På så sätt kan du beräkna hur dina data kommer att förhålla sig till varandra i procent
I vardagligt professionellt eller privat arbete finns det många situationer där du behöver procentandelen av en summa. Hur stor andel av alla anställda uppnådde sina mål under det senaste kvartalet? Hur stor andel av alla hyresgäster i ett bostadshus har betalat sina elräkningar korrekt? Dessa och många andra frågor kan matas ut med procentberäkningen.
I följande exempel bör det beräknas hur rumskostnaderna fördelas i procent. I exemplet består en summa av flera individuella nummer. Ditt mål är att bestämma vilken procentuell fördelning av de enskilda numren är mellan varandra.
Följande bild visar en lista med sex individuella rumskostnadsposter, som tillsammans utgör de totala kostnaderna:
Beräkna sedan procentsatsen av totalt. För att ta reda på den procentuella fördelningen av totalen är bara några få steg nödvändiga i Excel. I tabellen i kolumnen "Pris / rum" hittar du en tydlig översikt över de enskilda kostnaderna per rum.
Dessa beräknas genom att multiplicera "arean i kvadratmeter" och "priset per kvadratmeter." För att beräkna procentsatsen för varje enskilt rum behöver du summan. Du beräknar detta genom att lägga till alla slutpriser för de enskilda rummen med en formel. Excel -funktionen SUM hjälper dig att beräkna totalen med följande formel:
= SUMMA (B4: G4)
Du använder denna beräknade summa av 11 582,13 euro som grund för det fortsatta beräkningsförloppet för att beräkna procentsatsen för de enskilda kostnaderna i cellerna B5 till G5.
För att beräkna procentsatsen, klicka på cell B5 och ange följande formel:
= B4 / $ B $ 6
Formeln beräknar för dig andelen av värdet i cell B4 i förhållande till det totala värdet i cell B6. Att ange dollarstecknen när man hänvisar till B6 (dvs. $ B $ 6) är viktigt för att kunna kopiera formeln mer effektivt i nästa steg. Dollartecknen säkerställer att Excel kopierar formeln utan att ändra referensen till totalsumman.
Som ett resultat får du procentandelen av kostnaden för de enskilda rummen i förhållande till totalen.
Resultatet kan inte ses som en procent eftersom Excel inte automatiskt använder rätt nummerformat. För att ändra talformatet till PERCENT, klicka på cell B5 och tryck på tangentkombinationen CTRL + 1. Alternativt kan du öppna valmenyn genom att klicka på vänster musknapp och välja "Formatera celler".
På fliken "BETALA" i listan "KATEGORI", välj "PERCENT" och klicka på OK.
Kopiera formler snabbare i rader eller kolumner - Så här gör du
När du har ändrat formateringen visar Microsoft Excel numret i procent. För att sedan hitta procenten för rader, kopiera formeln till cellerna C5: G5. Du kan kopiera en formel till flera rader eller kolumner snabbare med en enkel kortkommando:
Välj området B5: G5.
Tryck på tangentkombinationen CTRL + R för att kopiera formeln som lagras i cell B5 till de markerade cellerna bredvid den.
Som ett resultat får du en lista över alla önskade proportioner i procentformat. Du kan snabbt se hur kostnaderna görs upp.
Videohandledning - Excel: Beräkna procentandelen av totalen
Grunderna i procentberäkning i Microsoft Excel
För att kunna beräkna korrekt med procentsatser i Excel är två fakta viktiga:
-
Per definition betecknar 1 procent den hundrade delen av detta nummer. Procenttecknet motsvarar i princip 1/100.
-
Excel skiljer vanligtvis mellan värdet och formateringen av en cell. Att anpassa formateringen ändrar inte värdet på en cell i Excel när som helst. Representationen kan dock vara annorlunda.
Vanliga frågor
Vilken formel används för att beräkna procentandelen i Excel?
För att kunna beräkna procentandelen av ett tal behöver du det totala värdet. Detta divideras med ett enda värde. Du får sedan procentandelen av basvärdet beroende på det totala värdet. Andelen kan också beräknas manuellt med hjälp av en regel om tre.
Hur används SUMM -funktionen i Excel?
Funktionen "SUMMA" i Microsoft Excel lägger till värden. Du skulle manuellt koppla summan av flera värden med ett eller flera plustecken. Du kan använda funktionen för att lägga till individuella värden, cellreferenser eller intervall eller en kombination av alla tre alternativen.
Vilken funktion har dollarn i formler i Excel?
Ett dollarstecken framför ett värde i en formel indikerar att värdet ska förbli oförändrat. Utan dollarstecknet försöker Excel ändra formeln därefter, vilket leder till felberäkningar. Excel känner igen från dollartecknet att formeln och värdet ska förbli oförändrat när de kopieras.
Vad betyder procentsatsen?
Procentandelen kan kallas en relativ andel. Den relativa andelen uttrycks i procent. I princip fokuserar procentberäkningen på tre huvudvärden:
-
Procenten,
- Grundvärdet
-
Procenten.
Procentandelen beräknas som en procentandel av basvärdet genom att multiplicera basvärdet med procenten.
