- samtal - antingen via sitt Skype -konto eller ett av telefonnumren som anges i Outlook,
- Skicka SMS (till ett mobilnummer),
- Skicka chattmeddelanden (med Skype -kontot),
- Skicka filer,
- bjuda in dig till en konferens,
- bjuda in dig till en multi-chatt,
- skicka en röstbrevlåda.
För att göra detta, välj kontakten i Outlook-adressboken eller ett e-postmeddelande från denna kontakt i inkorgen och klicka sedan på i Skype-verktygsfältet eller på fliken Tillägg (Outlook 2010) på kontaktnamnet och sedan på önskat kommando.
Konfigurera tillägg och Skype
Gör så här för att konfigurera Skype och Outlook:
- Klicka i Skype -verktygsfältet eller på fliken Tillägg på pilen till höger om Skype -ikonen och ring kommandot alternativ på.
- Även om det inte har fungerat korrekt hittills: Öppna registret kontakter och slå på de två alternativen.
- Om du vill lägga till en direktlänk till ditt Skype-namn i dina e-postsignaturer eller bjuda in dina kontakter till Skype, öppna fliken signatur.
- växla Infoga signatur i nya e -postmeddelanden och möjligen också det andra alternativet.
- Välj nedan vilken knapp som ska infogas i signaturen.
- Om du vill att Skype automatiskt ska ändra din onlinestatus för de tider då ett möte anges i din Outlook -kalender öppnar du fliken kalender.
- Byt här Ändra onlinestatus när du deltar i mötet och välj den avisering du vill ha.
- Om du vill att Skype -samtal ska skrivas in automatiskt i Outlook -journal öppnar du fliken tidning.
- Aktivera alla alternativ här och ange journalmappen.
- Om du vill ändra tilldelningen av Skype -verktygsfältet, öppna registret Justera, Välj Allt och ta bort alla onödiga alternativ med dra och släpp.
- Stäng dialogrutan.
