Hur man gör filer läsbara för (nästan) alla versioner av Excel
Med Excel 2007 introducerade Microsoft ett helt nytt dataformat för Excel -filer. Excel -filer sparas som XML -filer. En fil som du sparar på din hårddisk under namnet "Planering" sparas som standard som "Planning.xls" av Excel till och med version 2003. Med versionerna 2007 och 2010 sparas filen som "Planning.xlsx". Förutom XLSX-formatet innehåller Excel andra filformat för makron, tillägg etc.
Det nya dataformatet innebär att äldre Excel -versioner endast kan öppna arbetsböcker som har sparats med Excel 2007 eller Excel 2010 om ett motsvarande konverteringsprogram ("omvandlare") är installerat. Även om denna omvandlare är tillgänglig gratis på Internet, uppstår ofta problem ändå eftersom omvandlaren inte är installerad eller innehåll från arbetsboken går förlorad vid konvertering.
Lösningen på problemet är att spara arbetsböcker i det gamla filformatet direkt i Excel 2007. Det fungerar så här:
- Öppna den valda arbetsboken.
- Klicka på Office -knappen och välj funktionen "Spara som".
- Aktivera inställningen "Microsoft Excel 5.0 / 95 arbetsbok (* .xls)" i listan "Spara som typ".
- Välj var du vill spara filen.
- Klicka på knappen Spara.
Excel sparar nu filen i XLS -filformat. Du kan sedan öppna arbetsboken med Excel 95, Excel 97, Excel 2000, Excel XP och Excel 2003. Om arbetsboken innehåller funktioner eller inställningar som bara har varit tillgängliga sedan Excel 2007 överförs inte dessa element till den sparade filen. Om så är fallet meddelar Excel detta med ett meddelandefönster:
