Innehållsförteckning
Komplett innehållsförteckning för alla kapitel i ett dokument
Det är inga problem i Word att skapa en övergripande innehållsförteckning för alla kapitel i ett dokument. Men vad händer om du vill skapa separata innehållsförteckningar för varje kapitel? Detta är också möjligt - med följande trick:
- Först måste du tilldela bokmärken till varje kapitel. För att göra detta, välj hela texten i ett kapitel - från första rubriken till sista stycket i respektive kapitel.
- I Word 2010 och 2007 väljer du INSERT HYPERLINKS TEXT MARKER. I de äldre versionerna av Word, ring INSERT TEXT MARKER.
- Ange ett namn för respektive kapitel i fältet TEXT BRAND NAME (enkla namn som "Chapter1", "Chapter2" etc.) är tillräckliga och klicka sedan på ADD -knappen.
- När du har skapat bokmärken för alla kapitel placerar du markören på den plats där den första delinnehållsförteckningen ska visas - till exempel i början av det första kapitlet.
- Öppna dialogrutan för att infoga fält genom att välja INSERT-TEXT-QUICK BLOCKS-FIELD i Word 2010 och 2007 eller genom att ringa INSERT FIELD i tidigare versioner av Word.
- Markera Fältnamnet "TOC".
- Klicka sedan på Word 2010, 2007, 2003 och 2002 / XP på knappen FÄLTFUNKTIONER och omedelbart efteråt på ALTERNATIV igen. I Word 2000 behöver du bara klicka på knappen ALTERNATIV.
- Du kommer då att se en lista med SWITCHES för "TOC" -fältet. Välj posten "\ b" i den här listan och klicka sedan på ADD.
- Du måste nu lägga till namnet på bokmärket i fältet FIELDFUNKTIONEN från vars område innehållsförteckningen ska bildas. Använd ett av de bokmärkesnamn du har tilldelat dina kapitel. Om du till exempel vill skapa en delvis innehållsförteckning för det första kapitlet lägger du till bokmärkesnamnet "Chapter1" så att följande text visas i fältet FELTFUNKTIONER: TOC \ b Chapter1
- Stäng de öppna dialogrutorna med OK för att infoga innehållsförteckningen.
Du kan upprepa stegen för att infoga de delvisa innehållsförteckningarna i varje kapitel, varvid du naturligtvis måste ange lämpliga bokmärkesnamn. Och med de vanliga Word -kommandona för innehållsförteckningar kan du till och med ange olika formateringar om det behövs. Om Word erbjuder dig att uppdatera katalogen efteråt måste du klicka på AVBRYT, annars skulle Word skapa en komplett innehållsförteckning igen.
