Så här anpassar du den fördefinierade QuickStep “Done” i Outlook 2010 till dina krav.
Du måste först anpassa snabbstegen som medföljde Outlook 2010 så att du kan använda dem effektivt (det enda undantaget: Snabbsteget "Svara och ta bort"). Snabbstegen "Till handledare (er)" och "Team-e-post" kräver att du först anger respektive e-postadress. För "Flytta till :?" Och "Klar" måste du ange mappen som e-postmeddelandena ska flyttas till.
Hur jag går tillväga när jag redigerar en QuickStep, kommer jag att använda exemplet "Klar" för att beskriva:
1. Klicka på ikonen "Hantera snabbsteg". Detta är miniikonen i det nedre högra hörnet av QuickSteps -gruppen. Alternativt kan du klicka på knappen "Mer" och sedan på "Hantera snabbsteg".
2. Välj QuickStep "Done" och klicka på "Edit".
3. QuickStep markerar ett e-postmeddelande som ”läst” och ”klart” och flyttar det till en mapp. I fältet "Välj mapp" kan du avgöra om e -postmeddelandet ska flyttas till en specifik mapp eller - vilket är mer meningsfullt - välja alternativet "Fråga alltid efter mapp". Sedan visas en motsvarande fråga efter att ha ringt QuickStep.
Om färdiga e-postmeddelanden inte ska sorteras i mappar utan tas bort omedelbart, välj (i fältet ovan) "Ta bort meddelande" istället för "Flytta till mapp".
4. Om en ytterligare åtgärd ska utföras klickar du på knappen "Lägg till åtgärd" och väljer den du vill ha.
5. För en QuickStep som denna, som du förmodligen kommer att använda väldigt ofta, är det lämpligt att definiera en kortkommando. För att göra detta, klicka i fältet "Tangentkombination" och välj en av de tillgängliga kombinationerna. Du är inte helt fri i ditt val: Endast CTRL + SKIFT + 1 till CTRL + SKIFT + 9 är tillgängliga.
6. Så snart du är klar klickar du på "Spara" och stänger dialogrutan "Hantera snabbsteg".
