Hur man snabbt skapar en grafik över alla dagar i månaden
Siffror utvärderas gärna varje månad. Ibland beaktas det inte att månaderna har olika dagar. Vid daglig försäljning (t.ex. inom catering) kan det göra stor skillnad om en månad har 30, 31 eller bara 28 dagar.
Du kan visa antalet dagar i ett diagram. Följande bild visar ett sådant diagram där dagarna i månaden visas som staplar.
Gör följande för att få en sådan representation:
- Aktivera ett tomt ark
- I cell A1 anger du året för vilket du vill använda månaderna. Använd ett fyrsiffrigt nummer som 2010.
- Ange texten "månad" i cell B1 och texten "månadens dagar" i cell C1:
- Ange följande formel i cell B2:
= TEXT (DATE ($ A $ 1; LINE () - 1; 1); "MMMM") - Dra formeln ner till cell B13. Du får en lista över månader.
- I cell C2 anger du följande formel:
= DAY (DATE ($ A $ 1; LINE (); 0)) - Dra den här formeln ner till rad C13. Du får en lista med månadens dagar.
Denna lista är dynamisk. Om du ändrar året i cell A1 får du omedelbart lämplig lista med månadernas dagnummer. Listan skiljer sig bara under skottår. Här har februari 29 istället för 28 dagar.
Du visar nu den här månatliga listan som ett diagram. Den fungerar så här:
- Välj området B1: C13.
- Välj funktionen "Infoga - Diagram".
- Aktivera diagramtypen "Kolumn" och skapa rätt diagram genom att klicka direkt på "Slutför".
Den automatiska skalningen av diagramaxeln betonar skillnaderna mellan månadsdata mycket starkt. Detta beror på att skalningen bara börjar vid 26,5 och därför visar staplarna bara skillnaden till detta nummer.
