För att göra konfidentiella delar i kontorsfiler oigenkännliga är det inte tillräckligt att formatera dem i svart på svart.
Windows + Linux / tyska / öppen källkod. Om man tvingas vidarebefordra dokument som innehåller konfidentiell information, svartas traditionellt relevanta avsnitt. Detta händer om och om igen, särskilt i domstolsförfaranden, men även när myndigheterna måste dela ut filer, gillar de att svarta delar av dem.
Tyvärr kan detta länge beprövade förfarande inte överföras en-till-ett till den digitala världen. Bland annat CIA, det brittiska försvarsdepartementet och Pentagon har haft smärtsamma erfarenheter av misslyckad svartning. Konfidentiella passager av text formaterades där med svarta bokstäver på en svart bakgrund.
Vad redaktörerna hade förbisett: Texten behålls. Du behöver bara kopiera sådana textpassager till Urklipp och klistra in dem i en textredigerare, så kan du se vad som döljs under den svarta färgen.
För att ta bort konfidentiella delar från dokument måste du ta bort dem. Om du vill se att något har tagits bort, skriv över texten med versaler X eller andra fylltecken. Kontrollera också att ändringsspårningen inte har tagit emot den borttagna texten trots allt. Och om du vill vara helt säker, öppna ODT -filen i ett komprimeringsprogram och kontrollera om den borttagna texten fortfarande finns i "content.xml" -filen.
Spara filen med de raderade passagen under ett annat namn så att den ursprungliga filen behålls. Viktigt: Om originalfilen ändras måste den redigerade versionen återskapas.
Mer om ämnet: Hur man skyddar celler i Calc
