Analysera och åtgärda fel
Instruktionsvideo - Microsoft PowerPoint: Infoga videor och andra mediefiler i PPT -presentation
Frågor som rör kompatibiliteten hos multimediefiler ställs regelbundet på Internet eller på telefonlinjer. I synnerhet när videoklipp kopieras från en dator till en annan kan felmeddelanden visas när de spelas upp och filen kan inte spelas upp. I det här fallet är det vettigt att hantera de vanligaste misstagen och effektiv felsökning.
En av de mest efterfrågade frågorna relaterade till videofiler är det som kallas trasiga länkar. Brutna länkfel uppstår eftersom presentationen och videorna den är länkad till inte längre finns i samma mapp efter att de har kopierats mellan två datorer. Av denna anledning, innan du börjar en föreläsning, bör du i allmänhet kontrollera om länkarna till videofiler fungerar eller är defekta på grund av kopiering.
I det här fallet hjälper det att kopiera videofilerna till dina egna datorer och återlänka dem. En annan elegant lösning är att spara videofiler externt, till exempel på en molndisk, för att undvika sådana felkällor.
Två andra vanliga problem är:
- Filvägarna är för långa.
- Motsvarande codecs saknas.
Är filvägen för lång?
I företagsnätverk i synnerhet flyttas presentationer ofta till underkataloger. Då kan det hända att en video då bara visas som en vit eller svart rektangel.
Orsaken:
PowerPoint är känsligt om sökvägen till mappen inklusive filnamnet är längre än 128 tecken. Denna gräns nås snabbt med kapslade kataloger och långa filnamn.
Lösning:
Skapa en mapp med ett kort namn, till exempel C: \ Föreläsning. Prova att flytta din presentation, ljud och videofiler till denna korta väg. Undvik dessutom specialtecken och mellanslag i sökvägs- och filnamn.
Är rätt codec tillgänglig i systemet?
Har du kollat alla länkar och hållit filvägen kort, men videon spelas fortfarande inte upp? Orsaken till felet kan vara en saknad codec.
"Codecs" används för att koda filmer när de skapas och för att minska dem på detta sätt. Innan de kan visas på skärmen eller med projektorn under presentationen måste de avkodas. För att kunna genomföra avkodningen måste samma codecs finnas tillgängliga på båda datorerna, både på videoskaparen och på din dator. Det finns dock tusentals codecs som kan användas för att skapa en fil. Codec uppdateras också kontinuerligt. På grund av detta är det förståeligt att inte alla koder kan finnas på varje dator.
- I synnerhet är filformaten AVI och MPG så kallade containerformat, vid tillverkning av vilka ett stort antal codecs används trots det enhetliga filtillägget.
- Situationen vid WMV är mer enhetlig. Det finns bara några få filmer kvar med den äldre Windows Media Video Codec 7, som ibland orsakar problem. De flesta av filerna var kodade med den nyare version 9, som kommer att spela bra på större datorer.
- Dessutom är dessa filer vanligtvis mycket mindre än AVI -filer med samma filmlängd. Så om du har ett val, gå till WMV -filer.
Hur du testar dina filer
Även om du kan höra eller se en fil i Windows Media Player är det här Nej Garantera att den också kommer att spela i PowerPoint. PowerPoint använder systemresurser från Windows 10 eller andra operativsystem. Den nuvarande versionen av Windows 10 innehåller inte alltid alla nuvarande codecs. I de flesta fall kan du hitta saknade koder på Internet eller via Microsoft Store.
Du kan testa dina data i Microsoft PowerPoint genom att integrera den på en bild som ett test. Gör så här:
-
Öppna en ny presentation och öppna en tom bild.
-
Navigera till fliken Infoga och sedan till menyalternativet Video.
Du har möjlighet att införliva en videofil från din dator eller alternativt en onlinevideo från YouTube med en inbäddningskod.
-
I det sista steget växlar du till presentationsläge. Om videon kan spelas upp på din dator kan du infoga den i din befintliga presentationsfil. Annars kan du använda felmeddelandet för att avgöra vilken codec som saknas för korrekt uppspelning. Du kan hitta detta på Internet med en enkel Google -sökning.
Sammanfattning och slutsats
Olika fel kan uppstå vid uppspelning av ljud- och videofiler i Microsoft PowerPoint. Om dessa inte märktes i förväg kan ett misstag under presentationen verka oprofessionellt och störa presentationsförloppet permanent. Fel orsakas främst av att kopiera presentationsfiler.
Om länken till videon inte längre är korrekt eftersom filen kopierades kan videofilen inte spelas upp. Att integrera en molndrift kan vara till hjälp. I vissa fall är fil- och sökvägsnamn som är för långa eller saknar codecs också skyldiga om filmfiler inte kan spelas upp. I det här fallet är det bra att ange felkoden i PowerPoint i en sökmotor och installera den saknade codecen efteråt.
Vanliga frågor
Vad betyder termen codec?
Den engelska termen codec avser programvara för avkodning av data eller signaler. Codecs eller avkodare används för att krympa filmfiler eller ljudfiler, till exempel. Om motsvarande codecs finns tillgängliga på en käll- och måldator kan mediefilen öppnas och spelas upp.
Är avkodning och konvertering samma sak?
Vid konvertering av filer konverteras de helt till ett annat format. Du kan till exempel konvertera en musikfil i WMA -format till en MP3 -fil med hjälp av konverteringsprogram. Filen är inte avkodad eller översatt, utan konverterad med avseende på ditt filformat.
Hur bäddar jag in videofiler från YouTube i PowerPoint?
För att bädda in videofiler på YouTube behöver du bädda in koden. Du hittar detta genom att kopiera posten i sökfönstret i din webbläsare. YouTube -inbäddningskoder har följande format (visas nedan) och är inbäddade på fliken Infoga> Video> Onlinevideo.
