Redigera legend i Excel: Tips för diagram

Redigera och skapa legender med hjälp av instruktioner

Du kan redigera din Excel -legend för att matcha de data som visas. Legenden hjälper tittaren att förstå tabellerna och är särskilt användbar för komplexa datamängder.

Vad är en legend i Excel?

Excel -förklaringen är ett diagramelement som du kan lägga till på diagramfliken. Det ger tittaren information de behöver för att förstå diagrammet. Förklaringen skapas automatiskt med ett diagram i Excel.

Instruktionsvideo: Microsoft Excel: Skapa och anpassa legenden om ett diagram

Skapa eller lägg till en Excel -legend: Så här fungerar det steg för steg

Att infoga Excel -legenden i ett diagram är mycket enkelt:

1. Klicka på diagrammet.

2. Välj knappen "Diagramelement".

   

3. Markera rutan bredvid "Förklaring".

   

4. Välj vid behov önskad position; alternativen eller ett utkast visas när du klickar på pilen bredvid "Förklaring".

   

Detta har varit proceduren sedan Excel 2016. För att infoga Excel -legender i diagram i tidigare versioner måste du göra en omväg via "Diagramverktyg" och "Utkast".

Hur man redigerar en legend i Excel

I vissa fall bör du redigera den färdiga Excel-legenden. Detta är till exempel fallet om etiketterna eller diagramtiteln är för långa: Detta gör legenden förvirrande. En ny positionering kan också bidra till tydlighet eller en ändring av teckensnittet. I princip kan du också själv avgöra om ditt diagram överhuvudtaget behöver en legend.

Vad kan redigeras och hur fungerar det?

• Om du vill redigera ramen och bakgrunden till Excel -legenden väljer du den med höger musknapp. Med ett klick på "Format legend" ser du dina alternativ för fyllningar och ramar.
• När Excel automatiskt skapar legenden bestämmer det också teckensnitt och storlek. Om detta ser förvirrande ut i dina ögon kan du göra justeringar av teckensnittet med bara några klick.
• Om du tycker att det inte är tillräckligt att ändra teckensnittstorlek och typ kan du redigera märkningen för Excel -legenden. Datatiketterna i de berörda cellerna förblir opåverkade.
• Om ditt diagram är lätt att förstå även utan förklaringen tar det bara plats. Under dessa omständigheter kan du enkelt radera dem.
• Ibland får du diagram med legenden raderad. Men om du inte ser all data som är begriplig när du tittar på den kan du visa förklaringen igen.
• Legendens placering kan räcka långt, beroende på hur ditt diagram ser ut. Du kan till och med fortsätta lite mer differentierad här, om diagramtypen tillåter det: Om diagrammet och förklaringen överlappar varandra, får du plats för att visa hela diagrammet.
• Om du vill lägga till en dataserie högerklickar du på diagrammet och klickar på "Välj data". I dialogrutan "Förklaringsposter (serie)" väljer du dataserien som ska ändras. Efter att ha klickat på "Redigera" kan du göra ändringarna och bekräfta med "OK". Du kan också lägga till och ta bort dataserier och datatabeller i den här dialogrutan.

Redigera Excel -legend: Dessa problem kan uppstå

1. Ett problem som uppstår då och då när du använder legenden från Excel är fel radbrytning: Excel använder rätt uttryck, men om det är för långt bryts raden helt enkelt i mitten av stavelsen där den passar . Du kan dock ställa in linjeskiftet själv i bara några steg.
2. Med många förklaringsposter, som också motsvarar vissa kolumner i ett diagram, försvinner tydligheten snabbt. I det här fallet kan du helt enkelt ersätta förklaringen med datatiketten.
3. Ibland upptäcker du att radavståndet inte matchar med längre förklaringsposter. Excel justerar inte detta automatiskt. Men du kan klicka i diagramfältet och dra posten med prickarna uppåt, nedåt eller i sidled tills avståndet passar.
4. Om du eller en anställd av misstag raderade en post i legenden är det ingen stor grej: Ta bara bort tabellen med cellerna och låt dem visas igen, så kommer den borttagna posten att visas igen.
5. I vissa fall döljer legenden axelmärket. Klicka sedan på förklaringen och flytta kanterna så att allt på axeln syns igen.

Redigera Excel -legend och förmedla information väl

Om du vill redigera din legend i Excel finns det många sätt att tillgå. Beroende på diagramtyp och antal olika värden kan du formatera lämplig förklaring och placera den så att den inte stör tittaren, men ändå får informationen i fokus. Det finns många tips och hjälp online för problem som kan uppstå om och om igen. Och om du inte behöver förklaringen kan du visa den så att den inte visas för betraktaren.

Vanliga frågor

Hur ändrar jag ordningen i diagrammet och i förklaringen?

För att ändra ordningen på en axels värden, klicka på den och välj "Format" i diagramverktyget som öppnas. Med "Formatval" öppnar du ett fönster där du kan "Visa alternativ i omvänd ordning" under " Axialternativ ". Välj. Om du nu raderar förklaringen och visar den igen, anpassas den till den ändrade ordningen.

Hur ändrar jag färgen på ett diagram?

Välj diagrammet och klicka på "Formatmallar" längst upp till höger bredvid diagrammet. Efter att ha klickat på "Färg" kan du välja rätt färgschema.

Hur ändrar jag storleken på legendsymbolerna?

Välj legend och högerklicka på symbolen. Välj "Teckensnitt" i menyn som öppnas - om du ökar teckenstorleken här kommer symbolerna att växa också. Du kan behöva förkorta etiketterna i legenden lite så att det förblir tydligt.