Så här infogar du länkar till Word -dokument eller andra Office -filer i dina Excel -kalkylblad för att förklara fakta eller för att ansluta annan information
Du kan använda hyperlänkar i dina tabeller för snabb åtkomst till internetsidor. Ett annat tillämpningsområde är länkar mellan alla Office -filer. Med ett musklick kan du till exempel hämta ett Word -dokument från ditt Excel -kalkylblad eller starta en presentation i PowerPoint.
Tänk dig att du vill infoga en länk till ett Word -dokument i din Excel -tabell som förklarar tabellens bakgrund mer detaljerat. Gör så här:
- Öppna det Word -dokument du vill ha.
- Markera sedan positionen som ska kallas från ditt bord. Detta kan vara en rubrik eller det första ordet i motsvarande stycke.
- Se till att klistra in en länk via Urklipp bara fungerar om dokumentet som ska hämtas redan har sparats.
- Hämta kommandot KOPIERA och använd den för att placera texten på Urklipp. Du kan ringa upp det med tangentkombinationen CTRL C eller lämpligt menykommando.
- Öppna eller växla till ditt Excel -kalkylblad.
- I Excel väljer du cellen där du vill infoga länken till dokumentet.
- Excel upp till version 2003: Öppna kommandot PASTE AS HYPERLINK i menyn EDIT.
Excel 2007 eller senare: Klicka på fliken START på menyfliksområdet. Klicka på INSERT> INSERT CONTENT i gruppen CLIPBOARD. Välj inställningen HYPERLINK i dialogrutan.
Texten som markeras i Word -dokumentet visas blå och understruken i tabellen. Följande illustration visar hur detta ser ut i en provtabell:
När du klickar på hyperlänken aktiveras Word och motsvarande dokument laddas. Detta visar inte den första sidan, utan den önskade textpassagen direkt.
När du har läst det avsnitt du vill gå tillbaka till ditt Excel -kalkylblad klickar du på tillbaka -knappen i webbverktygsfältet, som visas i följande bild:
Du kommer att se hyperlänken i kalkylarket med texten som du kopierade i Word -dokumentet. Om det behövs kan du ersätta detta med en annan text. Gör så här:
Markera cellen i tabellen som innehåller hyperlänken. Klicka sedan på den med höger musknapp och aktivera kommandot EDIT HYPERLINK i snabbmenyn. Följande dialogruta visas:
I inmatningsfältet VISA TEXT SOM kan du se texten från ditt dokument i den här dialogrutan. Du kan ersätta detta med ditt eget. Bekräfta sedan detta med OK.
