Du kan spara olika dokumentegenskaper i varje dokument - till exempel författaren, titeln, ämnet eller nyckelord. Detta kan göra den senare sökningen efter en fil märkbart enklare.
Dokumentegenskaperna anges i Word 2010 i Backstage -området efter att filinformation har öppnats. I Word 2007 måste du välja FÖRBEREDA EGENSKAPER efter att ha klickat på OFFICE -knappen. Och i de äldre versionerna tar du upp dialogrutan Dokumentegenskaper genom att gå till FILEEGENSKAPER.
Det enda problemet är att det är lätt att glömma att ange fastigheterna. För att förhindra att detta händer kan du be Word att åtminstone automatiskt visa dialogrutan Dokumentegenskaper första gången du sparar en fil.
I Word 2003, 2002 / XP, 2000 väljer du VERKTYGSALTERNATIV och växlar till fliken SPARA i dialogrutan som visas. Här markerar du kryssrutan (AUTOMATISK) BEGÄRAN OM FILEGENSKAPER. Bekräfta detta med OK.
I Word 2010, 2007 finns den här kryssrutan inte längre. Det finns dock ett knep för att aktivera automatisk visning av dokumentegenskaperna:
- Öppna ett nytt, tomt dokument och tryck sedan på ALT + F11. Detta tar dig till Word -programmeringsmiljön - Visual Basic Editor.
- Tryck här CTRL + G för att placera markören i ett underfönster med titeln "Omedelbart område".
- Ange följande rad vid denna punkt: Options.SavePropertiesPrompt = True
- Tryck på RETURN för att köra kodraden. Detta har samma effekt som att aktivera kryssrutan DISPLAY FOR FILE PROPERTIES i tidigare versioner av Word.
- Avsluta Visual Basic Editor genom att välja FIL-CLOSE AND Return to MICROSOFT WORD.
Första gången du sparar en fil öppnas dialogrutan filegenskaper automatiskt, där du kan ange den information du vill ha på fliken SAMMANFATTNING.
Om du vill stänga av den här funktionen igen tar du bara bort kryssrutan i den ovan nämnda kryssrutan i Word 2003, 2002 / XP, 2000. Eller, i Word 2010, 2007, utför de åtgärder som beskrivs ovan igen, förutom att du nu anger "Falskt" istället för "Sant" i kodraden.
