Hur man använder numeriska koder för texter
I en semesterlista anges värdet 1 i en kolumn om den anställde i fråga är på semester. Bokstaven "U" bör dock visas. Direkt inmatning av brevet utesluts, eftersom värdet 1 krävs för ytterligare utvärderingar. Istället för de faktiska numeriska värdena ska textelement matas ut i vissa celler i tabellen.
Du löser detta problem med ett användardefinierat talformat. Detta definierar hur ett tal visas i tabellen. För beräkningar använder Excel alltid det rena värdet. Gör så här för uppdraget:
- Välj semesterkolumnen i din tabell. I Excel 2007 växlar du till fliken "Start" i verktygsfältet och klickar på den lilla ikonen längst ner till höger i gruppen "Nummer". I de äldre versionerna av Excel väljer du Format - Celler.
- I dialogrutan som visas, aktivera fliken "Numbers" och markera "Användardefinierad" post i listrutan "Category".
- Ange följande formateringsinstruktioner i inmatningsfältet "Typ":
[= 1] "U" - Bekräfta definitionen med knappen "OK".
Följande illustration visar användningen av det anpassade nummerformatet i en exempeltabell:
