Du kan använda tabellvyn i kalendern för att bara visa äldre möten.
Med hjälp av tabellvyerna i kalendern kan du selektivt bara visa tidigare möten utan att behöva gå tillbaka månad för månad:
1. Öppna kalendern och anropa kommandot “View, Current View, Define Views” (eller i Outlook 2003 “View, Arrange By, Current View, Define Views” eller i Outlook 2010 “View, Change View, Views” manage ”) .
2. Klicka på "Aktiva möten" i den vänstra kolumnen och sedan på "Kopiera" -knappen.
3. Ange ett namn, till exempel "Tidigare händelser" och klicka på "OK".
4. Klicka på "Filter" i nästa dialogruta.
5. Öppna fliken "Avancerat" och klicka på "Ta bort" för att ta bort de befintliga filtren.
6. Klicka nu på "Fält" och välj "Ofta använda fält" och sedan "Start".
7. I fältet "Villkor" väljer du "på eller före". I fältet "Värde" anger du det datum då mötena ska rensas. En indikation som "idag" är också tillåten här.
8. Klicka på "Lägg till i listan" och stäng denna och nästa dialogruta med "OK".
9. Slutligen klickar du på "Apply view".
Du får nu en tydlig tabell över alla möten som finns i kalendern fram till det datum du har angett.
Så snart du vill återgå till den normala kalendervyn väljer du till exempel ”Dag / vecka / månad” i fältet ”Aktuell vy” istället för ”Tidigare möten”.