Pyramiderna är nästan ett universellt verktyg när du skapar presentationer. Oavsett om du kartlägger stegsekvenser, visar delar av en helhet, förklarar hierarkier och strukturer eller presenterar fördelarna med en produkt
Skapa en pyramid i PowerPoint 2002 och 2003
Även om det inte finns någon SmartArt -grafik fram till version 2003, finns det ett slags inledande skede: de schematiska representationerna. Med hjälp av denna funktion kan du skapa en pyramid enligt följande:
- Lägg till en bild med layouten Endast titel a.
- Klicka i verktygsfältet Att rita symbolen Schematisk representation på.
- Dialogrutan som visas nedan visas. Välj alternativet där Pyramiddiagram.
- Du får en standardversion av pyramiden. Samtidigt är verktygsfältet diagram bleknade in. Du kan nu lägga till fler former efter behov. För att göra detta, använd knappen i verktygsfältet Infoga form.
Anpassa utseendet på pyramiden i PowerPoint 2002 och 2003
- Genom att klicka på knappen AutoFormat du kommer till dialogrutan, som erbjuder dig ett val för färgdesign av dina diagram. Antalet designalternativ är dock begränsat och uppfyller kanske inte dina förväntningar.
- Om du nu klickar på enskilda element i organisationsdiagrammet, till exempel för att ändra färg, kommer du att upptäcka att dialogrutorna och paletterna inte är aktiva. Men det är inte ett problem med texterna. Välj respektive textfält och utför önskad formatering.
- För att även kunna anpassa formateringen för objekt måste ett lås först stängas av: AutoFormat. För att göra detta, högerklicka på ett av diagramelementen. Du kommer att se en bock framför kommandot i snabbmenyn Använd AutoFormat. Det är logiskt, eftersom du valde en av AutoFormats i det första steget. Klicka på det här kommandot för att ta bort bocken.
- Nu kan du formatera alla element i pyramiden med de vanliga kommandona.
I PowerPoint 2007 och 2010 går det snabbare med SmartArt -grafiken
Funktionen är tillgänglig från PowerPoint 2007 Smart konstmed vilken du kan skapa attraktiv grafik på nolltid. För pyramider finns de fyra olika alternativen som visas nedan: den enkla pyramiden, den inverterade pyramiden, pyramidlistan och den segmenterade pyramiden.
Så här sätter du in en SmartArt -grafik:
- Skapa en ny bild med titel och innehållslayout och klicka på ikonen i den stora platshållaren Infoga SmartArt -grafik.
- Välj dialogrutan till vänster i dialogrutan som öppnas pyramid och ett lämpligt alternativ till höger. Oftast hittar du förmodligen Enkel pyramid använda sig av. Bekräfta ditt val med OK.
- Ange din text i textområdet och bestäm antalet nivåer.
- Justera i fliken SmartArt -verktyg / design med knappen Byt färg färgerna på.
Vad ska jag göra med bokstäverna?
Ett problem med att bygga pyramider är märkningen. Om det fortfarande finns tillräckligt med utrymme för text på de lägre nivåerna är spetsen vanligtvis så liten att högst en ikon eller ett nummer passar in i formen.
Om texten sträcker sig bortom formen ser den oattraktiv ut.
Det finns flera sätt att lösa detta problem:
- Du har redan en av dem när du väljer SmartArt -grafiken. Om du har alternativet istället för den enkla pyramiden Pyramid lista Om du väljer har du samma utrymme för bokstäverna på alla nivåer. Nackdelen: Pyramidens typiska utseende förloras lite eftersom pyramiden inte längre är uppdelad.
Men du kan också skapa en enkel pyramid och sedan placera halvtransparenta textfält över den själv.
- Ett annat alternativ är att placera etiketten bredvid pyramiden. För att göra detta, skapa en enkel pyramid som redan beskrivits, men lämna märkningen. Lägg sedan till textrutor som du ordnar bredvid pyramiden. För att göra de enskilda nivåerna tydligare kan du också dela upp etiketterna med skiljelinjer.
