Använd den automatiska strukturen för att få en bättre överblick i dina Excel -kalkylblad
Ju mer data det finns i en tabell, desto mindre kan du se på skärmen. I sådana fall kan det vara användbart att strukturera tabellen så att endast viktiga data kan visas om det behövs, vilket ökar informationsinnehållet på skärmen.
Det snabbaste sättet att beskriva en tabell är att låta Excel skissera det automatiskt. Excel använder formlerna i tabellen för att göra dispositionen. Den sista strukturnivån i en tabell är till exempel cellerna med inmatade nummer. Cellerna i vilka dessa siffror summeras bildar nästa nivå. Om dessa summor bearbetas ytterligare i en annan cell skapar Excel en annan nivå osv.
För att organisera ett bord automatiskt, aktivera funktionen DATA - GRUPPERING OCH STRUKTUR - AUTOGRAFI om du använder Excel fram till version 2003. I Excel 2007 eller senare kallas kommandot DATA - STRUKTUR - GROUP - AUTOGRAPHY.
Excel strukturerar sedan tabellen baserat på formlerna den innehåller. Du kan se från siffrorna och symbolerna till vänster om koordinatkolumnen och ovanför koordinatraden hur Excel har strukturerat tabellen automatiskt.
Du kan känna igen strukturella nivåer genom minustecknet och raden ovan till vänster om tabellen.
Om du klickar på detta minustecken med musen döljs alla rader bredvid strecket och bara raden bredvid minustecknet finns kvar visas.
