Bestäm ålder och sammanfatta i grupper i en Excel -tabell

Sortera enkelt en lista över födelsedagar efter åldersgrupp och visa de grupperade resultaten

I en Excel -tabell registreras födelsedatum i valfri ordning. Från detta, från och med nuvarande datum, bör respektive ålder bestämmas.

Sedan borde tabellen visa hur många personer i en viss ålder födelsedagslistan innehåller.

Gör så här för att lösa detta problem:

Använd funktionen DATEDIF för att beräkna åldern. Om det första födelsedatumet är i cell A2 anger du följande formel i cell B2 för att beräkna åldern:

= DATEDIF (A2; TODAY (), "y")

Kopiera den här formeln i kolumn B för de återstående födelsedagen. Följande bild visar åldersberäkningen med denna formel i ett utdrag från en exempeltabell:

Du måste nu sortera listan för att tilldela de individuella åldersnumren. För att göra detta, markera alla födelsedagar och åldrar i tabellen. Det fungerar så här:

Öppna kommandot SORT i menyn DATA.

En dialogruta visas sedan i alla versioner av Excel.

1. I kolumnen Sortera efter väljer du kolumnrubriken ÅLDER.
2. Bekräfta definitionen med OK -knappen. Listan visas sedan i stigande ordning efter ålder.
3. Markera sedan din kompletta födelsedagslista igen.
4. Öppna kommandot PARTIAL RESULTAT i DATA -menyn (Excel 2007 eller senare: DATA - STRUKTUR - PARTIALRESULTAT).
   
5. I dialogrutan väljer du alternativet ÅLDER i listrutan GRUPP AV och i listrutan ANVÄND AV INSTÄLLNINGSNUMMER. Under LÄGG TILL DELRESULTAT TILL, aktivera ÅLDER.
6. Bekräfta ditt val med OK -knappen.

Grupperingen efter ålder ser då ut så här i exempeltabellen:

Med ett klick på fältet med små siffror i sidofältet kan du ändra vyn eller visa eller dölja linjer efter önskemål.