Till exempel kan det i Excel -datakällan finnas ett fält för priset på en produkt. I Excel har du tilldelat motsvarande celler valutaformatet
Det är inte ovanligt att en Excel -tabell fungerar som datakälla för ett formulärbrev. Detta fungerar perfekt så länge fältet för sammanfogning av mail är fyllt med text. Problem uppstår dock när fältet för sammanslagning av brev representerar numeriska värden.
Till exempel kan det i Excel -datakällan finnas ett fält för priset på en produkt. I Excel har du tilldelat motsvarande celler valutaformatet så att värden som "0,85 €" eller "1,937,00 €" kan ses i tabellen. Belopp i euro bör också finnas i seriebrevet. Du kommer dock att märka att i Word -formbokstaven visas bara de rena numeriska värdena - till exempel "0,85" eller "1937".
Och hur får du valutainformation i blanketten? Svaret är: lägg till lämpliga formatväxlar till fältet för sammanfogning av e -post. Det fungerar så här:
Skapa först din blankett på vanligt sätt. När du har anslutit till datakällan kan du till exempel infoga ett fält för sammanfogning av e -post för prisinformationen. I texten ser du sedan en platshållare så här:
"Pris"
Du måste aktivera fältkodvyn om du vill lägga till en formatväxel i detta fält för sammanfogning av e -post. För att göra detta, tryck på tangentkombinationen ALT + F9. I stället för fältet för sammanslagning ser du nu en fältkod som
{MERGEFIELD price}
Du anger formatomkopplaren efter fältnamnet (här: "Pris"), varigenom du alltid startar en omkopplare för numeriska värden med "\ #". Detta följs av önskad formatering i citattecken. För det typiska eurovalutaformatet expanderar du fältkoden för fältet för sammanslagning enligt följande:
{MERGEFIELD price \ # " #. ## € 0.00"}
I citattecknen står hashtecknet (#) för en valfri plats framför komma och nollan (0) för en tvångsposition - med en plats före och två platser efter kommatecken. Euros valutasymbol följer i slutet.
När du har justerat fältkoden för fältet för sammanslagning kan du återgå till normal dokumentvy genom att trycka på tangentkombinationen ALT + F9 igen.
Hela eurobelopp visas nu i seriebrevet efter önskemål, som du kan kontrollera när som helst i förhandsgranskningen av serien.
