Överför formatet till Word med en kortkommando

Tillämpa styckestilen eller teckensnittet för det aktuella urvalet på annan text

Gillar du utformningen av ett stycke som du skapade i ditt Microsoft Word -dokument? Stämmer teckensnitt, formatering och övergripande utseende mycket bra med dina önskemål och mål?

I detta fall är penselsymbolen och funktionen "Överföringsformat" ett effektivt verktyg i Word för att överföra det aktuella styckformatet eller teckensnittet för det aktuella urvalet till en annan text. Med den här funktionen kan du överföra textdelar och formatering i ett dokument och även till andra dokument.

Du hittar penselsymbolen med funktionen "Överföringsformat" i Microsoft Word på fliken START längst till vänster i menyområdet "Urklipp".

Använd funktionen Transferformat (penselsymbol) - så här fungerar det

Gör så här för att använda funktionen "Överföringsformat" i dina Word -dokument:

1. I det första steget väljer du texten eller grafiken vars formatering du vill kopiera till andra delar av dokumentet. Genom att använda funktionen överförs formatering som färger, teckensnitt och storleken på teckensnittet med ett klick eller en tangentkombination.

2. I nästa steg navigerar du till fliken "START" och klickar på penselikonen. På så sätt startar du funktionen “Överföringsformat.” Muspekaren visas som en penselsymbol.

3. Du kan nu använda penseln för att överföra den formatering du vill ha från en textpass till ett annat textområde. Kopiering fungerar en gång. Med ett dubbelklick på penselsymbolen har du möjlighet att utföra flera formatöverföringar efter varandra.

4. När du har formaterat färdigt med penselikonen trycker du på ESC. Muspekaren visas normalt.

Använd kortkommandon för att effektivt överföra formatering

Datormusen är till hjälp och kan hjälpa dig att arbeta snabbare. Om du inte har en mus på din dator eller om du arbetar med en bärbar dator med en lugn styrplatta kan du också styra penselsymbolen med flera tangentkombinationer. I vissa situationer kan det vara bekvämare att använda kortkommandon, särskilt om du vill kopiera mycket formatering i rad. I allmänhet gör du så här:

1. Markera texten som har den formatering som du vill överföra till en annan textpassage. Markera texter eller textpassager med tangentbordet med tangenterna "SKIFT + PILKNAPPAR".

2. I nästa steg trycker du på tangentkombinationen "CTRL + SKIFT + C".

3. Markera sedan textpassagen som formateringen ska överföras till.

4. Tryck på "CTRL + SKIFT + V" för att kopiera den formatering du vill ha.

Det som är särskilt praktiskt med denna process är att du också kan överföra formateringen till andra textpassager. Markera bara nästa textpassage och tryck på "CTRL + SKIFT + V" igen. Word kommer ihåg formateringen som ska överföras tills du kopierar en annan formatering med tangentkombinationen "CTRL + SKIFT + C".

dricks

Tangentkombinationerna "CTRL + C" (kopia) och "CTRL + V" (klistra in) är kända i Microsoft Windows. Om du vill kopiera text med all dess formatering lägger du till SKIFT -tangenten till de välkända kortkommandona. Detta är lätt att komma ihåg och sparar värdefull tid vid utformning av dokument.

Instruktionsvideo - Microsoft Word: Överför formatet med en kortkommando - så här fungerar det!

Sammanfattning och slutsats: Kopiera formatering i Word - helt enkelt med en kortkommando och en penselsymbol

Många Microsoft Windows -användare använder regelbundet tangentkombinationerna CTRL + C (kopia) och CTRL + V (klistra in). Om du också vill kopiera formateringen utöver texten eller bilden lägger du till den välbekanta tangentkombinationen med skiftknappen. Med CTRL + SKIFT + C kopierar du formatering, med CTRL + SKIFT + V klistrar du in det på andra platser eller i andra dokument. Med båda tangentkombinationerna kan du använda funktionen “Transfer Format”, som också kallas en penselsymbol.

Vanliga frågor

Varför är det effektivt att använda formatering med penselikonen?

På samma sätt som en målare överför färg till husets vägg kan du använda penselsymbolen för att överföra formatering till andra delar av ditt dokument. På så sätt kan du till exempel slå samman texter från olika Word -dokument, som i många fall har olika format. Med funktionen "Formatöverföring" kan du effektivt kopiera formatering till textpassager, tecken eller stycken.

Kan du hitta funktionen "Överföringsformat" i andra Office -program?

Alla Microsoft Office -program, till exempel Microsoft Excel eller PowerPoint, har en penselsymbol som formatering kan överföras med musen eller tangentbordsgenväg.