Alla som arbetar med listor känner till problemet med dubbletter: De smyger in med blixtsnabbhet när du skriver. Visste du att Excel har ett standardverktyg som du kan använda för att automatiskt hitta och ta bort dubbletter? Jag ska berätta hur du gör det
Det är så enkelt att städa upp dina listor
Du har en CD -lista från en musikhandlare ①. När du först tittar på bordet kommer du att märka att två musikalbum spelades in två gånger.
Använd kommandot för att automatiskt upptäcka och ta bort dubbletter av en lista Ta bort dubbletter:
- Välj vilken cell som helst i listan.
- Klicka på fliken på menyfliksområdet data.
- I kommandogruppen Dataverktyg aktivera ikonen för kommandot Ta bort dubbletter②.
- Dialogrutan öppnas Ta bort dubbletter. Eftersom du redan hade valt en cell i listan i det första steget känner Excel vanligtvis igen listans struktur och längd automatiskt.
- Markera kryssrutan Datum har rubriker: Den måste aktiveras ③, eftersom den första raden i vår lista innehåller etiketterna i listan.
- Under kolumner alla kolumnetiketter i din lista kommer att användas som kryssrutor. Kolumnerna med kryssrutan aktiverad kontrolleras för dubbletter. Om, liksom i vårt exempel, alla kolumner är aktiverade, kontrolleras om en datapost med samma kolumnvärden förekommer mer än en gång i listan.
- Bekräfta dina inställningar genom att klicka på OK.
I mål: Excel upptäcker automatiskt dubbletterna och tar bort dem. Du får resultatet av den dubblerade sökningen eller borttagningen via ett meddelande på skärmen ④. Bekräfta meddelandet genom att klicka på OK.
Efter att ha bekräftat infomeddelandet får du listan som har rensats över dubbletterna ⑤.
Blixtreaktion vid felaktiga raderingar
Gjorde du med kommandot Ta bort dubbletter Av misstag raderade fel poster? Mitt råd: Ångra processen med tangentkombinationen Ctrl + z. Hur man rättar till misstaget på nolltid alls.
Oönskad radering av dubbletter kan till exempel inträffa om du klickar i dialogrutan Ta bort dubbletter kryssade i fel kolumner.
Markera till exempel bara rutan grupp, den dubbla sökningen avser bara namnen på musikgrupperna. Det betyder att varje gruppnamn bara kommer att visas en gång i resultatet, oavsett att två album spelas in för varje band.
