En läsare rapporterade nyligen: Han hade raderat flera hundra megabyte filbilagor i Outlook, men datafilen var lika stor efter "vårrengöringen" som tidigare.
Detta beror på att Outlook inte omedelbart frigör det utrymme som de raderade objekten tog upp efter en radering. För att göra detta krävs en omorganisation av datafilen först. Om Outlook skulle omorganisera datafilen efter varje radering eller efter att ha lagt till data, skulle programmet vara konstant upptaget, din hårddisk skulle köras kontinuerligt, vilket drastiskt skulle öka slitage. Outlook markerar därför det utrymme som tas bort av raderade objekt som "oanvänt" och städas bara automatiskt när de raderade objekten utgör 20 procent av datafilen. För att göra detta använder programmet lediga tider så att du inte märker omorganisationen.
Eftersom det kan ta lite tid för Outlook att organisera om filen automatiskt, rekommenderar jag att du utlöser komprimeringen av datafilen manuellt efter en större radering. Detta kommer att krympa datafilen omedelbart. Detta märks då också i framtida backupprocesser, eftersom dessa inte tar så lång tid längre. För att komprimera datafilen:
- Ring i Outlook från 2010 Arkiv - Kontoinställningar - Kontoinställningar på. I Outlook 2007 och 2003 ringer du Verktyg - Alternativ - E -postinställningar på.
- Klicka på Data filer, välj filen och klicka på inställningar.
- Klicka på Komprimera nu A..
- Ett fönster visas som visar hur komprimeringsåtgärden fortskrider. Så snart fönstret försvinner stänger du dialogrutan från bilden.
- Om du har flera datafiler (eftersom du har flera e -postkonton i Outlook), komprimera alla datafiler där du tidigare har tagit bort objekt.
