I PowerPoint 2002 och 2003 kan du också skapa professionella organisationsscheman och processer på nolltid.
Från och med PowerPoint 2007 är det enkelt att använda SmartArt-grafikfunktionen för att skapa professionellt utseende organisationsscheman och processer på kortast möjliga tid och få dem att visas på bilden steg för steg. Vi visar hur du snabbt och effektivt kan sätta ihop organisationsscheman med hjälp av modulprincipen, även i äldre versioner av Office.
Varför kommandot Schematiska representationer inte är det bästa valet
Visst går det ganska snabbt om du måste skapa ett organisationsdiagram i verktygsfältet Att rita kommandosekvensen enligt nedan Schematisk representation - organisationsschema Välj.
Men förutom fördelen att det är snabbt finns det fyra nackdelar:
- När du väljer formerna är du som standard begränsad till rundade rektanglar.
- Den fria positioneringen av organisationsdiagramelementen är endast möjlig i begränsad omfattning.
- Formatering enligt företagsspecifikationer kan bara implementeras på ett besvärligt sätt.
- När du animerar måste du nöja dig med givna processer.
Med AutoShapes är du mycket mer flexibel
För bästa resultat, skapa ett organisationsdiagram helt från AutoShapes.
- Använd blanketterna för detta rektangel eller ellips från verktygsfältet Att rita.
- Eller arbeta med formen Rundad rektangelsom du också kan hitta i verktygsfältet Att rita om kommandosekvensen AutoShapes - standardformer Hitta.
- Använd funktionen för att ansluta objekten Anslutande linjer. Du kan också hitta detta i verktygsfältet Att rita om kommandosekvensen AutoShapes - Anslutningar. Det bästa valet är vinklad anslutning, även om du bara behöver direkt för tillfället. Om du flyttar rektanglarna senare anpassas anslutningslinjen och vinklas automatiskt.
Genom att använda enskilda AutoShapes kan du anpassa hur elementen i organisationsdiagrammet är ordnade, hur de är länkade och hur de animeras.
Det blir lättare med galler och guider
För att ordna de enskilda organisationsdiagramelementen så snabbt och exakt som möjligt, aktivera alternativet i början Justera objekt till rutnätet.
- Du hittar det här alternativet via menykommandot Visa - Rutnät och riktlinjer.
- Du kan till och med visa rutnätet på skärmen. Du hittar alternativet i samma dialogruta.
- Om du vill göra rutnätet osynligt på skärmen igen, helt enkelt använda tangentkombinationen Skift + F9.
- Styrlinjer är ännu mer flexibla eftersom du kan flytta dem fritt på bilden. Du kan också aktivera riktlinjerna i dialogrutan som visas ovan (Visa ritlinjer på skärmen). Det snabbaste sättet att slå på styrlinjer Alt + F9 på eller av.
Arbeta med ett system
Du kan spara mycket tid om du går enligt plan när du skapar ett organisationsdiagram. Här är några viktiga "planregler":
- INNAN du börjar rita, tänk på hur många objekt du behöver för organisationsschemat.
- Var noga med att räkna det nödvändiga antalet kolumner och rader så att du sedan kan fördela objekten på lämpligt sätt på bilden.
- Använd sedan kommandona i verktygsfältet Rita för att skapa en prototyp - till exempel en rektangel.
- Formatera denna prototyp när det gäller storlek, fyllnings- och linjefärg, skugga och typsnitt.
- Glöm inte att animera denna prototyp redan. Detta beror på att animeringseffekten behålls när AutoShape kopieras senare.
- Kopiera sedan prototypen så många gånger som behövs. Det enklaste sättet att göra detta är genom att hålla nere formen Ctrl- och FlyttaFlytta tangenten med vänster musknapp intryckt och duplicera den således.
