✅ Den viktigaste arbetsdatorns grunder för startups

Innehållsförteckning

Ingen uppstart idag klarar sig utan dator. Men inte alla grundare är en IT -expert eller har råd med en. Därför är det viktigaste grundläggande kunnandet tillgängligt vid denna tidpunkt.

En dator och en idé är ofta allt som behövs för en start. Men det första valet är redan bortskämd.

För många nystartade företag är datorn inte bara ett nödvändigt verktyg, utan, beroende på bransch, även den absoluta grunden utan vilken ingenting fungerar. I motsats till denna enorma betydelse är emellertid att vissa grundare är riktiga datalekar och, oavsett om de är hårt budgeterade, helt nya i deras företag, varken har råd med inhyrda experter eller anställd IT -personal. För denna grupp människor presenterar vi nu de viktigaste grunderna, med hjälp av vilka du kan komma igång på egen hand.

1. Enheten i och för sig

Naturligtvis måste en dator hittas först. Men även detta faktum konfronterar dig snabbt med ett stort berg av alternativ: stationär dator? Anteckningsbok? PC eller Mac? Och listan fortsätter. Därför, först och främst, några grundläggande punkter för att göra beslutet lite enklare:

Stationära datorer, det vill säga enheter där datorn och skärmen (som regel) är separata komponenter, har fördelen att det finns många alternativ för uppgradering med nya chips, kort, etc. Detta kan sänka underhållskostnaderna på lång sikt, särskilt eftersom enskilda delar är billigare än en komplett dator. Dessutom erbjuder de ofta mer omfattande anslutningsmöjligheter - om det till exempel är nödvändigt att arbeta på flera skärmar - och även bättre ergonomi eftersom datorn, skärmen och tangentbordet är separata komponenter.
Bärbara datorer är inte nödvändigtvis prestanda -dvärgar. Tvärtom, för inom affärs- eller spelbärbara datorer finns det också enheter med hög prestanda. Rörlighet är deras största tillgång. Men det köps ofta till priset på modellspecifika komponenter eller de som bara kan bytas ut med stor ansträngning. I de flesta fall är högpresterande bärbara datorer också dyrare än en annars lika kapabel stationär dator.
Windows -datorer har ett större programutbud, inklusive de från eftermarknaden. Med Mac -datorer tycker många användare att den intuitiva användbarheten är bättre, men kombinerad med ett fundamentalt högre pris i hela Apples sortiment för annars samma tjänster. Det är också kritiskt att Apple har försummat det professionella Mac -segmentet i flera år och växeln kan vara komplicerad, särskilt för användare som är vana vid Windows.

För alla grundare som inte är helt beroende av permanent mobilitet är en stationär dator i mellanklassintervallet det bästa valet att börja med. Om det skulle vara nödvändigt att hålla enstaka presentationer etc. kan en billig tablett också fungera.

2. Varifrån?

Idag finns det datorhandlare inte bara bokstavligen en krona ett dussin. Naturligtvis kan du också köpa din start -PC från en elektronikdiskuter. Men i modellutbudet där (undantag bekräftar regeln) är slutanvändarenheter inte nödvändigtvis utformade när det gäller deras tjänster för affärsapplikationer. Om du bara behöver datorn för att göra några Excel -beräkningar på den eller för att skriva bokstäver, hittar du naturligtvis det du letar efter. Men professionella (= rena) datorhandlare är det bättre valet här. Framför allt när det gäller bättre råd, optimerad montering och även efterföljande eftermontering.

3. Hårdvaran

Varje dator består av flera komponenter, vars individuella tjänster sammanfattar och i slutändan definierar de applikationer som enheten är särskilt lämplig för. Den "äggläggande ullmjölksgrisen", det vill säga en dator som behärskar allt bra, kan skapas med tillräckliga ekonomiska investeringar, men är onödigt dyr för de flesta affärsapplikationer. En allmän referenspunkt kan vara "huvudminne före processorprestanda". I synnerhet bryter billiga diskuter -datorer ofta mot denna regel, men annonserar med höga klockfrekvenser men kan inte implementera dem på grund av brist på lika mycket RAM. Vad datorn också behöver:

1 GB hårddiskstorlek är praktiskt taget standard för tillfället (tidigt 2022-2023). Speciellt där hastighet och låg energif.webpörbrukning är viktiga är SSD-hårddiskar som fungerar enligt solid state-principen mycket intressanta och nu överkomliga. Nackdelen med SSD -enheter: förlorad data kan inte återställas.
Även om vikten av optiska enheter minskar, bör åtminstone en DVD -brännare installeras eftersom den har fördelar i vissa situationer.
När det gäller USB -portar är två absoluta minimum, mer är alltid bättre. Var noga med att se till att de mycket snabbare USB 3.0 -portarna (markerade med blått) installeras. Dessa är också bakåtkompatibla.
Grafikkortet ska överensstämma med uppstarten - de som gör mycket bild- eller videoredigering behöver naturligtvis mer ström. Det är också viktigt att det finns en HDMI -anslutning för varje planerad skärm.

På grund av de separata komponenterna har stationära datorer betydande fördelar jämfört med bärbara datorer när det gäller ergonomi, till exempel betraktningsvinkeln på skärmen.

Det är också särskilt viktigt för företagen att ingångsenheterna uppfyller de högsta ergonomiska standarderna. Dessutom bör det alltid finnas ett alternativ för permanent säkerhetskopiering av data. På mjukvarusidan kan det vara molntjänster. Men om det inte är nödvändigt att komma åt data från andra platser kan det ibland vara billigare att använda en NAS Nätverksanslutet lagringsutrymme att lägga. Detta är en filserver som flera datorer på grundarens kontor kan köra på och lagra filerna där som en säkerhetskopia.

4. Programvaran

Du måste välja igen med själva operativsystemet. Detta beror på att Microsoft erbjuder olika Windows -versioner för företag, vars funktioner skiljer sig efter kraven. För klassiska kontorsapplikationer är MS Office måttet, för närvarande i version 365. Denna prenumerationsbaserade variant kan vara mer värd, särskilt för små företag, än Office 2013, som fortfarande erbjuds men snart inte längre kommer att stödjas. Det kostnadsfria alternativet i form av OpenOffice finns också för företag, men det är ofta den mindre användarvänliga lösningen, varför det inte är tillrådligt.

Nästa steg är ett verktyg för regelbunden rengöring av hårddiskar. CCleaner är måttet här eftersom det fungerar snabbt och fullständigt och också registrerar tillfälliga filer och webbläsarhistorik. Vad du installerar beror framför allt på startriktningen. Här är ett litet urval:

Program som Lexware, Candis eller Fastbill är kraftfulla verktyg som kan användas för att förenkla redovisning.
Programmet med öppen källkod är idealiskt för bildredigering ibland GIMP på.
Projektledningen kan göras med InLoox eller Asana hantera mer flytande
De flesta grundare förlitar sig på kommunikation Skype och Slak
Evernote är ett bra verktyg för att organisera dokument, anteckningar och mer.
Med Hootsuite kampanjer inom sociala medier kan förberedas och följas upp

Men följande gäller: less is more. Många verktyg, som på egen hand ger en verklig lättnad, kan i sin tur ta bort överblicken när de används i stort antal. Det är därför lämpligt att börja smått och sedan installera efter behov.

Små NAS -servrar kostar bara några hundra euro, använder praktiskt taget ingen el, men erbjuder mycket säkerhet och gör arbetet mycket enklare.

5. För säkerhets skull

Även småföretag som just har grundats kan naturligtvis riktas mot hackare. Det betyder att du bör bekanta dig med grunderna i IT -säkerhet och även ta dessa regler till dig. Användningen av en lösenordsgenerator som inte producerar logiskt begripliga, minst tio -siffriga symbolsekvenser är obligatorisk och mycket säkrare än något mänskligt lösenord - sådana åtkomstdata bör också utbytas regelbundet, men minst en gång i månaden. Och eftersom de öppna (“info @”) -adresserna i synnerhet är utbredda och därför ofta är inkörsportar för obehöriga, bör datorn vara utrustad med ett kraftfullt system för identifiering av skadlig kod. Normala virussökare täcker ofta inte detta spektrum.

Den sista punkten är att låta alla program som används dra nytta av alla tillgängliga uppdateringar. I de flesta fall åtgärdas alltid säkerhetsluckor. Tack vare Windows egen uppgif.webptsplanering kan sådana processer också utföras tidsstyrd - till exempel efter arbete.

Konstgjorda lösenord är alltid i sig mer osäkra än datorgenererade eftersom man tenderar att följa vissa scheman.