Innehållsförteckning
Använder du fält för sammanfogning av brev inte bara för adressen, utan också för hälsningen eller för att anpassa ditt brev flera gånger i den löpande texten?
Då skulle det vara till stor hjälp att kontrollera bokstaven om du med en blick kunde se vilka textpassager som är formulärfält.
Word stöder dig på följande sätt:
- Om du ställer in visningen av fältskuggningen till ALLTID i ORDALTERNATIV markeras alla fältfunktioner med grått. Markeringen sker endast när du redigerar texten. Så snart du tittar på formulärbrevet i förhandsgranskningen eller skriver ut det på skrivaren har märkningen försvunnit. Inställningen i alternativen gäller alla Word -dokument och inte bara för sammanfogningsfält för e -post, utan även för datum eller sidnummer för sammanfogning av e -post.
Word 2010 och 2007: För att ändra visningen av fältskuggningen, ring först med tangentkombinationen Alt + X, O Öppna dialogrutan Alternativ (kortkommandot från Word 2003 och 2002 fungerar fortfarande i Word 2010 och 2007). Välj sedan alternativet AVANCERAT till vänster. Rulla nu ner till höger och expandera sedan rullgardinsmenyn FÄLDSKÄRMNING i gruppen VISA DOKUMENT INNEHÅLL. Här väljer du ALLTID valet och klickar sedan på OK för att stänga dialogrutan.
Word 2003 och 2002: För att ändra visningen av fältskuggning, öppna dialogrutan Alternativ via FIL -menyn, OPTIONS -kommandot. Växla sedan till fliken VISA och expandera rullgardinsmenyn FÄLDSKÄRMNING i gruppen DISPLAY. Här väljer du ALLTID valet för att sedan stänga dialogrutan med OK. - Om endast fält för sammanfogning av e -post ska markeras kan du slå på och stänga av dem i Word 2010 och 2007 på fliken POST, SKRIV OCH SKIFTA IN Fält, HIGHLIGHT SERIES PRINT FIELD -knappen. I Word 2003 och 2002, i verktygsfältet Mail Merge, klickar du på HIGHLIGHT SERIES CONTACT POINT.
Observera följande punkter när du använder funktionen:
- Om du har aktiverat markeringen markeras fälten i grått när du redigerar. Om du kontrollerar dokumentet i förhandsgranskning eller skriver ut det med kommandot Skriv ut, fortsätter fältet för sammanslagning att vara markerat.
- Den aktiverade markeringen bibehålls även om du påbörjar sammanslagningen och sedan slår samman sammanslagningen med data och skriver ut den omedelbart.
- Om du startar sammanslagningen och slår samman bokstaven och data i en ny fil för att sedan skriva ut detta senare, finns det inga fler fält för sammanslagning och markeringen har försvunnit i enlighet därmed.
