Med Excel 2007 har Microsoft gett diagrammen en kraftfull uppdatering av nya funktioner. Du kan enkelt integrera fler 3D -element, skuggor och rotationer i dina diagram. Men var försiktig: skapa bara onödiga effekter
Din lösning: less is more!
I grafiken ① användes alla möjligheter och 3D -element, skuggor och rotationer infogades. Dessa element är dock inte baserade på någon information som du vill förmedla. De tjänar bara layouten, drar ögat och distraherar. Bilden nedan ② avstår från dessa element. Dina kollegor kan mycket lättare känna igen data och dess värde och absorbera dem snabbare.
Har du ett diagram med sådana effekter? Begränsa dig till det väsentliga eller, som Leonardo da Vinci en gång uttryckte det: ”Enkelhet är den högsta formen av sofistikering.” Diagrammet ovan ① använder en 3D -stapel som diagramtyp. Undvik sådana diagramtyper och använd 2D -diagramtypen. Du kan ändra diagramtypen i bara fem steg:
- Klicka en gång på diagrammet med vänster musknapp.
- Aktivera på fliken Kontext Diagramverktyg fliken förslag.
- I kommandogruppen Typ klicka på kommandot Ändra diagramtyp. Dialogrutan öppnas Ändra diagramtyp med registret Alla diagram ③.
- I diagramavsnittet till vänster är sektionen bar redan valt. Den befintliga typen för diagrammet visas i det högra fönsterområdet Grupperade 3D -staplar visas. Ändra typ genom att klicka på den första typsymbolen Grupperade staplar ③.
- Stäng dialogrutan genom att klicka OK.
Alla andra störande effekter kan tas bort med en enda inställning: lämna diagrammet markerat. Klicka på fliken Kontext Diagramverktyg på registret formatera. I kommandogruppen Aktuellt urval aktivera kommandot Tillbaka till formatmallen. med ett klick. Detta kommer att ta bort alla element och inställningar som du gjorde i den ursprungliga diagrammallen. Ditt diagram visas i layouten för motsvarande mall.
