På så sätt kan du skapa en individuell representation för kombinationer av siffror i dina Excel-celler
Ange enskilda nummerformat i Excel - exempel: artikelnummer
En tabell innehåller en omfattande lista med objektdata. I den första kolumnen anges ett artikelnummer som ett sexsiffrigt nummer.
På grund av en förändring i lagerhanteringen måste varje artikelnummer föregås av en identisk bokstavskod. Bokstäverna och alltid tre siffror måste också separeras med punkter. Så 123456 blir ABC.123.456.
Du kan snabbt lösa detta problem med ett användardefinierat talformat. Gör så här:
- Markera cellerna som innehåller artikelnumren som ska konverteras. Använd sedan tangentkombinationen CTRL 1 för att hämta dialogrutan FORMAT CELLER. Detta fungerar i alla versioner av Excel.
- Aktivera fliken BETALA.
- Under CATEGORY klickar du på USER DEFINED i dialogrutan.
- Ange sedan följande formateringsinstruktion i TYPE -fältet: "ABC." ### "." ###
- Bekräfta den användardefinierade formateringen med OK-knappen.
Siffrorna visas sedan i tabellen i den form du vill ha. Figuren till höger visar artikelnumren i standardformatet och med den användardefinierade formateringen som beskrivs.
Observera att anpassad formatering inte faktiskt lägger till text och punkter i siffrorna. Dessa visas bara medan det ursprungliga numret finns kvar i cellen.
Fördelen med detta är att du kan använda siffror för beräkningar, som inte längre fungerar om de konverteras till text.
Hur man konverterar innehållet med hjälp av tabellfunktioner
Om bokstäverna och prickarna faktiskt ska visas i cellen finns det ingen möjlighet att konvertera dem till text. Gör så här:
Lägg till en hjälpkolumn bredvid kolumnen med artikelnumren. I detta är artikelnumren försedda med text och punkter med hjälp av en formel.
Om det första talet finns i cell A2 och C är hjälpkolumnen anger du följande formel i cell C2:
= "ABC." & VÄNSTER (A2; 3) & "." & HÖGER (A2; 3)
Denna formel visar artikelnumren i önskad form i tabellen, men detta har nackdelen att de numeriska värdena går förlorade så att du inte längre kan utföra beräkningar med dem.
Figuren till höger visar användningen av formeln för att generera artikelnumren i exempeltabellen.
Kopiera formeln tillräckligt långt ner i hjälpkolumnen. Kopiera sedan hjälpkolumnen till Urklipp och sätt in den igen med kommandot PASTE CONTENTS med alternativet VÄRDER.
Formlerna ersätts av de faktiska artikelnumren. Du kan radera kolumnen med de gamla artikelnumren om du inte längre behöver den.
Andra exemplet: Framgångsrik formatering av kreditkortsnummer i Excel
Tyvärr har Excel inte ett integrerat format för korrekt visning av kreditkortsnummer. Anpassad formatering ger inte heller önskat resultat. Du kan uppnå önskat resultat med en formel i en hjälpcell.
Kreditkortsnummer har sexton siffror och visas ofta i block om fyra i följande form. 1234 1234 1234 1234
Spontant bör den önskade displayen vara enkel att implementera med följande användardefinierade nummerformat.
Detta format resulterar i att blocken visas i tabellen. Den sista siffran ersätts dock med en nolla. Bilden till höger visar hur det ser ut.
Anledningen till nollan är att Excel bara behandlar högst 15 signifikanta siffror. Så Excel kommer alltid att ställa in den sista siffran till noll så länge du anger kreditkortsnumret som ett nummer.
Du måste därför ange kreditkortsnummer som text. Du kan göra detta med en föregående apostrof eller genom att tilldela textformatet i förväg
Detta löser naturligtvis inte problemet med att visa kreditkortsnumren som block om fyra. Tyvärr kan du inte tilldela textvärden ett talformat.
Lösningen här är också att infoga en ytterligare kolumn där du kan använda en formel för att mata ut önskad representation.
Om du till exempel anger kreditkortsnumret i cell B1 kan du använda följande formel i cell C1 för att visa det i block om fyra:
= VÄNSTER (B1; 4) & "" & DEL (B1; 5; 4) & "" & DEL (B1; 9; 4) & "" & HÖGER (B1; 4)
Figuren till höger visar användningen av denna formel i en exempeltabell.
